Verslag BO 27-08-2024

 

Dinsdag 27-08-2024 (20u30), Wachtpost Lennik

Aanwezig: BO HAWP Pageni vzw : dr. Boeykens, dr. Frisch, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Van Esch,  

                                                             Nikita (adm. medewerker), Jo (coördinator)

                   BO HAK Pajottenland : dr. Callens, dr. Plasman, dr. Caers, Lieselot (coördinator)

                   BO HAK dr. Hemerijckx : dr. Du Ville, dr. Sunaert

Verontschuldigd : dr. De Winter, dr. Lenaerts, dr. Dobbelaere

 

DEEL 1 (BO HAWP Pageni vzw en vertegenwoordigers HAK)

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag eerdere BO’s

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Antwoord BO HAWP Pageni mbt vragen HAK Pajottenland (overleg 20-08-24) cfr. mail 22-08-24

è  Kan het BO van HAK Pajottenland aanwezig zijn op alle vergaderingen van het Bestuursorgaan HAWP Pageni vzw ?

o    Zoals reeds eerder meegegeven kan een afvaardiging van de BO’s van beide HAK’s (2 bestuursleden per HAK) steeds het BO van HAWP Pageni vzw bijwonen.

 

è  Kan het BO van HAK Pajottenland vanaf heden stem- of beslissingsbevoegdheid uitoefenen binnen het BO van HAWP Pageni vzw ?

o    Het spreekt vanzelf dat, betreffende onderwerpen die deel uitmaken van het toekomstige project inzake een gewijzigde samenwerking (= stopzetting activiteit wachtpost Ophasselt en/of eventuele fusie tussen HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw), het BO van HAWP Pageni vzw de bijdrage/standpunten van de betrokken HAK’s zal navragen, zodat deze kunnen worden meegenomen binnen het overleg tussen de leden van het BO HAWP Pageni, om hieromtrent uiteindelijk een geïnformeerde beslissing te kunnen nemen.

o    Op de vraag van het BO HAK Pajottenland, om stem- of beslissingsbevoegdheid uit te oefenen binnen het BO van HAWP Pageni vzw, kan echter niet worden ingegaan. Deze beslissingen, die binnen het BO van HAWP Pageni vzw dienen te worden genomen, blijven een exclusieve bevoegdheid van de verkozen bestuursleden van onze organisatie en er kan binnen het BO geen stem- of beslissingsrecht worden toegekend aan niet-verkozen leden.

§  Dit werd statutair bepaald en enkel de verkozen mandatarissen binnen het BO HAWP Pageni vzw dienen verantwoording af te leggen aan de Algemene Vergadering aangaande de gemaakte keuzes.

 

 

 

·         Documenten door HAWP Pageni vzw bezorgd aan de HAK dr. Hemerijckx/HAK Pajottenland (cfr. mails 01-07 tem 01-08-24)

o    Algemeen overzicht investeringen wachtpost Ophasselt (bezorgd op 17-07-24)

o    Originele facturen investeringen wachtpost Ophasselt (bezorgd op 31-07-24 aan HAK dr. Hemerijckx)

o    Overzicht originele overeenkomsten tussen HAWP Pageni vzw en het RIZIV inzake investeringsvergoedingen (inclusief finale afrekening) (bezorgd op 10-07-24)

o    Afschrijvingstabel HAWP Pageni vzw 31-12-2023 (bezorgd op 31-07-24 aan HAK dr. Hemerijckx) en reeds ter beschikking van elk lid van HAWP Pageni vzw als bijlage bij het verslag van de  laatste AV (06/2024)

o    Huurovereenkomst wachtpost Ophasselt (bezorgd op 02-08-24)

o    Brief ter opzegging van de huurovereenkomst wachtpost Ophasselt (bezorgd op 28-06-2024)

o    Overzicht van huidige personeelsbestaffing HAWP Pageni vzw (bezorgd op 02-08-24), inclusief

§  Simulatie verbrekingsvergoedingen (via Acerta)

§  Simulatie jaarloonkost 2025 op basis van ongewijzigde en huidige bezetting (coördinatie/administratie) (via Acerta)

o    Oorspronkelijk aanvraagdossier en budgetaanvraag (financiering) HAWP Pageni vzw (2018) tav het RIZIV (bezorgd op 17-07-24 aan HAK Pajottenland)

o    Financieel jaarverslag (incl. activa en passiva) 2023 (verslag AV 06/2024)

 

·         RIZIV

è Cfr. terugbetalingseis gesteld door het RIZIV (mail 04-07-24) : € 80.618,88

o   Wordt opgevolgd door (juridisch adviseur van) HAK dr. Hemerijckx

o   Cfr. bezorgde documenten

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : dit is nog lopende. Er werd al een aantal stappen onderzocht (via juridisch adviseur), maar de verantwoordelijke binnen het RIZIV was met verlof. De bedoeling is om de totale terugbetalingseis van het RIZIV te kunnen annuleren.

o   Werd reeds gecommuniceerd hieromtrent tussen HAK dr. Hemerijckx en RIZIV ?

Antw. HAK Dr. Hemerijckx : er is hierover al gecommuniceerd naar het RIZIV maar de verantwoordelijke was met verlof (over de inhoud van deze communicatie werd geen verdere toelichting gegeven).

o   To Do’s en verwachtingen naar HAWP Pageni vzw ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : er heerst momenteel nog onduidelijkheid over welke bedragen binnen deze investeringskosten precies werden bestemd voor materiaal inzake WP Ophasselt. Indien nodig, dient dit nog te worden uitgeklaard (HAK dr. Hemerijckx zal hiertoe het initiatief nemen)

 

è Aanvraagdossier samenwerkingsverband HAK dr. Hemerijckx – HAK Aalst/Panacea/Vehamed vanaf 01/2025

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : er wordt verondersteld dat dit in orde is.

o   Stand van zaken binnen communicatie hieromtrent met externe partners (stedelijke diensten/ziekenhuizen/bevolking/…) en hoe kan HAWP Pageni vzw hierbinnen ondersteunen – eigen communicatie afstemmen ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : voorlopig moet hiervoor nog niets gebeuren. Begin september zal de HAK dit met de eerstelijnszone afstemmen. Indien HAWP Pageni vzw binnen deze communicatie dient te ondersteunen, zal dit nog worden besproken.

 

è Aanvraagdossier HAK Pajottenland ikv uitbating wachtpost Lennik vanaf 01/2025

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK Pajottenland : dit dossier is in uitwerking. Er werd reeds een mail verstuurd naar het RIZIV met vragen, maar de verantwoordelijke van het RIZIV was met verlof. Voor 15 september moet dit dossier worden ingediend. HAK Pajottenland moet hiervoor info verzamelen, en deze zal gedeeltelijk via HAWP Pageni vzw worden opgevraagd.

o   To Do’s en verwachtingen naar HAWP Pageni vzw ?

o   Antw. HAK Pajottenland : men vraagt om inzichten te krijgen in de werking en verbeterpunten van de wachtpost en welke kosten er zullen zijn voor Lennik. Hiervoor moet dit eerst boekhoudkundig worden uitgesplitst. Er moet ook een lijst worden gemaakt van welke materialen en toestellen er aan vervanging toe zijn zodat dit in het investeringsbudget kan gestoken worden. Welke ondersteuning hierbij wordt verwacht van HAWP Pageni vzw, zal nog worden meegegeven.

 

·         Voorlopige samenvatting financiële impact stopzetting activiteit wachtpost Ophasselt

è Opzegvergoeding huur WP Ophasselt : max. € 14.035,08

è Uitvoering verbouwingsclausule WP Ophasselt : nog te bespreken

o   Max. ca. € 6.211,60 x toe te passen indexatie

è Herstructurering personeel : max. ca. € 73.294,75

è Terugbetaling investeringskosten RIZIV : max. € 80.618,88

è Nog niet bekend : diverse kosten tgv sluiting WP Ophasselt (cfr. roadmap)

è Voorlopig max. totaalbedrag : € 174.160,31 (excl. indexatie verbouwing en diverse kosten)

              à Toevoeging door HAK Pajottenland en HAK dr. Hemerijckx : belangrijk om

                   te trachten de financiële gevolgen van deze beslissingen zo beperkt

                  mogelijk te houden.

è Omwille van bovenstaande werd een overeenkomst opgesteld inzake de tenlasteneming van deze financiële kosten, die het gevolg zijn van de stopzetting van de wachtpostactiviteit te Ophasselt

o   Kunnen de aanwezige leden van het BO HAWP Pageni vzw en HAK dr. Hemerijckx deze overeenkomst ondertekenen ?

Antw. HAK Dr. Hemerijckx : deze overeenkomst kan momenteel niet worden ondertekend. Dit dient eerst te worden bekeken en besproken door het Bestuur en juridisch adviseur van HAK dr. Hemerijckx. Daartoe zal HAWP Pageni vzw deze overeenkomst reeds aan het HAK dr. Hemerijckx bezorgen.

 

·         Toekomstperspectief HAWP Pageni vzw

è Omwille van de voorgestelde wijzigingen binnen de huidige samenwerking heeft HAK Pajottenland aan het BO van HAWP Pageni vzw kenbaar gemaakt (overleg 20-08-24) dat zij wensen over te gaan tot een fusie van de beide vzw’s, met behoud van vzw HAK Pajottenland.

o   Dit proces omvat een ontbinding en vereffening van de huidige vzw HAWP Pageni.

o   Bevestiging van dit scenario ? Het is de intentie van HAK Pajottenland om de beide vzw’s te laten samensmelten. Volgens welk fusieprincipe dit zal gebeuren, wordt door HAK Pajottenland verder onderzocht, in overleg met HAWP Pageni vzw.

 

è Inzake personele structuur vanaf 01/2025 :

o   Via juridisch advies (dd. 20-08-24) :

§  Personeelsleden HAWP Pageni vzw (onbepaalde duur) moeten via CAO32bis (cfr. infodocument) worden overgenomen door verkrijgende werkgever, aangezien het gaat om fusie van vzw’s dmv een overeenkomst

o   Lopende arbeidsovereenkomst dient ongewijzigd te worden overgenomen (incl. verloning/jobtime/ed.)

§  Owv gewijzigde activiteit (sluiting Ophasselt) vanaf 01/2025 (herstructurering)

o   Een aantal lopende arbeidsovereenkomsten zal niet meer kunnen worden gerespecteerd

§  Vrijwillige wijziging van de lopende arbeidsovereenkomst door de werknemer vanaf 01/2025

§  Ontbinding van de lopende arbeidsovereenkomst door HAWP Pageni vzw (12/2024)

o   Reeds concrete invulling van deze structuur binnen HAK Pajottenland (cfr. reeds georganiseerde gesprekken) ?

Antw. HAK Pajottenland : momenteel wordt een structuur vooropgesteld, waarbinnen (betreffende back-office) 1 coördinator (HAK en wachtpost) en één of meerdere (deeltijdse) personen binnen administratieve ondersteuning zouden worden tewerkgesteld. Betreffende de onthaalmedewerkers zal een aantal keuzes dienen te worden gemaakt ikv de noodzakelijke taken en bestaffing vanaf 2025.

 

o   Gesprekken onthaalmedewerkers : 02 en 09-09-2024

§  Verantwoordelijke : dr. L. De Smet

§  Feedback wordt gegeven naar de kandidaten en BO’s van de verschillende organisaties

o   Gesprekken back-office medewerkers : 12-09-2024

§  Verantwoordelijken : dr. K. Plasman + dr. P. Boeykens

§  Feedback wordt gegeven naar de kandidaten en BO’s van de verschillende organisaties

 

o   Beslissing rond totale en definitieve personele invulling

§  Voorstel uiterste datum 23-09-2024 ?

Visie HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw : de bedoeling is om deze beslissingen inderdaad voor einde september te nemen, zodat eventuele implementatie van wijzigingen vanaf oktober kan gebeuren.

§  Belangrijk om deze personele invulling tijdig te concretiseren zodat een effectieve taakverdeling aangaande het lopende proces kan worden gemaakt

 

è Inzake structuur wachtpostwerking :

o   Reeds concrete voorstelling van de (wijzigingen binnen de) wachtpoststructuur Lennik mogelijk (cfr. aanvraagdossier – wachtdienstrooster 2025) ?

Antw. HAK Pajottenland : de interne onderhandelingen omtrent alle noodzakelijke wijzigingen zijn reeds gevorderd en zullen verder worden besproken binnen HAK Pajottenland (er werd nog geen concrete informatie meegegeven rond deze stand van zaken).

 

è Inzake wijziging binnen het bestuur van de wachtpostwerking

o   Reed concrete voorstelling van organisatie bestuur van de wachtpostwerking en eventuele beschikbaarheid van huidige bestuursleden HAWP Pageni vzw ?

o   Antw. HAK Pajottenland : deze bestuursleden werden reeds benaderd door HAK Pajottenland.

 

è Uitvoeren van de fusie

o   Cfr. infodocument ‘Fusie + ontbinding vzw’s’

o   Overleg HAK Pajottenland – HAWP Pageni vzw (voor 13-09-24), met aanwezigheid van juridisch adviseur en boekhouder, zodat zowel

§  Juridisch te volgen kader en stappen (incl. timing) kunnen worden voorgesteld

§  Inventarisatie kan worden gemaakt van de noodzakelijke info betreffende boekhoudkundige gegevens

§  Totale tijdslijn en taakverdeling mbt deze wijziging kunnen worden uitgetekend

§  Visie rond deze uitwerking ?

HAK Pajottenland zal hiertoe het initiatief nemen, zodat de verdere uitwerking samen met HAWP Pageni vzw kan worden besproken.

o   Op 05-09-24 werd besproken dat de coördinatoren van HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw vanaf 09-09-24 een wekelijks overleg inplannen (coördinator HAK dr. Hemerijckx kan ad hoc aansluiten), teneinde de uitwisseling van gegevens en beslissingen binnen de beide organisaties te delen en te stroomlijnen. Dit in afwachting van een evolutie binnen de taakverdeling (afhankelijk van de invullingen betreffende de nieuwe personeelsstructuur).

 

·         Concrete vragen

è Einde huidige samenwerking op 31-12-24 of na 01-01-25 (feestdagweekend)

o   Vermijden dat weekend wordt opgesplitst

o   Belangrijk, aangezien dit feestdagweekend reeds werd uitgerold binnen het huidige wachtdienstrooster

o   Visie weekend 31-12-24 tem 02-01-25 ?

Visie HAK’s : effectieve sluiting van de wachtpost te Ophasselt vanaf 30-12-24 (laatste opening : 29-12-24 tot 20u). Vanaf 31-12-24 zal HAK dr. Hemerijckx de wachtdienst binnen het nieuwe samenwerkingsverband uitvoeren.

Aanpassingen binnen huidige kalender :

-          Sluiting wachtpost Ophasselt op 01-01-2025

-          Dr. A. Beeckman en F. Desmidt (HAK dr. Hemerijckx) voeren hun wachtdienst op 31-12-24 (tot 08u op 01-01-25) wel nog uit te wachtpost Lennik

-          Dr. K. Vanhoonacker neemt op 01-01-25 de wachtdienst van dr. N. Van den Berghe te wachtpost Lennik over

-          Wachtdienst dr. K. Schiettecatte 01-01-25 (wachtpost Ophasselt) wordt geschrapt

 

è Vraag RIZIV, ifv werking 2025 :

o   “Zal uw wachtpost openen om 18u (ipv 19u) op vrijdagavond in 2025? Zo ja, wat is de budgettaire impact door de opening van uw wachtpost op vrijdagavond van 18u tot 19u : gelieve een berekening te maken van het benodigde jaarlijkse bijkomende werkingsbudget voor de rubrieken Onthaal, Vervoer en Coördinatie-administratie (via simulatie van uw sociaal secretariaat). Deze simulaties kunnen naar de Dienst van het Riziv worden gestuurd, samen met stavingstukken.

o   Gelieve uw huidige openingsuren voor de weekendwacht door te geven.”

o   Deadline 02-09-24

§  Zal dienen te worden beslist ifv van nieuwe wachtdienststructuur

§  Welk antwoord wordt geformuleerd ?

Antw. HAK Pajottenland : dit zal worden geduid binnen het in te dienen aanvraagdossier.

2.      Agenda Dagelijks Bestuur

 

2.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking AV HAWP Pageni vzw

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429 : momenteel geen activatie fase 2

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

2.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging activiteitsgraad 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 16-08-24):

-          # contacten : 8538 (+ 1% cfr. 2023)

o   6265 (RPL, 74%) / 1487 (HB, 17%) / 786 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          244 pat/weekend (ca. +1% cfr. 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (616) en Ophasselt (580) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

 

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   869 patiënten à 274 patiënten postcode GeNi (31,50%)

 

2.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 16-08-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 12.374,22 (+ 4,30% cfr. 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 50,72/contact  (+ 3% cfr. 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 1.980,43 (+ 28,50% cfr. 2023)

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Wegens onze AV verleende het RIZIV uitstel mbt deze feedback tem 30-06-24

o   Er werd een antwoord geformuleerd op alle vragen van het RIZIV, dat op 28-06-24 wordt bezorgd

o   BO is akkoord met geformuleerde antwoorden en verzending van dit antwoord aan het RIZIV.

§  Nog geen verder antwoord van RIZIV ontvangen

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Cfr. verslag BO 23-05-2024

è Financieel verslag 2023 en activiteitenrapport 2023 aan RIZIV verzonden op 30-05-24

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

è Fiscale fiches 281.50 (2023) werden op 27-06-24 aan de artsen bezorgd

 

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 23-08-24 : € 385.089

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 641.196,20 ontvangen (dd. 23-08-24)

-          Nog ca. € 47.853,52 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          Reeds € 44.851,21 ontvangen  (dd. 23-08-24)

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 23-08-2024) :

-          ca.  € 689.049,72 (subsidie) en ca. € 32.718,41 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,28% overschot (subsidie) / + 32,92% ( € 16.055,28 eigen middelen)

 

 

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 23-08-2024) :

-          Prognose : ca. € 7.881,83 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 8.041,46 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Toepassen principe van communicerende vaten binnen loonbudget

o   Indien geen toelating of overschrijding : vraag naar one-shot principe

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 23-08-24 : € 105.954

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 16-08-24) : ca. € 69.698,63

 

·         Opbrengst forfait kosten medicatie/med. mat. 2024 (dd. 16-08-24)  : ca. € 6.170,01

 

·         Lidgeld 2024

è Cfr. verslag BO 27-06-2024

è Geen wijzigingen sinds 27-06-2024

 

 

 

EINDE DEEL 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEEL 2 (leden BO HAWP Pageni vzw)

 

3.      Korte bespreking DEEL 1

 

4.      Goedkeuring verslag BO 20240627 en 20240708

 

5.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 1 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          01-01-2025 (08u-20u, wachtpost Lennik)

·         Vraag dr. L. B. (med. centrum Ternat) dd. 01-08-24

è Reeds werkzaam in Ternat, doch momenteel nog wachtdiensten in Brussel

è Wegens de nakende wijzigingen binnen organisatie : vraag van arts of instappen in HAWP Pageni vzw dit jaar nog opportuun is, dan wel in 2025 ?

o   Reeds vraag doorgegeven aan HAK Pajottenland

§  Zeker arts contacteren om te starten in 2025 (en reeds in uitrol wachtdienstrooster te kunnen meenemen)

§  Wachtdiensten 2024 : beslissing HAWP Pageni vzw

·         Visie BO : vragen aan arts om eventueel reeds lid te worden en om in te vallen wanneer er een arts ziek is

·         Uitrol wachtdienstrooster 2025

è Start zou normaal gepland worden dd. 09/2024

o   Opvragen desiderata, aanpassen vrijstellingen, start haio’s ed.

è Wegens wijzigingen binnen de samenwerking (fusie ed.) zal dit pas kunnen starten vanaf moment dat de toekomstige wachtdienststructuur volledig werd uitgetekend door HAK Pajottenland

è Nieuwe uitrol wachtdienstrooster 2025 zal verantwoordelijkheid zijn van HAK Pajottenland, met ondersteuning van HAWP Pageni vzw

è BO akkoord met deze visie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.      Reorganisatie BO HAWP Pageni vzw ifv ontslag dr. H.D.W.

·         Cfr. bevestiging op 27-08-24 van mail dr. H.D.W. aan BO dd. 07/2024

·         Cfr. Huidige statuten :

Artikel 13 - De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan van 8 bestuurders. Elk wachtdienstonderdeel van HAWP Pageni heeft recht op 1 mandaat … Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder zal evenwel na zijn ontslag zijn opdracht verder vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien … Het bestuursorgaan duidt uit zijn midden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester aan … Zijn functie (Voorzitter) kan tijdelijk schriftelijk worden overgedragen aan andere leden van het Dagelijks Bestuur of het bestuursorgaan of andere leden van de vereniging. Het overnemende lid bevestigt schriftelijk zijn akkoord voor overname van dit tijdelijk mandaat van voorzitter, met duidelijke vermelding van de duur van dit tijdelijk mandaat … De ondervoorzitters vervangen de voorzitter in geval van afwezigheid en staan hem bij in het uitoefenen van zijn functie. Bij voortijdig ontslag of bij overlijden van de voorzitter neemt de eerste ondervoorzitter het voorzitterschap ad interim op tot de Algemene Vergadering voorzien heeft in de vervanging van het openstaande mandaat in het bestuursorgaan, waarna het bestuursorgaan de mandaten opnieuw verdeelt …

 

·         Visie BO : er wordt, na consensus binnen het BO,  verkozen volgend scenario te volgen, owv onderstaande redenen :

-          Dr. De Winter zal, als ontslagnemend bestuurslid, haar opdracht redelijkerwijze verder vervullen tot 31-12-2024. De consensus hieromtrent binnen het Bestuursorgaan stoelt op de ingrijpende wijzigingen, die HAWP Pageni vzw in de nabije toekomst zou ondergaan (cfr. plannen tot fusie, voorgesteld door HAK Pajottenland), waarbij verwacht wordt dat de bestuursleden, in dat geval, zullen worden ontslagen van hun taak. Omwille van die reden is het Bestuursorgaan van oordeel dat, gezien de korte periode die nog rest (tot 31-12-2024) en de beslissingen die zullen dienen te worden genomen ikv de voorgestelde wijzigingen, stabiliteit binnen het huidige BO de voorkeur geniet.

-          Het voorzitterschap zal ad-interim (tem 31-12-24) worden overgenomen door een bestuurslid, na stemming en consensus binnen het BO (tegen 05-09-24)

·         Aanvulling 05-09-24 :

-          Vanaf heden zal dr. De Winter haar rol als voorzitter van het BO HAWP Pageni vzw niet meer invullen. Na beraad binnen het BO, met de goedkeuring van de ondervoorzitters en in consensus met alle leden van het BO, zal dr. Luc Frisch (bestuurslid) de functie van voorzitter (ad-interim, tot 31-12-2024) binnen het Bestuursorgaan opnemen.

-          De samenstelling van het Bestuursorgaan van HAWP Pageni kan dus vanaf heden (en ten laatste tem 31-12-24) als volgt worden voorgesteld :

o   Voorzitter (ad-interim) : dr. Luc Frisch

o   Secretaris : dr. Gretel Van Esch

o   Ondervoorzitters : dr. Annelies Lenaerts en dr. Peter Boeykens

o   Penningmeester : dr. Luus De Smet

o   Bestuurslid/wachtdienstcoördinator : dr. Jordi Haelterman

o   Bestuurslid : dr. Stefanie Dobbelaere

o   Ontslagnemend bestuurslid : dr. Heidi De Winter

7.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

·         Cfr. volgende koepelvergadering 21-09-24

 

8.      Verwerking klachtenmeldingen

·         Nieuw orgaan ifv klachtenbehandeling zal worden samengesteld binnen kader van de toekomstige organisatievorm

·         Huidige en lopende klachtenmeldingen :

è Melding 13-08-2024 betreffende openingsuren wachtpost Ophasselt

o   Visie BO ? Het was enkel de satellietpost die gesloten was. De wachtpost te Lennik was wel nog open dus er is nog steeds hulp kunnen gegeven worden.

o   Afspraken naar de toekomst toe ? Worden momenteel niet genomen aangezien deze situatie zeer uitzonderlijk was

è Melding 12-08-2024 betreffende onbeantwoorde telefoonlijn

o   Werd intussen onderzocht en feedback werd bezorgd

è Melding 22-08-2024 betreffende onderzoeksdaden wachtdoende arts

o   Visie BO ? Deze mail zal worden doorgestuurd naar de betrokken artsen ikv verzamelen van feedback.

è Melding onthaalmedewerker 25-08-2024 betreffende ‘blokkering’ via 1733

o   Werd intussen onderzocht en feedback werd bezorgd

 

 

9.      Varia

·         Medewerkers :

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

 

è Ikv dag van de zorgmedewerker

-          Voorstel om (ipv jaarlijks cadeau’tje) een teamactiviteit te organiseren

o   Bowling (08 oktober 2024, Aalst)

-          BO gaat akkoord met dit voorstel

           

·         Indexering huurprijs kantoor HAK Pajottenland

è Dit dient te worden berekend via Statbel per 01-07-2024 ifv aanpassing huurprijs

o   Werd ingevoerd vanaf 01-08-24

 

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 154,74/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO :  woensdag 25 september 2024 om 20u30 in de wachtpost te Lennik

 

Agenda extra BO mbt toekomstige samenwerking

HAWP Pageni vzw (08-07-2024)

 

Maandag 08-07-2024 (20u45-22u25), Microsoft Teams

Aanwezig: dr. Dobbelaere, dr. Frisch, dr. Boeykens, dr. Haelterman, Jo Van der Veken

Verontschuldigd : dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Lenaerts, dr. Van Esch

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag eerdere BO’s (23-05 en 27-06-24)

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw (verzonden op 24-06-24)

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Ter info : mbt sluiting wachtpost Ophasselt :

è Weekend 05 tem 08-07-24

o   50 consultaties (08u-20u) : 26 Ninove/24 Geraardsbergen

o   7 consultaties (20u-08u) : 7 Ninove

o   9 huisbezoeken (08u-20u) : 5 Ninove/4 Geraardsbergen

è Weekend 28-06 tem 01-07-24

o   49 consultaties (08u-20u) : 25 Ninove/24 Geraardsbergen

o   11 consultaties (20u-08u) : 9 Ninove/2 Geraardsbergen

o   14 huisbezoeken (08u-20u) : 6 Ninove/8 Geraardsbergen

è Weekend 21 tem 24-06-24

o   59 consultaties (08u-20u) : 26 Ninove/33 Geraardsbergen

o   6 consultaties (20u-08u) : 4 Ninove/2 Geraardsbergen

o   20 huisbezoeken (08u-20u) : 9 Ninove/11 Geraardsbergen

è Weekend 14 tem 17-06-24

o   50 consultaties (08u-20u) : 25 Ninove/25 Geraardsbergen

o   8 consultaties (20u-08u) : 6 Ninove/2 Geraardsbergen

o   15 huisbezoeken (08u-20u) : 8 Ninove/7 Geraardsbergen

 

 

è Gemiddelde periode 21-06 tem 08-07-24

o   39 patiënten Ninove (per weekend) / 37 patiënten Geraardsbergen (per weekend)

 

 

·         Huurcontract wachtpost Ophasselt

è Cfr. BO 27-06-24 : beslissing om huurovereenkomst met Baronie van Boelaere stop te zetten dd. 01-07-24 (4 pro, 1 onthouden, 1 contra)

o   Opzegging gebeurde door aangetekend schrijven (dd. 28-06-24) en afgifte van document aan Baronie van Boelaere (dd. 28-06-24)

o   Feedback directie :

§  Indien tijdig een andere huurder kan worden aangetrokken (na 31-12-24), kan deze opzegvergoeding (18 maanden vanaf 01-07-24) worden besproken

è Voorlopige kost = max. € 14.035,08 ( = excl. huur tem 31-12-24)

 

·         Verbouwingsclausule wachtpost Ophasselt (cfr. huurovereenkomst)

è Zal dienen te worden vergoed bij sluiting wachtpost Ophasselt

o   Oorspronkelijke bedrag zal dienen te worden geïndexeerd

o   Voorstel om dit te bespreken met Baronie van Boelaere periode 15 tem 30-09-24

§  BO gaat akkoord met deze voorlopige planning.

è Voorlopige kost = min. € 6.211,60

 

·         Investeringskosten wachtpost Ophasselt :

è Cfr. e-mail RIZIV dd. 04-07-24, bezorgd aan BO HAWP Pageni vzw en vertegenwoordigers van de HAK’s

o   Alle goedgekeurde investeringskosten betreffende wachtpost Ophasselt worden teruggeëist wegens korte activiteitsperiode

§  BO is van oordeel dat het terugeisen van dit volledige bedrag door het RIZIV dient te worden besproken met de betrokken partners, aangezien dit bedrag compleet haaks staat op de huidige realiteit

§  Vraag 1 : kan/moet hiertegen juridisch bezwaar worden aangetekend ?

·         Indien te onderzoeken : door welke organisatie (HAWP Pageni vzw / HAK dr. Hemerijckx), ikv kosten ?

·         Het BO is van oordeel dat, enerzijds, het RIZIV de juridische grond voor deze eis zelf zal hebben onderzocht en het toch wel wat tijd en geld zal kosten om een externe adviseur dit te laten onderzoeken, ter bevestiging (gezien de heel specifieke wetgeving).

o   Indien deze juridische grond onderzocht dient te worden, dient dit te gebeuren door de verantwoordelijke partner, HAK dr. Hemerijckx

o   Het BO is wel van mening dat HAWP Pageni vzw alle gegevens beschikbaar moet stellen om dit onderzoek mogelijk te maken (bv. officiële documenten, afschrijvingstabellen HAWP Pageni vzw).

§  Ter info : dd. 10-07-24 heeft HAK dr. Hemerijckx de eigen raadsman reeds geconsulteerd en een aantal documenten bij HAWP Pageni vzw opgevraagd

 

§  Vraag 2 : dient de momentane waarde van deze investeringen te worden betwist ?

·         RIZIV hanteert originele aankoopprijzen

·         Vele van deze zaken (excl. initiële verbouwingskosten hebben momenteel geen nieuwwaarde meer (cfr. boekhouder)

·         Indien te onderzoeken : door welke organisatie (HAWP Pageni vzw / HAK dr. Hemerijckx), ikv kosten ?

·         Het BO is van oordeel dat het zeker de moeite zou lonen om, via boekhoudkundig en/of juridisch advies, aan te kunnen tonen dat het RIZIV te hoge actuele bedragen hanteert, en dit tov investeringsbedragen in de loop van 2020. Binnen dat verband zou een onderhandeling met het RIZIV moeten kunnen leiden tot een lagere terugbetalingskost.

·         Indien deze juridische grond onderzocht dient te worden, dient dit te gebeuren door de verantwoordelijke partner, HAK dr. Hemerijckx

o   Ter info : dd. 10-07-24 heeft HAK dr. Hemerijckx de eigen raadsman reeds geconsulteerd en een aantal documenten bij HAWP Pageni vzw opgevraagd

 

 

§  Vraag 3 : bevestiging om beide HAK’s op de hoogte te stellen van deze mail (en info) ?

·         Het BO is van oordeel dat het terugbetalen van deze investeringskost éénzijdig door HAK dr. Hemerijckx dient te worden uitgevoerd, aangezien dit een gevolg is van hun éénzijdige beslissing. Het BO is dan ook van mening dat HAK dr. Hemerijckx verantwoordelijke dient te worden gesteld om na te gaan of een geldige juridische basis bestaat voor deze eis van het RIZIV, dan wel na te gaan wat de actuele terug te betalen investeringskost dan wel zou zijn.

·         Het BO is wel van mening dat HAWP Pageni vzw alle gegevens beschikbaar moet stellen om dit onderzoek mogelijk te maken (bv. officiële documenten, afschrijvingstabellen HAWP Pageni vzw).

·         Al deze info mag worden gecommuniceerd naar de beide HAK’s.

 

 

o   RIZIV vraagt een schriftelijke bevestiging van onderstaande items :

§  De huidige constellatie van de VZW Pageni met 2 wachtpostlocaties, enerzijds de wachtpost in Lennik en anderzijds de satellietpost in Ophasselt zal ophouden te bestaan eind 2024

§  Er is beslist om de satelliet in Ophasselt te sluiten

§  De artsen van HAK dr. Hemerijckx (Ninove en Geraardsbergen) zullen respectievelijk toegevoegd worden aan de wachtposten Aalst en Panacea in Zottegem

§  Voorstel :

·         Mbt de eerste 2 punten kan schriftelijk worden bevestigd met een uittreksel van het verslag van de AV.

·         Mbt punt 3 dient te worden verwezen naar een verslag van de AV van de HAK

·         Het BO gaat akkoord met deze visie en het verzenden van het verslag AV aan het RIZIV. Bijkomende vragen kunnen eveneens reeds aan het RIZIV worden bezorgd :

 

 

 

 

 

 

Vraag 1 : bevestiging van toekomstige personele bezetting in termen van FTE ?
Vraag 2 : binnen welke termijn na indiening zou het aanvraagdossier worden beoordeeld ?
Vraag 3 : wat zou de houding zijn van het RIZIV tov de keuze naar een toekomstige wachtdienststructuur ?

Vraag 1 : bevestiging van toekomstige personele bezetting in termen van FTE ?
Vraag 2 : binnen welke termijn na indiening zou het dossier worden beoordeeld ?
Vraag 3 : wat zou de houding zijn van het RIZIV tov de keuze naar een toekomstige wachtdienststructuur ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o   RIZIV stelt dat, ikv uitbating wachtpost Lennik door HAK Pajottenland, een volledig nieuw aanvraagdossier dient te worden aangevraagd.

§  Vraag 1 : aangezien de toekomstige organisatiestructuur nog niet werd uitgetekend en bevestigd, dient HAK Pajottenland dit aanvraagdossier in te dienen en te bevestigen, dan wel HAWP Pageni vzw ?

§  Het BO is van oordeel dat , aangezien het gaat om een volledig nieuw aanvraagdossier, dit zal moeten worden samengesteld, ingediend en opgevolgd door HAK Pajottenland en dit zal ook worden meegedeeld aan de verantwoordelijken van HAK Pajottenland. Dit werd eveneens bevestigd door het RIZIV via e-mail (11-07-24).

§  Indien gegevens van HAWP Pageni vzw daartoe noodzakelijk zouden zijn, zullen deze zeker worden gedeeld.

 

o   Voorlopige kost = max. € 80.618,88

 

 

·         Verbrekingsvergoedingen medewerkers HAWP Pageni vzw (ifv sluiting wachtpost Ophasselt) :

è Arbeidsovereenkomsten (onbepaalde duur) van volgende medewerkers zullen niet meer kunnen worden gerespecteerd vanaf 01-01-2025 :

o   1 onthaalmedewerker (9,5/38) à wordt 0/38

o   1 onthaalmedewerker (16/38) à wordt max. 6,25/38

o   1 administratief medewerker (30,4/38) à wordt max. 22,8/38

o   1 coördinator (38/38) à wordt max. 30,4/38

è Het RIZIV bevestigde de onderstaande en aangepaste uurpakketten (totalen, geldig vanaf 01-01-25) op 11-07-24 via mail aan HAWP Pageni vzw 

o   Onthaalmedewerkers = 62u/week

o   Administratief medewerker = 22,80u/38

o   Coördinator = 30,40u/38

 

 

o   Op 08-07-24 werd opdracht gegeven aan Acerta ikv volgende berekeningen

§  Verbrekingsvergoedingen van bovenstaande medewerkers (incl. vakantiegeld, uitbetaling overuren ed.) vanaf 01/2025

§  Berekening loonkost (huidige jobtime) administratief medewerker en coördinator, indien huidig RSZ-voordeel verdwijnt

·         Acerta zal deze gegevens zo snel als mogelijk opvragen en bezorgen

 

o   Cfr. verslag BO 23-05-24 : concrete herbevestiging

§  Omwille van de bevestigde structurele en personele wijzigingen (cfr. mail RIZIV 11-07-24)  binnen HAWP Pageni vzw (vanaf 01-01-2025), en dit ten gevolge van de gewijzigde samenwerking en sluiting van wachtpost Ophasselt, wat leidt tot onvoorziene wijziging van de huidige arbeidsovereenkomst van de coördinator van HAWP Pageni vzw van 38/38 naar 30.40/38 (onvrijwillige vermindering huidige jobtime), en/of onvoorziene wijziging van het takenpakket binnen deze huidige arbeidsovereenkomst (heden : coördinator van HAWP Pageni vzw, betreffende de wachtpostwerking binnen wachtposten Lennik en Ophasselt)), bevestigt het BO van HAWP Pageni vzw op 08-07-24 dat de huidige arbeidsovereenkomst onbepaalde duur (38/38), gesloten op 03-08-2020 met Jo Van der Veken en met als uitsluitend doel de coördinatie van HAWP Pageni vzw, in voorkomend geval door de werkgever (HAWP Pageni vzw) zal worden beëindigd, ten vroegste op 01 januari 2025, en dit met uitbetaling van het nog verschuldigde loon enerzijds, en de volledige en rechtmatige verbrekingsvergoeding ikv de oorspronkelijke  arbeidsovereenkomst (incl. vetrekvakantiegeld, uitbetaling van overurensaldo dd. 01-01-25, ed.) anderzijds.

§  BO en coördinator gaan wel akkoord om de vooropgestelde datum (01-01-25) als flexibel te hanteren. Indien noodzakelijk (bv. in het belang van een correcte overdracht) kan worden afgesproken om deze ontbindingsdatum een aantal weken op te schuiven (nog te bepalen).

 

 

o   Voorlopig resultaat : min. € 67.062,92 / max. € 84.490,70

§  Let wel : bovenstaande gebaseerd op eigen berekening

·         zal dienen te worden geactualiseerd via berekening van Acerta

 

 

è VOORLOPIG TOTAALresultaat financiële gevolgen ten gevolge van de sluiting wachtpost Ophasselt :

o   Min. € 167.928,48

o   Max. € 185.356,26

 

 

·         Opstellen clausule omwille van het (voorlopige) financiële resultaat tgv de sluiting van wachtpost Ophasselt

è Opstellen clausule die bevestigt dat HAK dr. Hemerijckx ALLE mogelijke financiële kosten, die rechtstreeks of onrechtstreeks worden veroorzaakt door de sluiting van wachtpost Ophasselt, VOLLEDIG en integraal zal vergoeden aan HAWP Pageni vzw

o   Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw 12-06-24

Vraag 1 : “Wie doet de financiële inbreng? Wordt die evenredig verdeeld of zal die worden gedragen door de vragende partij inzake de splitsing?”

Antw. LG (voorzitter HAK dr. Hemerijckx) :  “De wachtpost te Ophasselt zal worden gesloten en de Hemerijckxkoepel zal de extra kosten ervan dragen.”

 

è Juridisch adviseur gecontacteerd om deze clausule op te stellen

è BO gaat akkoord om deze clausule te laten opmaken en met HAK dr. Hemerijckx te bespreken en te ondertekenen.

 

·         Samenstelling BO HAWP Pageni vzw

è Cfr. mail dr. H.D.W. dd. 04-07-24

è Volgens de statuten dient het BO te allen tijde te bestaan uit 8 bestuursleden (1 per WDO)

è Mogelijkheden :

1.      Zo snel als mogelijk een vervangend bestuurslid aanzoeken

a.      Mail verzenden met vraag naar kandidatuurstelling (21 dagen), met voorkeur voor GB1

b.      Organiseren van AV (via Teams) minimaal 14 dagen na afsluiten kandidatuurstelling (bv. 2^de helft augustus)

c.       Publiceren nieuwe samenstelling in Belgisch Staatsblad

d.      Verkiezen nieuwe voorzitter binnen eerste BO

2.      Vervangend bestuurslid aanzoeken nav eerste (reeds geplande) AV eerste helft oktober

a.      Cfr. supra

b.      Mogelijkheid om al nieuwe voorzitter binnen huidig BO aan te duiden, indien gewenst

3.      Huidig samenstelling BO blijft gehandhaafd tot einde 2025 en duidelijkheid over toekomstige structuur

a.      Mogelijkheid om al nieuwe voorzitter binnen huidig BO aan te duiden, indien gewenst

è Het BO respecteert de boodschap van dr. H.D.W., en geeft aan dat de aanwezigheid van deze arts als bestuurslid een meerwaarde kan blijven, zeker in deze onstabiele situatie voor de organisatie. Tegelijk brengt het BO begrip op voor het voorstel om het Voorzitterschap van het BO over te dragen aan een ander bestuurslid.

è Volgende werd besloten :

o   Dit item wordt na 15-08-24 opnieuw bekeken, zodat alle partijen dit even kunnen laten bezinken.

o   Na 15-08-24 kunnen volgende scenario’s ontwikkeld worden :

§  Dr. H.D.W. blijft bestuurslid en actief als Voorzitter binnen het BO.

§  Dr. H.D.W. blijft bestuurslid, doch geeft het Voorzitterschap door aan een ander bestuurslid, die deze functie aanvaardt.

§  Dr. H.D.W. stelt definitief het mandaat als bestuurslid beschikbaar, waarbij de statutaire stappen rond het aanzoeken van een nieuw bestuurslid dienen te worden gestart, en waarbij het BO een nieuwe Voorzitter dient te verkiezen.

 

 

·         Communicatie rond wijzigingen

è Cfr. facebookposts regio G’Bergen dd. 27-06-24

è Cfr. reportages TV OOST dd. 05-07-24

è Korte stand van zaken, gericht aan :

o   Pers

o   Stedelijke diensten

o   Communicatiediensten ziekenhuizen

è Inhoud :

o   Intentie van HAK dr. Hemerijckx

o   Rol van HAWP Pageni vzw mbt huidige organisatie weekend- en feestdagwachtdiensten, en de rol binnen het uitwerken van de intentie van de leden

è Samen met HAK(‘s) ?

è Het BO is van mening dat een aantal zaken inderdaad duidelijker (en eerder) kon worden gecommuniceerd door HAK dr. Hemerijckx, doch werd intussen reeds correcte duiding gegeven

è Indien HAWP Pageni vzw een kort bericht zou opstellen, zou dit enkel moeten worden gericht aan de stedelijke diensten van Geraardsbergen/Ninove en de externe partners, zoals de ziekenhuizen.

o   Een kort bericht kan worden opgemaakt, waarna kan beslist worden of en wanneer dit zou worden verzonden.

 

 

·         Volgende vergadering uitgebreid BO : nog te bepalen via mail

 

Verslag BO 27-06-2024

 

Donderdag 27-06-2024 (20u30-22u45), Wachtpost Lennik

Aanwezig: dr. Frisch, dr. De Winter, dr. Haelterman, dr. Du Ville, Dr. Callens, dr. Boeykens, dr. De Smet, Lieselot, Maud, Jo, Nikita

Verontschuldigd : dr. Lenaerts, dr. Van Esch

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag BO 23-05-24

·         Cfr. voorbereiding AV op 10-06-24

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw (verzonden op 24-06-24)

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Extra agendapunt AV , aangebracht door de leden van HAWP Pageni vzw :

è “Stemming over de stopzetting van de wachtpostwerking van Huisartsenkoepel Dokter Hemerijckx vzw binnen HAWP Pageni vzw, omvattende de wachtpostwerking voor de regio Ninove en Geraardsbergen en de hieraan verbonden artsen”

è Dit agendapunt werd toegelicht door de verschillende partijen en de stemming rond dit agendapunt werd goedgekeurd (cfr. verslag AV).

 

·         HAWP Pageni vzw heeft de verantwoordelijkheid om dit voorstel tot gewijzigde samenwerking uit te werken en de leden hierover verder te informeren

 

·         Vraag aan begin van het overleg :

o   Hoever staat het officiële goedkeuringsproces (RIZIV) van de nieuwe samenwerking(en) met Aalst/Panacea/Vehamed, en de activiteit van wachtpost Ophasselt binnen deze samenwerking, en welke timing/verwachting is hierbij aanwezig ? 

à Feedback HAK dr. Hemerijckx : er werden nog geen verdere stappen ondernomen en gegevens worden verder verzameld. Inclusief schets van de gedragenheid hiervan door de bevolking/stadsdiensten G’Bergen-Ninove

 

 

 

 

 

·         TO DO 27-06-24

è Cfr. ROADMAP (ontwikkeld ter opvolging)

 

è Specifieke vragen bij overleg op 27-06-24 :

o   Huurcontract wachtpost Ophasselt : specifieke vraag van vertegenwoordigers HAK dr. Hemerijckx (gesteund door vertegenwoordigers van HAK Pajottenland) om de huidige huurovereenkomst wachtpost Ophasselt per 01-07-24 op te zeggen

§  Nog geen definitieve goedkeuring van het RIZIV mbt de sluiting van deze wachtpost/start nieuwe samenwerking Aalst-Panacea-Geraardsbergen-Ninove (cfr. feedback HAK dr. Hemerijckx)

·         Indien geen definitieve goedkeuring ontvangen (zie bovenstaande) : opzegging van huurcontract WP Ophasselt reeds aan de orde ?

o   Het BO heeft (bij meerderheid van stemmen : 4 pro, 1 onthouden, 1 contra) beslist om het huurcontract inzake de wachtpost te Ophasselt te beëindigen per 01-07-24 (aangetekend te verzenden op 28-06-24), en dit op expliciete vraag van de aanwezige vertegenwoordigers van de beide HAK’s (coördinatoren + dr. I.C. en dr. M.D.V.).

o   Het BO en de aanwezige vertegenwoordigers van de HAK’s zijn daarenboven overeengekomen dat, indien het RIZIV de sluiting van wachtpost Ophasselt binnen de nieuwe samenwerking(en) toch zou afkeuren, HAK dr. Hemerijckx hiervoor de volledige en financiële verantwoordelijkheid zal opnemen, en dit in geval deze wachtpost opnieuw in gebruik zou dienen te worden genomen vanaf 01-01-2025.

o   Voorbeeld van opzeggingsbrief

·         BO gaat akkoord met voorbeeld van opzeggingsbrief en deze mag worden verzonden (aangetekend) op 28-06-24

 

o   Verbouwingsclausule

·         Cfr. huurcontract

·         Krachtens de huurovereenkomst zal de wachtpost te Ophasselt, na opzegging van de huurovereenkomst, opnieuw moeten worden verbouwd tot serviceflat. De vermelde kosten binnen de huurovereenkomst dienen nog te worden geïndexeerd.

 

o   Impact op investeringskosten wachtpost Ophasselt

§  Alle medisch materiaal (niet-verbruik)

§  Alle IT-materiaal (incl. serverkast)

§  Alle materiaal ikv beveiliging (camera’s ed.)

§  Alle meubilair (kantoor, stoelen ed.)

§  …

·         RIZIV (cfr. infra) bekijkt momenteel intern welke zienswijze zij hier zouden hanteren, aangezien de wachtpost te Ophasselt een ruime investeringskost voor het RIZIV betekende en zij intern bekijken hoe zij met deze investeringskost zouden omgaan, nu deze wachtpost zo snel gesloten zou worden.

o   Het BO wacht in deze de houding van het RIZIV af (nog geen verdere info beschikbaar)

o   RIZIV

§  Omdat de samenwerking in de huidige vorm zou wijzigen, dient het RIZIV informatie te voorzien (cfr. ROADMAP)

·         Het RIZIV zal door HAWP Pageni vzw, via mail, op de hoogte worden gesteld van de eventuele wijzigingen binnen de samenwerking, en dit ahv het verslag van de Algemene Vergadering (12-06-24). Binnen deze mail zullen ook een aantal bijkomende vragen worden gesteld, zoals voorzien in de ROADMAP.

·         Het BO gaat akkoord om het tijdstip van de communicatie naar het RIZIV af te stemmen met de externe partijen, die eveneens het RIZIV dienen te contacteren. HAK dr. Hemerijckx zal HAWP Pageni vzw hiervan op de hoogte houden.

 

 

o   Personele wijzigingen

§  Cfr. ROADMAP

§  Er werden 3 scenario’s betreffende mogelijke personele wijzigingen, ifv de voorgestelde wijzigingen binnen de samenwerking, uitgetekend (incl. 1^ste financiële inschatting)

·         BO gaat akkoord met de voorstelling van deze scenario’s.

§  De financiële impact (cfr. verbrekingsvergoedingen) van deze mogelijke personele wijzigingen dient correct te worden becijferd door Acerta, om een onderbouwde keuze/verantwoording naar getroffen medewerkers te kunnen maken

·         BO gaat akkoord om deze scenario’s door Acerta te laten berekenen, zodat deze als aanvulling van het totaalpakket aan financiële gevolgen kunnen worden toegevoegd.

 

è overleg toekomstige structuur wachtdienstorganisatie

o   cfr. ROADMAP

o   Het BO van HAWP Pageni vzw wacht in deze op een initiatief van HAK Pajottenland (HAK dr. Hemerijckx is ook welkom om hierbij aan te sluiten, indien gewenst). Indien de toekomstig structuur, waarbinnen de weekend- en feestdagwachtdienst zal dienen te worden georganiseerd, zou worden gewijzigd (>< cf. heden : HAWP Pageni vzw als afzonderlijke vzw), dient de bespreking van zo’n voorstel door de leden van onze AV te worden geïnitieerd.

 

è Algemene aanvullingen

o   Welke voorlopige aanvullingen rond deze items/timing ed. ?

o   De beide partners HAK’s vragen om alle info/communicatie zo transparant als mogelijk te houden tussen de betrokken partijen

§  HAWP Pageni vzw zal, zoals ook steeds eerder, alle info, die relevant is binnen deze besprekingen, steeds delen met de vertegenwoordigers van de betrokken partijen.

 

o   HAK dr. Hemerijckx vraagt om de ondertekening van het verslag van de AV van HAWP Pageni vzw door 2 bestuurders

§  Dit werd ondertekend, doch werd uitdrukkelijk gevraagd dat HAK dr. Hemerijckx voorlopig geen initiatief neemt om dit document aan het RIZIV te bezorgen, aangezien deze communicatie werd ingepland door HAWP Pageni vzw

o   BO wenst te bekijken om een clausule, mbt eventuele financiële kosten ten gevolgde van de sluiting van wachtpost Ophasselt, op te stellen, waarin wordt bepaald dat HAK dr. Hemerijckx hiervoor de verantwoordelijkheid zal dragen.

 

2.      Goedkeuring verslag BO 20240523

è Verslag werd goedgekeurd.

 

3.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 4 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          11-08 tem 15-12-24

o   1^ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)

-          Haio Brussel (Ines)

o   Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24

o   Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen

-          Dr. C.Ny.

o   Bevraagd of zij een aantal wachtdiensten kan overnemen, indien niet naar buitenland tijdens periode 14-07 tem 31-12-24

 

 

4.      Agenda Dagelijks Bestuur

4.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Centrale weekwachtdienst

è Status quo dd. 14-11-23

 

·         Functioneel SamenwerkingsVerband

è Status quo, cfr. verslag koepelvergadering Wachtposten Vlaanderen

 

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. 1. Bespreking resultaat AV HAWP Pageni vzw

 

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

·         Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ

è OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 

 

4.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 17-06-24):

-          # contacten : 6700 (+ 3% cfr. 2023)

o   4930 (RPL, 73%) / 1184 (HB, 18%) / 586 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          253 pat/weekend (ca. +1% cfr. 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (479) en Ophasselt (455) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   678 patiënten à 209 patiënten postcode GeNi (30,86%)

 

 

4.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 17-06-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 12.890,65 (+ 5% cfr. 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 51,14/contact  (+ 4% cfr. 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 2.229,92 (+ 28% cfr. 2023)

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

 

 

 

 

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Wegens onze AV verleende het RIZIV uitstel mbt deze feedback tem 30-06-24

o   Er werd een antwoord geformuleerd op alle vragen van het RIZIV, dat ten laatste op 30-06-24 dient te worden bezorgd

o   BO is akkoord met geformuleerde antwoorden en verzending van dit antwoord aan het RIZIV.

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Cfr. verslag BO 23-05-2024

è Financieel verslag 2023 en activiteitenrapport 2023 aan RIZIV verzonden op 30-05-24

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

è Fiscale fiches 281.50 (2023) werden op 27-06-24 aan de artsen bezorgd

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 26-06-24 : € 503,277,94

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 641.196,20 ontvangen (dd. 26-06-24)

-          Nog ca. € 49.329,67 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          Reeds € 43.310,88 ontvangen  (dd. 26-06-24)

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 26-06-2024) :

-          ca.  € 690.525,87 (subsidie) en ca. € 35.832,06 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,08% overschot (subsidie) / + 26,81% ( € 13.126,50 eigen middelen)

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 31-05-2024) :

-          Prognose : ca. € 5.319,62 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 5.220,38 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten

o   Indien geen toelating : vraag naar one-shot principe

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 26-06-24 : € 101.241,41

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 17-06-24) : ca. € 59.319

 

·         Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 17-06-24)  : ca. € 4.862,47

 

·         Lidgeld 2024

è Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)

è Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen

-          Betaling diende te gebeuren voor 12-05-24

-          4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw

-          Eindresultaat 13-06-24 : € 37.743,33 ontvangen (122  betalingen)

 

 

4.5  Medisch materiaal/apotheek

·         Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

o   Een arts stelde nogmaals vast dat de infrarood-thermometer niet correct kan gebruikt worden

§  Wordt een nieuw type voorzien voor de wachtdoende artsen

·         Type Braun-WelchAllyn : ca. € 225/thermometer

·         Bo stelt voor om huidige infraroodthermometer wegnemen en dit voorlopig te beperken tot de gewone digitale koortsthermometers.

·         Otoscoop wachtpost Ophasselt - raadpleging

o   Stuk (à wazig zicht)

o   Werd voorlopig vervangen door reserve-exemplaar wachtpost Lennik

§  Nikita vraagt via Deforce Medical na of de otoscoop nog kan worden hersteld

§  Visie BO tov investering nieuwe otoscoop wachtpost Ophasselt (cfr. ca. € 850)

à  BO gaat akkoord om een offerte op te vragen om deze otoscoop te laten herstellen en/of een vervangstuk te bestellen. Indien de kost hierbij te hoog zou oplopen, zullen de artsen, die een wachtdienst uitvoeren te Ophasselt, hun eigen otoscoop moeten gebruiken.

§  Otoscoop werd verzonden op 25-06-24

 

4.6  Facilitaire agendapunten

·         Wachtpost Ophasselt

o   Contactloos betalen werkt niet meer op bancontacttoestel

§  Loyalpay kan het bestaande toestel niet meer herstellen en kan geen toestellen meer met dual pad leveren.

·         Voorlopig zal enkel betaling met kaart en pincode kunnen uitgevoerd worden

o   Salto-toegang kabinet 2 weigert (soms) dienst

§  Gieteco controleerde dit en alle sloten werken weer normaal

 

 

5.      AV HAWP Pageni

è Cfr. verslag AV 12-06-24 (verzonden aan de leden op 24-06-24)

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

 

6.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

è Cfr. verslag koepelvergadering 18-06-24

 

7.      Verwerking klachtenmeldingen

è Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

 

8.      Varia

·         Medewerkers :

è Nav AV 12-06-24 : start besprekingen nav eventuele voorstellen tot gewijzigde samenwerking en de gevolgen voor de personeelsbestaffing

-          Op 19-06-24 werd feedback gegeven over AV en mogelijke stappen/gevolgen voor de organisatie

o   Er werd duidelijk gekaderd dat dit een concrete gevolgen voor de personeelsbezetting zal hebben en dat dit momenteel geconcretiseerd wordt

o   Vanaf 01-10-24 zullen individuele gesprekken met de medewerkers worden ingepland, om de concrete wijzigingen (en de implementatie daarvan) met hen te bespreken

-          BO gaat akkoord met deze visie.

 

è Ikv dag van de zorgmedewerker

-          Voorstel om (ipv jaarlijks cadeau’tje) een teamactiviteit te organiseren

o   Bowling (periode : september 2024)

-          BO gaat akkoord met dit voorstel

           

·         Indexering huurprijs kantoor HAK Pajottenland

è Dit dient te worden berekend via Statbel per 01-07-2024 ifv aanpassing huurprijs

o   BO gaat akkoord met dit voorstel

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO : nog te bepalen

 

Verslag BO 23-05-2024

 

Donderdag 23-05-2024 (20u30-22u45), Wachtpost Lennik

Aanwezig: Dr. De Winter, Dr. De Smet, Dr. Lenaerts, Dr. Van Esch, Dr. Haelterman, Dr. Frisch, Jo, Nikita

Verontschuldigd : Dr. Boeykens, Dr. Dobbelaere

 

1.      Goedkeuring verslag BO 20240418 en 20240429

·         Verslag werd goedgekeurd

 

2.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 3 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          11-08 tem 15-12-24

o   1^ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)

-          Haio Brussel (Ines)

o   Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24

o   Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen

 

·         Vraag tot wachtdienstovername dr. M.D.V. (12-06-24), weekwacht

è Cfr. mail : kan dit worden toegestaan en/of is dit een beslissing van de HAK (cfr. weekwacht) ?

-          Visie BO ? Gevraagd om wachtdienst te laten overnemen door dr. P.C., die nog actief is als huisarts, maar nooit lidgeld heeft betaald aan HAWP Pageni vzw.

à Het Bestuur beslist dat deze arts het lidgeld voor 2024 moet betalen indien deze wachtdienstovername daadwerkelijk wordt overgenomen.

 

3.      Agenda Dagelijks Bestuur

3.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Centrale weekwachtdienst

è Status quo dd. 14-11-23

 

·         Functioneel SamenwerkingsVerband

è Status quo, cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

 

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland

-          Coördinator werd uitgenodigd om de AV van HAK Pajottenland (15-05-24) mee te volgen (gezien HAWP als betrokken partner), doch werd hem door het BO van HAK dr. Hemerijckx uitdrukkelijk gevraagd om niet aanwezig te zijn op hun AV (16-05-24).

o   Owv het aannemen van een consequente en neutrale houding heeft de coördinator beslist om in dit geval dan ook niet aanwezig te zijn op de AV van HAK Pajottenland.

 

è Ontvangen feedback AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland

-          HAK dr. Hemerijckx

o   mail dd. 17-05-24, gericht aan coördinator :

“Op 16-05-24 werden de voorstellen met betrekking tot een aanvraag  centrale weekwacht en fusieplan met Aalst gepresenteerd en gestemd  op de AV Hak Hemerijckx.

§  Onze leden gaan akkoord met een fusie van Hak Hemerijckx met HAK Aalst.

§  Het voorstel tot oprichting van een centrale weekwacht met HAWP Aalst en HAWP Panacea werd eveneens met ruime meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Graag verder overleg met Pageni en HAK Pajottenland met betrekking tot de uitstap van GeNi uit de vzw Pageni.”

 

o    Coördinator telefonisch gecontacteerd door. Dr. A.S. (23-05-24)

“welke inhoud zal AV HAWP Pageni vzw bevatten en vraag of de feedback van de AV dr. Hemerijckx zal worden opgenomen binnen de agenda”

Antwoord : BO HAWP Pageni vzw zal op 23-05-24 alle beschikbare info bespreken en overleggen (oa. agenda AV 12-06-24) en vervolgens over deze consensus communiceren naar de leden.

 

-          HAK Pajottenland (telefonische feedback):

Voorstel om gesplitste samenwerking (cfr. exit HAK dr. Hemerijckx) toe te lichten via AV HAWP Pageni vzw werd aan de leden voorgelegd en er werd ingestemd door een grote meerderheid (50 artsen).

o    Voorstel kan door HAK Pajottenland op AV HAWP Pageni vzw worden geagendeerd

Concrete uitwerking van toekomstige wachtdienstwerking dient nog te gebeuren, ifv goedkeuren van een eventueel gesplitste samenwerking

 

è  Cfr. feedback overleg met juridisch adviseur F. Renders (Cottyn) (21-05-2024)

-          Uitgangspositie :  

o   De rol van de bestuursleden van HAWP Pageni vzw is allerminst de éénvoudigste, aangezien zij eveneens betrokken partij zijn (als huisarts en lid) binnen hun respectievelijke HAK.

Daarentegen wordt van hen een neutrale positie verwacht binnen het BO van HAWP Pageni vzw.

o   De rol van HAWP Pageni vzw is het uitwerken en faciliteren van de heersende statutaire opdracht, en dit binnen de correcte juridische kaders.

o   Het BO van HAWP Pageni vzw is akkoord met bovenstaande uitgangspositie als enige correcte houding.

 

-          Vraag 1 : hoe te reageren op de e-mail van HAK dr. Hemerijckx (dd. 17-05-24, cfr. supra) ?

o   Via deze mail werd niet aan de vormvoorwaarden voldaan om een agendapunt op de AV HAWP Pageni vzw te agenderen :

§   “Artikel 20 – De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan vastgelegd. Elk onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk) aan alle leden ter kennis worden gesteld. Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan geen formele beslissing genomen worden.”

o   In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot overleg te nemen

o   Als antwoord op deze mail kan voorgesteld worden :

§  ‘(Na overleg met het juridisch kantoor) Hebben wij akte genomen van uw ondervermelde notes en blijven wij beschikbaar voor verder overleg.’

o   Het BO van HAWP Pageni vzw is van mening dat er, binnen het antwoord op deze mail, naar onze statuten moet worden verwezen inzake agendering van onderwerpen door leden. Het antwoord zal dan ook als volgt worden verwoord :

§  “Onze organisatie heeft kennis genomen van jouw e-mail en het Bestuursorgaan van HAWP Pageni vzw blijft, zoals steeds, beschikbaar voor eventueel overleg.

Het Bestuursorgaan wenst, in functie van de nakende Algemene Vergadering (12-06-2024) en het behandelen van agendapunten, te verwijzen naar het artikel 20 van de statutaire bepalingen van HAWP Pageni vzw.”

 

 

-          Vraag 2 : Dient HAWP Pageni vzw een agendapunt mbt een eventueel gewijzigde samenwerking zelf te agenderen op de AV ?

o   In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot het agenderen van dit agendapunt te nemen

o   Het BO van HAWP Pageni vzw oordeelde eerder dat, in tegenstelling tot de HAK(‘s), onze organisatie geen intentie had/heeft om een wijziging binnen de bestaande (statutaire) samenwerking te onderzoeken (excl. FSV). Binnen dit bestaande kader dient HAWP Pageni vzw dit onderwerp dan ook niet te agenderen.  De toevoeging van zo’n agendapunt moet formeel worden gevraagd (cfr. statuten, art. 20). Indien men dit wil doen, dient dit liefst zo snel en correct mogelijk te gebeuren (zal worden opgenomen in uitnodigingsmail). Wanneer dit agendapunt door de leden zou worden toegevoegd, dienen zij in te staan voor de toelichting ervan (incl. presentatie, die op voorhand dient te worden bezorgd).

 

 

 

 

 

 

 

-          Vraag 3 : Indien agendapunten door de leden worden toegevoegd aan de AV van HAWP Pageni vzw, hoe worden deze best verwoord ?

o   Steeds letterlijk overnemen van de voorgestelde agendapunten (worden best zo gedetailleerd mogelijk door de leden geformuleerd)

o   Toelichting bij deze agendapunten dient steeds te worden voorzien door aanvragende leden

o   BO HAWP Pageni vzw gaat hiermee akkoord

 

-          Vraag 4 : Wat zijn de verplichtingen indien wordt gevraagd tot toelichting over voorstel tot gesplitste samenwerking, EN stemming mbt dit voorstel, en wat kunnen de gevolgen zijn ?

o   De huidige stand van zaken is van die aard dat er te weinig concrete en relevante info beschikbaar is rond een eventueel gewijzigde samenwerking om een gefundeerde keuze te kunnen maken (cfr. informatieplicht vzw naar leden toe).

§  Geen info beschikbaar rond de concrete rol van de beide wachtposten binnen een eventueel gewijzigde samenwerking

§  Geen info beschikbaar of de bevoegde overheid (RIZIV) akkoord (zal) gaan met een gewijzigde werking (2 wachtposten à 1 wachtpost) binnen de respectievelijke wachtgebieden

§  Geen info beschikbaar betreffende indienen/stand van zaken inzake eventueel nieuw aanvraagdossier wachtposten

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake overheidsfinanciering vanaf wijzigingsdatum

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake personeelsomkadering vanaf wijzigingsdatum

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele financiële kosten die gepaard gaan met een gewijzigde werking

§  Geen info beschikbaar betreffende de weerslag van deze eventuele wijzigingen op de artsenwerking (wachtdiensten ed.)

§  …

o   Binnen deze situatie kan de voorzitter, owv deze redenen, een officiële (= statutaire) stemming verdagen tot een volgende vergadering, waar deze gegevens wel kunnen worden meegegeven.

o   Eventuele werkwijze :

§  AV 12-06-24 : indien gevraagd door de leden om agendapunt mbt eventueel gewijzigde samenwerking te agenderen en ter stemming te brengen :

o   Toelichting van dit agendapunt door de aanvrager(s) en verkennende bevraging/stemming/discussieronde van de aanwezige leden, zodat duidelijk wordt of deze voorstellen gedragen worden door een meerderheid

o   Onderzoeken of er nuanceverschillen bij de leden kunnen worden opgemerkt

o   Indien gedragenheid blijkt :

·         BO HAWP Pageni vzw zal aan de slag gaan om alle noodzakelijk info mbt deze voorstellen op te lijsten (via extra BO op 27-06-2024)

·         Dit is inclusief (maar niet beperkt tot) :

o   Overleg met de HAK’s/toekomstige partners ikv bevestiging/info rol wachtpost Ophasselt

o   Overleg met RIZIV ikv gewijzigde financiering en (st      and van zaken) aanvraagdossier(s)

o   Communicatie van RIZIV mbt gewijzigde werkingssubsidiëring (en analyse van de weerslag hiervan op de huidige organisatie)

o   Overleg met medewerkers ikv gewijzigde personeelsbezetting

o   Overleg met de externe partners (verhuurder ed.) ikv gewijzigde werking

o   …

§  BAV 1 (na zomervakantie 2024) :

o   Voorstellen van de uitgewerkte voorstellen (incl. alle noodzakelijke info)

o   Onderzoeken of de gedragenheid voor deze voorstellen ongewijzigd blijft (oiv de aangeleverde info) en peilen naar nuanceverschillen bij de leden

o   Indien gedragenheid blijft bestaan

§  BAV 2 (herfst 2024)

o   Overgaan tot officiële stemming

·         Statutaire wijzigingen en behandeling van de gevolgen daarvan

o   Het BO HAWP Pageni vzw volgt de verduidelijking van het juridisch kantoor dat bepaalde processen vooraf dienen te gaan aan een eventuele statutaire wijziging van de samenwerking (>< het aanwezige gevoel dat HAK dr. Hemerijckx veronderstelt dat dit mogelijk is binnen de AV van 12-06-24). Alle info, zoals hierboven werd opgelijst, dient aanwezig te zijn om aan de leden een totaalproject te kunnen voorleggen en toelichten. Daarenboven werd de AV van HAWP Pageni vzw in voorgaande vergaderingen nog nooit bevraagd rond zo’n eventuele wijziging. Indien dit onderwerp op de AV van 12-06 een eerste keer zou worden toegelicht, kan dit een eerste stap binnen dit eventuele proces betekenen. Door een eventuele raadpleging van de leden van de AV, zal het BO HAWP Pageni vzw de eventuele gedragenheid (en aanwezige nuances) kunnen navragen. Indien een gedragenheid tot een eventueel gewijzigde samenwerking zou blijken, zal het BO HAWP Pageni vzw dit opnemen in het verslag en de nodige stappen ondernemen om dit voorstel concreet uit te werken, zodat dit, voorafgaand aan een officiële stemming, aan het einde van dit uitgewerkte proces, kan leiden tot een officiële en geïnformeerde stemming rond de eventuele noodzakelijke wijzigingen (statuten ed.).

o   Het BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat het kaderen van dit eventuele proces aan de leden, nl. binnen de verantwoordelijkheden van de organisatie en de vzw-wetgeving, van groot belang is.

 

 

 

 

 

-          Vraag 5 : Hoe kunnen de financiële kosten tgv een gewijzigde samenwerking worden verdeeld ?

o   Eénzijdige tenlasteneming van deze kosten door HAK dr. Hemerijckx (tgv éénzijdige beslissing en schade aan de vzw) wordt moeilijk hanteerbaar, aangezien dit niet ‘plots en onverwacht’ aan de orde is

o   Indien de beide HAK’s een onderlinge verdeelsleutel zouden overwegen, wordt dit best pas besloten wanneer alle financiële info beschikbaar is

o   Het BO van HAWP Pageni vzw blijft bevoegd als eindeverantwoordelijke om beslissingen binnen deze materie te nemen en een eventuele verdeelsleutel te hanteren

o   BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met bovenstaande beschrijving en is van oordeel dat het onderzoeken van zo’n verdeelsleutel nog niet aan de orde is en onderdeel van het eventuele proces moet uitmaken.

Indien bepaalde leden toch ontslag uit de AV zouden nemen (éénzijdig), kan dit als schade aan de vzw worden ervaren, en dient toch te worden onderzocht of een éénzijdige financiële aansprakelijkheid op dat moment gegrond zou zijn.

 

 

-          Vraag 6 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een vereffening (splitsing) van de vzw, is dit mogelijk, aangezien er nog financiële verrekeningen dienen te gebeuren (tot 2 jaar na einde) ?

o   Bij splitsing/einde van de vzw zal dit leiden tot 2 (rest)-mini-vzw’s, die de toekomstige gelden zullen innen/betalen

o   Wanneer de vzw autonoom blijft bestaan, zal de verrekening uiteraard enkel met deze bestaande vzw gebeuren

o   In geval van een eventuele wijziging, ervaart het BO HAWP Pageni vzw de splitsing van deze huidige vzw als meest plausibele/juridische oplossing. In dat geval zou HAK Aalst, zowel als HAK Pajottenland, een gedeelte van de toekomstige transacties opvolgen.

o   Dit dient, desgevallend, op dat moment nader te worden onderzocht met juridisch adviseur en boekhouder.

 

-          Vraag 7 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een reorganisatie betreffende de personeelsomkadering, wat zijn de basisregels hierbij ?

o   Medewerkers met een onbepaalde duur-overeenkomst zijn steeds beschermd, en hierbij dient de lopende overeenkomst gerespecteerd te worden

o   Indien dit niet mogelijk zou zijn (cfr. medewerker wenst overeenkomst niet op eigen initiatief aan te passen aan nieuwe situatie) :

§  Steeds schorsing van de lopende overeenkomst in zijn volledigheid door prestatie van opzegtermijn/uitbetaling van de verbrekingsvergoeding

§  Dit is een bevoegdheid van het BO van HAWP Pageni vzw als eindverantwoordelijke

o   Indien de vzw zou fusioneren, en de medewerker gaat akkoord om bij de nieuwe werkgever de lopende overeenkomst verder te zetten (cfr. jobinhoud ed.), wordt het statuut van de medewerkers van de huidige vzw beschermd door de CAO32bis, waardoor deze medewerkers minimaal aan dezelfde voorwaarden dienen te worden overgenomen (cfr. supra).

o   Een eventuele sluiting van de wachtpost te Ophasselt heeft niet enkel gevolgen voor de ontbinding van de overeenkomsten van de medewerkers die exclusief te Ophasselt werken, maar kan/zal er ook toe leiden dat de overeenkomsten van de medewerkers te Lennik dienen te worden herzien (aangezien de huidige jobtime-verdeling werd berekend op een spreiding over 2 wachtposten, waar dit dan 1 wachtpost zou worden)

§  Kosten verbrekingsvergoedingen kunnen hierdoor hoger oplopen

o   BO HAWP Pageni vzw is zich bewust van deze regelgeving en de verplichtingen van de werkgever, zowel als de rechten van de werknemer.

 

 

 

-          Bijkomend bij vraag 7 : bespreking arbeidsovereenkomst coördinator

o   Voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur

o   Indien zou blijken dat deze overeenkomst niet kan/wenst (te) worden gerespecteerd/verdergezet door werkgever/werknemer wegens gewijzigde omstandigheden betreffende jobtime/-inhoud/werkgever :

§  Schorsing van de lopende arbeidsovereenkomst per 06-01-2025 door de werkgever, met betaling van verschuldigd loon en desbetreffende verbrekingsvergoeding (zonder prestatie opzeggingstermijn)

o   Op deze wijze zou het mogelijk moeten zijn om, tot einde van de overeenkomst, alle noodzakelijke taken tijdig te kunnen (blijven) behartigen/uitvoeren, zodat een optimale transitie mogelijk zou worden

o   BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord om, indien de huidige overeenkomst van de coördinator niet verder kan worden gerespecteerd of worden verdergezet (cfr. eventuele wijzigingen binnen de samenwerking en de eventuele gevolgen daarvan, zowel naar jobtime als naar takenpakket/werkgever), de bovenvermelde regelgeving toe te passen via een beëindiging via verbrekingsvergoeding (incl. opname en uitbetaling overuren).

o   Indien zou blijken dat bij beëindiging per 06-01-25 (indien gewijzigde samenwerking vanaf die datum een feit zou zijn) het vacuüm te groot zou zijn, zou het BO HAWP Pageni vzw de coördinator willen vragen om nog een aantal maanden te willen aanblijven, zodat overdracht optimaal wordt en waarbij de verbreking via bovenstaand akkoord op een nader te bepalen datum zal plaatsvinden. Dit dient desgevallend nog te worden overeengekomen.

 

 

 

 

 

 

 

-          Vraag 8 : Welke (financiële) impact kan een eventuele splitsing/ontbinding van de vzw hebben, bovenop het voorstel tot gewijzigde samenwerking ?

o   De (financiële) gevolgen hiervan dienen te worden onderzocht en te worden meegenomen binnen de presentatie aan de leden, aangezien dit aanzienlijk zou kunnen zijn

o   BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat dit ten gronde moet worden onderzocht (indien noodzakelijk) en onderdeel moet uitmaken van de info aan de leden.

 

-          Vraag 9 : Is het realistisch om alle gevolgen van deze eventuele beslissingen te kunnen afwerken dd. 31-12-2024 ?

o   Gezien de strakke timing wordt het heel moeilijk om dit tegen het einde van 2024 rond te krijgen. Er zal in dat geval over alle zaken heel snel een algemene consensus dienen te worden gezocht.

o   BO HAWP Pageni vzw zal, indien een gedragenheid voor een gewijzigde samenwerking wordt gevonden, trachten om deze timing te kunnen volgen, echter steeds met respect voor de (juridisch) te volgen stappen. Indien blijkt dat dit niet meer haalbaar zou zijn, dient dit tijdig met de leden te worden besproken en aan hen te worden toegelicht.

 

-          Vraag 10 : Huidige samenstelling BO = 6 effectieve leden + 2 toegetreden leden. Kan dit volgens de statuten ?

o    Cfr. Art. 13 - Het bestuursorgaan wordt om de vier jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Alle leden van de Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in het bestuursorgaan

o   Volgens dit artikel kan een toegetreden lid probleemloos lid zijn van een BO

 

-          Bijkomend : Vraag mbt samenstelling BO HAWP Pageni vzw

o   Dd. 21-05-24 : melding via coördinator HAK Pajottenland dat dr. I.C. (Roosdaal) en dr. W.C. (ZWP) een mandaat als bestuurslid willen opnemen

o   Kan enkel indien een vacante positie binnen BO

§  Momenteel geen vacante positie

§  BO dient pas te worden herverkozen dd. 07/2025

o   Eveneens overweging maken of het tijdens deze periode wel opportuun is om de samenstelling van het BO te wijzigen, en dit aangezien :

§  de huidige bestuursleden zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt om een stabiel BO mogelijk te maken

§  de toekomstige structuur van de organisatie (en het BO) vanaf 2025 onzeker is

o   Is het dan opportuun om, voor een eventueel korte (6 maanden) maar belangrijke periode deze samenstelling te wijzigen ?

o   BO HAWP Pageni vzw stelt vast dat er momenteel geen vacante posities als bestuurslid zijn, en dat het, binnen de (woelige) situatie, opportuun zou zijn om de huidige samenstelling van het BO te behouden, ifv stabiliteit binnen de organisatie, en dit tot eventuele wijzigingen binnen de samenwerking of tot herverkiezing BO in 2025.

o   BO HAWP Pageni vzw wenst een aantal leden binnen een consulterende rol te laten aansluiten bij het BO, indien dat noodzakelijk zou blijken binnen een eventuele transitie.

Dit zal ook worden meegedeeld aan de HAK’s.

 

è Extra  opmerkingen BO mbt deze materie

o   BO HAWP Pageni vzw wenst aan het juridisch kantoor te vragen om de AV op 12-06-24 bij te wonen, zodat een gedegen juridisch standpunt kan worden toegelicht, indien noodzakelijk

§  Juridisch kantoor zal aanwezig zijn, indien de bovenstaande materie als onderwerp binnen de agenda zou worden opgenomen.

o   BO HAWP Pageni vzw wenst de mogelijkheid te onderzoeken om, tijdelijk, een extra werknemer aan te werven om de coördinator/BO bij te staan binnen een eventuele transitie (indien dit noodzakelijk zou blijken), zodat desgevallend de transitie en huidig lopende wachtpostwerking optimaal kunnen worden ondersteund.

Indien bovenstaande noodzakelijk zou blijken, kan in dat geval eveneens een bijdrage van de HAK’s worden gevraagd ikv deze eventuele extra loonkost.

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

·         Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ

è OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 

3.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 13-05-24):

-          # contacten : 5427 (+4,2% 2023)

o   3965 (RPL, 73%) / 979 (HB, 18%) / 483 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          258 pat/weekend (ca. +4,3 % 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (406) en Ophasselt (361) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   526 patiënten à 163 patiënten postcode GeNi (30,99%)

 

è  Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.

o   Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 13-05-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 13.205,05 (+ 4,7% 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 51,28/contact  (+ 4,2% 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 2.301,20 (+ 27,3% 2023)

 

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

·         Werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Er wordt gevraagd om bij een heel aantal zaken bijkomende info te verschaffen/facturen als bewijzen te bezorgen

o   Dit dient ten laatste op 14-06-24 te worden bezorgd

§  Gezien huidige workload mbt (belangrijke) AV gaat het BO akkoord om het RIZIV om éénmalig uitstel te vragen (tot 30-06-24?).

§  Na contact met het RIZIV op 27-05 werd dit uitstel verleend, aangezien de overheid beseft dat andere prioriteiten momenteel de agenda van HAWP Pageni vzw bepalen.

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68

-          Reeds € 643.642,81 ontvangen

-          Nog € 6.464,94 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10%) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : € 46.743,89

è Eindresultaat totaalbudget 2023 :

-          € 649.817,30 (subsidie) en € 27.040,89 (eigen middelen) = € 676.858,19

o   Overschot 2023 : ca. + 9,14% overschot (subsidie) / + 42,15% ( € 19.703 eigen middelen)

 

 

è Cfr. resultaat Cofiac ‘jaarbalans per 31.12.2024’

o   Resultaten HAWP Pageni vzw = resultaten Cofiac

è Def. versie financieel jaarverslag + activiteitenrapport wordt bezorgd aan RIZIV ten laatste op 30-05-2024

è BO HAWP Pageni vzw bevestigt om de eigen opbrengsten, gerelateerd aan de huurinkomsten (tellen mee in de eindopbrengsten RIZIV) en €1/consultatie (tellen niet mee in de eindopbrengsten), via het financieel verslag 2023 aan het RIZIV kenbaar te maken.

è Financieel en activiteitenverslag 2023 werden op 24-05 aan het BO bezorgd, ter nazicht, en zullen op 30-05-2024 aan het RIZIV worden bezorgd

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 337.543,01

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 427.464,10 ontvangen

-          Nog ca. € 256.710,24 (incl. gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          ca. € 51.092,59  

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 27-05-2024) :

-          ca.  € 684.174,34 (subsidie) en ca. € 34.601,72 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,97% overschot (subsidie) / + 32,28% ( € 16.490,87 eigen middelen)

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 30-04-2024) :

-          Prognose : ca. € 5.319,62 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 5.220,38 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten

o   Indien geen toelating : vraag naar one-shot principe

 

 

 

 

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 80.392,91

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 13-05-24) : ca. € 49.231

 

·         Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 13-05-24)  : ca. € 3.906,62

 

·         Lidgeld 2024

è Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)

è Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen

-          Betaling diende te gebeuren voor 12-05-24

-          4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw

-          Dd. 22-05-24 : € 29.400,83 ontvangen (91  betalingen)

o   Dr. N.V.D. : € 200 (ipv € 335)

o   29 artsen dienen de betaling nog in orde te brengen

o   Herinnering aan artsen, die het lidgeld nog niet betaalden, werd verzonden op 24-05-24 (ifv stemrecht AV).

 

3.5  Medisch materiaal/apotheek

·         Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

·         Otoscoop wachtpost Ophasselt - raadpleging

o   Stuk (à wazig zicht)

o   Werd voorlopig vervangen door reserve-exemplaar wachtpost Lennik

§  Nikita vraagt via Deforce Medical na of de otoscoop nog kan worden hersteld

§  Visie BO tov investering nieuwe otoscoop wachtpost Ophasselt (cfr. ca. € 850)

à  BO gaat akkoord om een offerte op te vragen om deze otoscoop te laten herstellen en/of een vervangstuk te bestellen. Indien de kost hierbij te hoog zou oplopen, zullen de artsen, die een wachtdienst uitvoeren te Ophasselt, hun eigen otoscoop moeten gebruiken.

 

3.6  Facilitaire agendapunten

·         Wachtpost Lennik

 

 

 

4.      AV HAWP Pageni

è Datum : 12-06-24

-          Locatie : wachtpost Lennik of afzonderlijke zaal ?

o   Gezien het gewicht van de beslissingen : op zoek gaan naar grotere zaal

§  Cafetaria WZC Kesterberg in Gooik.

§  Catering : broodjes tijdens de vergadering

ü  Geen receptie voor- of achteraf

ü  Drankenkaart cafetaria WZC Kesterberg zal worden beperkt tot basismogelijkheden (Nikita)

§  Geen projector aanwezig

ü   Navragen via coördinator HAK Pajottenland

è Agenda (onder voorbehoud) :

§  Jaarrekening 2023

§  Begroting 2024 (werkingskosten)

§  Kwijting bestuursleden

§  Korte update rond vernietiging KB-FSV

§  Korte voorstelling  activiteitscijfers 2023

è Statutaire wijzigingen ikv aanpassing recente vzw-wetgeving (termen ‘huishoudelijk’ vervangen door ‘intern’ en bepaling ’10 werkdagen’ vervangen door ’15 dagen’) wordt door BO verdaagd naar later te bepalen AV

è Uitnodigingsmail (zie voorbeeld), agenda en noodzakelijke info (jaarbalans 2023 en begroting 2024) aan leden (= lidgeld betaald op 27-05-24) bezorgen op 27-05-24

è BO HAWP Pageni vzw is van mening dat deze uitnodigingsmail kort moet worden gehouden en beperkt tot noodzakelijke info (cfr. voorbeeld).

 

5.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

è Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24

 

6.      Verwerking klachtenmeldingen

è Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

 

 

 

 

 

7.      Varia

·         Medewerkers :

è Na AV 12-06-24 : start besprekingen nav eventuele voorstellen tot gewijzigde samenwerking en de gevolgen voor de personeelsbestaffing

-          Tot nog toe geen communicatie/overleg binnen de organisatie georganiseerd wegens de onduidelijkheid die momenteel nog heerst

-          1^ste fase (week na AV) : feedback over AV en mogelijke stappen/gevolgen voor de organisatie

-          2^de fase (september) : concrete gesprekken met medewerkers mbt wijzigingen binnen personeelsbezetting en hoe hieraan gevolg zal gegeven worden (afh. van reeds beschikbare info)

-          BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze voorlopige planning

 

·         Reservatie + betaling vergaderzaal Lennik

è Vanaf heden (23-05-24) een duidelijke procedure (cfr. mogelijke misverstanden)

o   HAWP Pageni vzw zal steeds de vergaderzaal ter beschikking hebben via huurovereenkomst (geen wijziging)

o   Indien de HAK of LOK de vergaderzaal zou wensen te reserveren :

§  Steeds via eigenaar gebouw (WGK) aanvraag richten

§  Bedrag van de huurprijs wordt bepaald door eigenaar gebouw (WGK) en wordt ook aan hen betaald

è BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze werkwijze

 

           

·         Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten

è Cfr. BO 05-10-23

è Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen

è Bijkomend voorstel :

-          Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’

o   Beter beheersbaar

-          Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren

-          Visie BO  à Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.

-          Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO : 27 juni 2024, wachtpost Lennik