Verslag BO 18-04-2024 en extra overleg 29-04-2024

Donderdag 18-04-2024 (20u30-23u), Wachtpost Lennik / Maandag 29-04-2024 (20u30-22u30), Microsoft Teams
- Aanwezig 18-04: Dr. De Winter, Dr. Haelterman, Dr. Frisch, Dr. Van Esch, Dr. Boeykens, Dr. Lenaerts, Jordi, Nikita
- Aanwezig 29-04 : Dr. De Winter, Dr. De Smet, Dr. Frisch, Dr. Dobbelaere , Jo
- Verontschuldigd : 18-04 : dr. Dobbelaere/dr. De Smet
29-04 : dr. Haelterman/Dr. Van Esch/dr. Boeykens/dr. Lenaerts

1. Goedkeuring verslag BO 20240228
* Verslag werd goedgekeurd

2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 4 x effectieve wachtdienst (dr. U.D.R., A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed
- 27-04 tem 15-12-24
o 1ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)
o Wachtdienst 27-04-24 werd intussen overgenomen
- Haio Brussel (Ines)
o Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo

* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.

3. Agenda Dagelijks Bestuur

3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23

* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. stand van zaken (verslag DB 27-03-24)
- Dd. 12-04-24
o Officiële communicatie ontvangen van RIZIV
* Nietigverklaring KB ‘erkenning FSV’s’
* (eventuele) nieuwe KB zal door volgende legislatuur worden onderhandeld
* ‘Oude’ financiering blijft gehanteerd worden
o Communicatie RIZIV aan de leden van HAWP Pageni vzw bezorgd op 15-04-24
- Door vernietiging KB
o HAWP Pageni vzw dient geen initiatief meer te nemen aangaande een gewijzigde samenwerking
o Indien door de leden van de HAK’s toch wordt geopteerd voor een gewijzigde samenwerking binnen HAWP Pageni vzw, zal dit binnen de AV(‘s) dienen te worden geagendeerd (cfr. statuten), te worden voorgesteld (ondersteund door voldoende informatie) en ter stemming te worden voorgelegd

- Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking
==> Cfr. overleg HAK-HAWP 15-04-24
o Zie PPT-presentatie en ‘overzicht eerste kostenraming’
* Ongewijzigde standpunten HAK’s betreffende organisatie weekend- en feestdagwachtdiensten vanaf 2025
* Wachtpost Ophasselt zou niet meer actief zijn vanaf 2025 (overgang dr. Hemerijckx naar HAK Aalst)
o Cfr. kostenraming :
==> Reeds eerste oplijsting van een mogelijke totaalsom (minimaal tot maximaal). Deze kostenraming zal echter pas concreet worden afgetoetst na start van overleg met de verschillende belanghebbenden Dit overleg zal pas gestart worden indien er goedkeuring wordt gegeven aangaande de eventueel aangevraagde wijzigingen door de officiële instanties (zoals het RIZIV)

* Overleg met HAK Pajottenland (24-04-24)
- Cfr. verslag ‘RvB HAK Pajottenland’
- Bevestiging van intentie HAK Pajottenland om onderstaande zaken voor te leggen binnen hun AV (15-06-24), en dit nav éénzijdige beslissing HAK dr. Hemerijckx :
o Intentieverklaring, opgesteld door HAK dr. Hemerijckx, werd ondertekend door HAK Pajottenland
o Voorstel om, vanaf 2025, de wachtpostwerking enkel binnen de wachtpost Lennik te organiseren, na bekendmaken intentie van HAK dr. Hemerijckx om aan te sluiten bij HAWP Aalst/Zottegem/Vehamed
o Dit voorstel bevat, wenselijk, volgende elementen :
* Pakket aanpassingen binnen bepalingen intern reglement (afbouwschema, # wachtdiensten haio/PO, pensioenleeftijd,…)
* # wachtdiensten weekend- en feestdagwachtdienst, op basis van bovenstaand pakket
* # wachtdiensten centrale weekwachtdienst kan ook worden meegegeven, maar momenteel geen meerderheid om dit op te starten (wel navraag doen)
* Omschrijving financiële kosten door éénzijdige beslissing en voorstellen van verdeelsleutel om deze kosten te betalen
* Voorstel tot reorganisatie van de huidige structuren (2 vzw’s >< 1 vzw / 2 BO’s >< 1 BO, …) en de financiële en personele implicaties daarvan
o Dit voorstel wordt samengesteld door HAK Pajottenland (eventueel met aanlevering van de nodige data door HAWP Pageni vzw)

*  Betreft mail HAWP Aalst (26-04-24) naar het RIZIV 
- Cfr. Mail verzonden door HAWP Aalst (HAWP Pageni vzw niet op de hoogte en niet als geadresseerde opgenomen binnen deze mailing)
- Cfr. laatste paragraaf :
o “Daarnaast wensen wij de wachtgebieden Geraardsbergen en Ninove en de daarbij horende wachtpost te Ophasselt, op te nemen in respectievelijk wachtgebied Panacea en Aalst. Het wachtgebied PaGeNi zit momenteel in een overgang naar een gescheiden wachtgebied Pajottenland met wp Lennik en wachtgebied GeNi met wp Ophasselt”
- Cfr. antwoord RIZIV :
- “Naar aanleiding van uw mail van 25 april 2024, kan de Dienst u
volgende informatie geven :
De organisatie van weekwacht waarbij samenwerking is tussen
verschillende wachtposten :
o Er dient ook een stemming bij de wachtdoende artsen georganiseerd te worden (in elke wachtpost), waarbij niet meer dan 30% tegen weekwacht mag zijn.
- In de informatie die wij ontvangen staat dat de wachtgebieden Geraardsbergen en Ninove, die momenteel behoren tot de vzw Pageni, waarbij 2 wachtposten zijn (Lennik en Ophasselt), zullen gescheiden worden :
o Het Riziv ontvangt verschillende informatie van meerdere wachtposten die niet overeen stemmen met elkaar; kan er meer duiding gegeven worden ?
o Er dient een stemming georganiseerd te worden waarbij een akkoord moet zijn dat artsen zouden toetreden tot een andere wachtpost. Dit betekent ook dat alle artsen die behoren onder de VZW wachtpost Pageni moeten stemmen.
o Kan u ons de redenen doorgeven waarom deze reorganisatie wordt doorgevoerd ? 
o Is er een bevraging geweest bij de inwoners ?
o In de verslaggeving die het Riziv vanuit de wachtpost Pageni ontvangt, lijkt er een goede activiteitsgraad in de wachtposten te zijn. Het is onduidelijk wat er met de satellietpost in Ophasselt zal gebeuren ? Kan dat toegelicht worden?
o De ganse regio is gedekt door wachtposten en de populatie wordt volledig bediend. Indien er zou overgegaan worden tot de sluiting van de satelliet in Ophasselt, is het niet vanzelfsprekend dat het Riziv in een nieuwe wachtpost zal investeren. Nieuwe wachtposten hebben grote impact op het budget voor de wachtposten, zeker als deze niet voorzien zijn en als er reeds in infrastructuur werd geïnvesteerd.”

* Visie BO mbt vraag ondertekening intentieverklaring HAK’s ?
-->BO is van oordeel dat HAWP Pageni vzw geenszins de intentie had of heeft om de huidige statutaire samenwerking te wijzigen, en zal daarom deze intentieverklaring niet ondertekenen (intentie werd geïnitieerd door de HAK’s).
-->HAWP Pageni vzw zal binnen dit kader wel steeds de vzw-wetgeving respecteren en toepassen

* Visie (en timing) medewerkers en BO mbt personeelswijzigingen tgv deze beslissing ?
--> Personele wijzigingen en/of beslissingen zijn steeds een bevoegdheid van het BO van HAWP Pageni vzw (niet van de HAK’s)
-->Personele wijzigingen (bv. jobtime-aanpassing) bij werknemers met overeenkomst onbepaalde duur dienen steeds op initiatief/met goedkeuring van de werknemer te gebeuren.
==> Indien de medewerker niet akkoord kan gaan met een (gewijzigde) arbeidsovereenkomst en/of -inhoud, dient de lopende overeenkomst te worden gerespecteerd of geschorst
-->Binnen dit verhaal zal het ook van belang zijn om te overleggen welke organisatie- en personeelsstructuur vanaf 2025 worden uitgebouwd.
==> Bv. back-office medewerkers
==> VZW-structuur : herbestemming of ontbinding
o Bij ontbinding/herbestemming kunnen een aantal financiële gevolgen verder oplopen (ifv personele wijzigingen). Dit dient nog te worden becijferd (na verder overleg en beslissing)
--> BO wenst steeds met duidelijke en correcte info naar de medewerkers te communiceren, en de bespreking van de eventuele gevolgen van de voorgestelde wijzigingen binnen het BO van HAWP Pageni vzw, dient zo snel mogelijk na beslissing binnen de AV’s te worden gepland. Officiële en concrete stappen kunnen echter maar na goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen door de officiële instanties, zoals het RIZIV (ikv financiering ed.).
==> BO wenst eventuele personele wijzigingen te bespreken, in eerste instantie met betrokken medewerkers, zodat een passende oplossing voor éénieder kan worden gevonden

* Visie BO mbt start (en timing) bespreking aangaande opzegvergoeding ed. met Baronie van Boelaere ?
-->Proberen om zo kort mogelijk na 12 juni de opzegperiode te starten. BO vindt het voorbarig om dit eerder op te zeggen, vooraleer er een definitieve beslissing is genomen binnen de eigen organisatie en goedkeuring aangaande de eventuele wijzigingen werd verleend door het RIZIV. Jo zal een informatief gesprek plannen met Maarten tijdens de periode 16-05 tem 12-06-24. Het BO stemt er mee in dat enkel HAWP Pageni dit gesprek dient aan te gaan en dat een eventuele zoektocht naar een andere huurder van de lokalen (ikv vermindering opzegvergoeding) door HAK dr. Hemerijckx dient te gebeuren ( of HAK Aalst ).
* Visie BO mbt kostenraming (en verdeelsleutel) tgv deze eventuele beslissing ?
--> Binnen overleg tussen de beide HAK’s werden voorstellen tot verdeelsleutels voorgesteld
--> BO is van oordeel dat deze kostenraming eventueel moet worden aangepast (ifv reële kosten) en kan worden voorgelegd tijdens de AV van HAWP Pageni vzw. Alle artsen moeten kunnen kennis nemen van de financiële gevolgen van deze keuze. BO vindt dat HAK dr. Hemerijckx (het merendeel van) de kosten zou moeten dragen, aangezien HAWP Pageni vzw geen vragende partij was voor een gewijzigde samenwerking (excl. FSV’s) en het gaat om een éénzijdige beslissing van deze HAK. Indien sprake zou zijn van een volledige vereffening (ontbinding van de vzw) dient de totale kost bepaald te worden in samenspraak met een vereffenaar via een officieel kantoor.

-->BO wenst er eveneens over te waken dat binnen deze voorstellen eveneens een fluctuerend mechanisme kan worden ingebouwd. Een definitieve beslissing rond de modaliteiten van de betaling van deze kosten zal steeds een beslissing van het BO HAWP Pageni vzw zijn . Het BO is van oordeel dat er momenteel nog geen definitieve zaken betreffende deze kostenverdelingen kunnen getekend worden (bv. zowel de boekhouder als juridisch kantoor nog niet geraadpleegd).

* Conclusie en visie BO na mailing aan RIZIV door HAWP Aalst (26-04-24)
-->Het RIZIV stelt een aantal terechte vragen, als feedback op de originele mail. Het is de taak van de HAK dr. Hemerijckx/HAWP Aalst om dit te verduidelijken/verdedigen bij het RIZIV (HAWP Pageni vzw wordt hier graag van op de hoogte gehouden).
==> Jo zal dit kenbaar maken aan HAWP Aalst/HAK dr. Hemerijckx
-->Geen enkele geadresseerde van HAWP Pageni vzw werd opgenomen binnen de originele berichtgeving, terwijl onze organisatie wel degelijk een belangrijke positie als derde binnen deze situatie bekleedt (cfr. mogelijke gevolgen)
-->Jo mailde op 26-04-24 aan HAWP Aalst ikv meer info betreffende werkwijze. Er werd feedback ontvangen via Maud op 06-05-24 dat HAWP Pageni vzw momenteel geen betrokken partner vormt voor HAK dr. Hemerijckx, waarbij het BO van HAK dr. Hemerijckx het niet noodzakelijk vindt om HAWP Pageni vzw binnen deze communicatie te betrekken. Zowel de coördinator van HAWP Pageni vzw, als het BO, hebben daar akte van genomen.
-->Binnen deze situatie heeft HAWP Pageni geen andere optie dan contact te nemen met RIZIV, ikv verdere toelichting (normaal gezien na 16-05, AV’s). Door de actie van HAWP Aalst/HAK dr. Hemerijckx kan dit niet langer wachten
==> Heidi zal op 02-05-24 contact nemen ikv een situatieschets, waarna Jo ook contact zal nemen, ifv doorgeven concrete vragen
==> Deze vragen zullen ook aan het BO worden bezorgd

* Voorlopige aanvulling bij acties HAWP Pageni vzw
-->Opstarten overleg met boekhouder ifv financiële vragen mbt eventuele wijzigingen
==> Eerste overleg gepland op 07-05-24
-->Opstarten juridisch overleg ifv vragen rond vzw-wetgeving mbt eventuele wijzigingen
==> Voorkeur voor overleg via juridisch kantoor (owv expertise en individuele benadering) tov lidmaadschap VSDC
==> Kostprijs ligt hoger, maar kan binnen RIZIV-subsidiëring worden gekaderd
==> Afspraak op 21-05-24 (via Teams)
-->HAK Pajottenland besliste dat de coördinator van HAWP Pageni vzw hun AV (15-05) mocht bijwonen, als belanghebbende, doch besliste het BO van HAK dr. Hemerijckx dat de coördinator van HAWP Pageni vzw hun AV (16-05) niet mocht bijwonen. Om hier een consequente houding aan te nemen werd beslist dat de coördinator van HAWP Pageni vzw geen van beide AV’s zal bijwonen.
* 1733 (Fase 2)
==> Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24
- Enkel wachtpost Ophasselt zou (vanaf 27-05-24) kunnen starten binnen Fase 2 (wachtpost Lennik blijft dan Fase 1 hanteren)
- De organisatie dient te bevestigen dat, tegen 27-05-24, mogelijkheid bestaat om xml te ontvangen en er tijdens de openingsuren een passend gevolg aan zal gegeven worden

- Bijkomende info :
o Binnen Fase 2 kan niet op afspraak worden gewerkt
* Indien gewenst dienen onthaalmedewerkers elke patiënt op te bellen (cfr. ontvangen XML) en een afspraak in te plannen
o Niet werkbaar tijdens drukke momenten
o Triage 1733 voorlopig niet bindend
* Patiënten kunnen beslissen om toch langs de wachtpost te komen
- Advies op basis van bovenstaande :
o Instap Fase 2 uitstellen, aangezien :
* Beide wachtposten niet gelijktijdig kunnen worden opgestart
* Onmogelijkheid afspraken in te plannen
* Uitwerken samenwerkingsstructuur vanaf 2025 prioritair is tov instap Fase 2 (1733)
o Cfr. opstart wachtpost Ophasselt, terwijl net deze wachtpost eventueel niet meer uitgebaat zal worden door HAWP Pageni vzw vanaf 2025
- Visie BO mbt Fase2 (1733) ?
--> Triage via 1733 kan een zeer nuttig instrument zijn voor de HAWP. Echter is het huidige kader waarbinnen 1733 werkt (geen mogelijkheid tot werken op afspraak/triage 1733 = niet bindend, hoofd- en satellietwachtpost kunnen niet gelijktijdig worden opgestart) onvoldoende om Fase 2 (1733) reeds toe te passen.
-->Bovendien dient prioriteit gegeven te worden aan de eventuele wijzigingen binnen de organisatie vanaf 2025
==> Jo communiceert dit naar dhr. De Kesel

* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

3.3 Wachtpostwerking 2023-24

* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
==> Totalen (tem 08-04-24):
- # contacten : 4041 (+5,2% 2023)
o 2959 (RPL, 73%) / 719 (HB, 18%) / 363 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 269 pat/weekend (ca. +5,2 % 2023)

==> Opvolging HB
- Gelijkmatige verdeling Lennik (305) en Ophasselt (266) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
==> Opvolging RPL
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 373 patiënten --> 122 patiënten postcode GeNi (32,71%)

==> Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV

3.4 Financiën

* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 08-04-24 :
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 13.670,03 (+ 8% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 50,85/contact (+ 3,2% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.644,13 (+ 31,2% 2023)

* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen

* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

* Opvolging eindresultaat werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘Resultaat begroting 2023’
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog ca. € 4.864,06 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023
- ca. € 46.743,89
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 648.110,87 (subsidie) en ca. € 27.140,89 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,38% overschot (subsidie) / + 41,93% ( € 19.603 eigen middelen)
==> Datum indien financieel verslag 2023 werd verdaagd naar 31-05-24 (ipv 30-04-24):
o Reeds afgestemd met boekhouder
o Personeelskosten dienen door boekhouder nog te worden gefinaliseerd
* Na verder overleg met boekhouder en BO zal een definitieve versie van dit verslag aan RIZIV worden bezorgd, ten laatste op 31-05-24
* Def. versie wordt bezorgd op BO mei/24
==> Uitbetaling bestuursvergoeding 2023 (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24

* Inkomstenrekening 2023
==> Zie document ‘Eindbalans 2023’
==> Rekeningstand (dd. 18-04-24) : € 73.563,92
==> Inkomstenpooling 2023 (def. stand 17-04-24) : € 91.106,09
- Cfr. ‘Eindbalans 2023’ en ‘pooling 2023’
- Totaal inkomsten 2023 (erelonen) : € 692.431,91
o Reeds € 601.325,82 uitgaven (erelonen, €1/consultatie, ed.)
o Poolingbedrag = € 91.106,09
* € 8,02/gepresteerd wachtdienstuur
- Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

* Opvolging werkingsbudget 2024
==> Rekeningstand dd. 17-05-24 : € 372.968,47
==> Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17
- Reeds € 427.464,10 ontvangen
- Nog ca. € 244.676,06 (incl. gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2024
- ca. € 49.032,76
==> Prognose totaalbudget 2024 :
- ca. € 672.140,16 (subsidie) en ca. € 29.384,50 (eigen middelen)
o Overschot 2024 : ca. + 5,66% overschot (subsidie) / + 40,07% ( € 19.648,26 eigen middelen)
==> Loonbudget 2024 :
- Prognose : ca. € 2.755,59 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 8.380,61 overschot binnen onthaalmedewerkers
o Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten

* Opvolging inkomstenrekening 2024
==> Rekeningstand dd. 17-04-24 : € 162.861,08
==> Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 17-04-24) : ca. € 37.585
* Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 12-04-24) : € 2.914,12

* Lidgeld 2024
==> Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
==> Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen
- Betaling dient te gebeuren voor 12-05-24
- 4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw
- Dd. 17-04-24 : € 9.268,33 ontvangen

3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers

4. AV HAWP Pageni
==> Datum : 12-06-24
- Locatie : wachtpost Lennik of afzonderlijke zaal ?
o Gezien het gewicht van de beslissingen : misschien op zoek gaan naar grotere zaal ?
* Nikita bekijkt alternatieve zaal --> Voorstel Kesterberg in Gooik of Castelmolen in Roosdaal.
* Dient catering te worden voorzien ? (niet besproken)
==> Agenda (onder voorbehoud) :
- Voorstelling jaarrekening, begroting en kwijting van bestuurders
o Boekhouder zal aanwezig zijn
- Samenvatting van activiteitscijfers 2023
- Projecteren info aangaande mogelijkheden tot toekomstige werking (indien noodzakelijk, afhankelijk van AV HAK’s)
o Stemming rond deze toekomstige werking
o Eventueel : reeds beknopte voorstelling van te ondernemen stappen en timing om wijzigingen te implementeren (afh. van resultaat stemming)
==> Uitnodigingsmail aan leden bezorgen op 10-05-24
==> Agenda (met alle noodzakelijke info) reeds bezorgen aan leden op 22-05-24

5. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24

6. Verwerking klachtenmeldingen
==> Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

7. Varia
* Medewerkers :
==> Start besprekingen mogelijke gevolgen van eventuele transitie bestaande organisatie voor personeelsbestaffing
- Onthaalmedewerkers
- Back-office-medewerkers
- Cfr. supra
==> Vraag D.C. om statuut van flexi-medewerker aan te passen naar onbepaalde duur (cfr. voorheen)
- Cfr. nakende wijzigingen (wachtpost Ophasselt) ?
- Visie BO ?
--> Het BO keurt deze aanvraag voorlopig niet goed, omdat eerst duidelijkheid dient te worden geschept rond de eventuele transitie
==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past.
- Dit wordt besproken met Acerta en de medewerkers en wordt nadien toegevoegd aan het Arbeidsreglement

* IT
==> verlenging garantie toestellen
- € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
o Verlenging gebeurde sinds 23-02-24 (factuur wordt bezorgd)
* Facturen werden betaald
==> Vraag om batterijen van laptops rijdende arts na te kijken (ifv performantie) en onder garantievoorwaarden
o Vervanging batterij valt niet onder garantievoorwaarden (losse component) en kan vervangen worden voor € 163,78 (excl. BTW)
* Voorstel om batterij van laptop WP Lennik te laten vervangen
* Visie BO ?
--> OK voor BO om de batterij van de laptop in Lennik te laten vervangen (werd gepland op 06-05-24)
==> Vraag om 4G-verbinding laptop Ophasselt na te kijken
- Gebeurde door Nikita : laptop heeft vergelijkbare ontvangst (cfr. GSM) : in bepaalde gebieden is de netwerkdekking onvoldoende
- Bij 6-maandelijkse controle door CareCoach zal gevraagd worden dit te optimaliseren (indien mogelijk)

* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24

* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

* Volgende vergadering BO : 23 mei 2024 (20u30, wachtpost Lennik)

Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773

HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW