Verslag BO 24-05-23
Verslag BO 23-05-2024
Donderdag 23-05-2024 (20u30-22u45), Wachtpost Lennik
Aanwezig: Dr. De Winter, Dr. De Smet, Dr. Lenaerts, Dr. Van Esch, Dr. Haelterman, Dr. Frisch, Jo, Nikita
Verontschuldigd : Dr. Boeykens, Dr. Dobbelaere
1. Goedkeuring verslag BO 20240418 en 20240429
· Verslag werd goedgekeurd
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
· Prikbord Permamed
è 3 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed
- 11-08 tem 15-12-24
o 1ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)
- Haio Brussel (Ines)
o Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
· Vraag tot wachtdienstovername dr. M.D.V. (12-06-24), weekwacht
è Cfr. mail : kan dit worden toegestaan en/of is dit een beslissing van de HAK (cfr. weekwacht) ?
- Visie BO ? Gevraagd om wachtdienst te laten overnemen door dr. P.C., die nog actief is als huisarts, maar nooit lidgeld heeft betaald aan HAWP Pageni vzw.
à Het Bestuur beslist dat deze arts het lidgeld voor 2024 moet betalen indien deze wachtdienstovername daadwerkelijk wordt overgenomen.
3. Agenda Dagelijks Bestuur
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
· Centrale weekwachtdienst
è Status quo dd. 14-11-23
· Functioneel SamenwerkingsVerband
è Status quo, cfr. verslag BO 20240418 en 20240429
· Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking
è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429
è AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland
- Coördinator werd uitgenodigd om de AV van HAK Pajottenland (15-05-24) mee te volgen (gezien HAWP als betrokken partner), doch werd hem door het BO van HAK dr. Hemerijckx uitdrukkelijk gevraagd om niet aanwezig te zijn op hun AV (16-05-24).
o Owv het aannemen van een consequente en neutrale houding heeft de coördinator beslist om in dit geval dan ook niet aanwezig te zijn op de AV van HAK Pajottenland.
è Ontvangen feedback AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland
- HAK dr. Hemerijckx
o mail dd. 17-05-24, gericht aan coördinator :
“Op 16-05-24 werden de voorstellen met betrekking tot een aanvraag centrale weekwacht en fusieplan met Aalst gepresenteerd en gestemd op de AV Hak Hemerijckx.
§ Onze leden gaan akkoord met een fusie van Hak Hemerijckx met HAK Aalst.
§ Het voorstel tot oprichting van een centrale weekwacht met HAWP Aalst en HAWP Panacea werd eveneens met ruime meerderheid van stemmen goedgekeurd.
Graag verder overleg met Pageni en HAK Pajottenland met betrekking tot de uitstap van GeNi uit de vzw Pageni.”
o Coördinator telefonisch gecontacteerd door. Dr. A.S. (23-05-24)
“welke inhoud zal AV HAWP Pageni vzw bevatten en vraag of de feedback van de AV dr. Hemerijckx zal worden opgenomen binnen de agenda”
Antwoord : BO HAWP Pageni vzw zal op 23-05-24 alle beschikbare info bespreken en overleggen (oa. agenda AV 12-06-24) en vervolgens over deze consensus communiceren naar de leden.
- HAK Pajottenland (telefonische feedback):
Voorstel om gesplitste samenwerking (cfr. exit HAK dr. Hemerijckx) toe te lichten via AV HAWP Pageni vzw werd aan de leden voorgelegd en er werd ingestemd door een grote meerderheid (50 artsen).
o Voorstel kan door HAK Pajottenland op AV HAWP Pageni vzw worden geagendeerd
Concrete uitwerking van toekomstige wachtdienstwerking dient nog te gebeuren, ifv goedkeuren van een eventueel gesplitste samenwerking
è Cfr. feedback overleg met juridisch adviseur F. Renders (Cottyn) (21-05-2024)
- Uitgangspositie :
o De rol van de bestuursleden van HAWP Pageni vzw is allerminst de éénvoudigste, aangezien zij eveneens betrokken partij zijn (als huisarts en lid) binnen hun respectievelijke HAK.
Daarentegen wordt van hen een neutrale positie verwacht binnen het BO van HAWP Pageni vzw.
o De rol van HAWP Pageni vzw is het uitwerken en faciliteren van de heersende statutaire opdracht, en dit binnen de correcte juridische kaders.
o Het BO van HAWP Pageni vzw is akkoord met bovenstaande uitgangspositie als enige correcte houding.
- Vraag 1 : hoe te reageren op de e-mail van HAK dr. Hemerijckx (dd. 17-05-24, cfr. supra) ?
o Via deze mail werd niet aan de vormvoorwaarden voldaan om een agendapunt op de AV HAWP Pageni vzw te agenderen :
§ “Artikel 20 – De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan vastgelegd. Elk onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk) aan alle leden ter kennis worden gesteld. Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan geen formele beslissing genomen worden.”
o In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot overleg te nemen
o Als antwoord op deze mail kan voorgesteld worden :
§ ‘(Na overleg met het juridisch kantoor) Hebben wij akte genomen van uw ondervermelde notes en blijven wij beschikbaar voor verder overleg.’
o Het BO van HAWP Pageni vzw is van mening dat er, binnen het antwoord op deze mail, naar onze statuten moet worden verwezen inzake agendering van onderwerpen door leden. Het antwoord zal dan ook als volgt worden verwoord :
§ “Onze organisatie heeft kennis genomen van jouw e-mail en het Bestuursorgaan van HAWP Pageni vzw blijft, zoals steeds, beschikbaar voor eventueel overleg.
Het Bestuursorgaan wenst, in functie van de nakende Algemene Vergadering (12-06-2024) en het behandelen van agendapunten, te verwijzen naar het artikel 20 van de statutaire bepalingen van HAWP Pageni vzw.”
- Vraag 2 : Dient HAWP Pageni vzw een agendapunt mbt een eventueel gewijzigde samenwerking zelf te agenderen op de AV ?
o In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot het agenderen van dit agendapunt te nemen
o Het BO van HAWP Pageni vzw oordeelde eerder dat, in tegenstelling tot de HAK(‘s), onze organisatie geen intentie had/heeft om een wijziging binnen de bestaande (statutaire) samenwerking te onderzoeken (excl. FSV). Binnen dit bestaande kader dient HAWP Pageni vzw dit onderwerp dan ook niet te agenderen. De toevoeging van zo’n agendapunt moet formeel worden gevraagd (cfr. statuten, art. 20). Indien men dit wil doen, dient dit liefst zo snel en correct mogelijk te gebeuren (zal worden opgenomen in uitnodigingsmail). Wanneer dit agendapunt door de leden zou worden toegevoegd, dienen zij in te staan voor de toelichting ervan (incl. presentatie, die op voorhand dient te worden bezorgd).
- Vraag 3 : Indien agendapunten door de leden worden toegevoegd aan de AV van HAWP Pageni vzw, hoe worden deze best verwoord ?
o Steeds letterlijk overnemen van de voorgestelde agendapunten (worden best zo gedetailleerd mogelijk door de leden geformuleerd)
o Toelichting bij deze agendapunten dient steeds te worden voorzien door aanvragende leden
o BO HAWP Pageni vzw gaat hiermee akkoord
- Vraag 4 : Wat zijn de verplichtingen indien wordt gevraagd tot toelichting over voorstel tot gesplitste samenwerking, EN stemming mbt dit voorstel, en wat kunnen de gevolgen zijn ?
o De huidige stand van zaken is van die aard dat er te weinig concrete en relevante info beschikbaar is rond een eventueel gewijzigde samenwerking om een gefundeerde keuze te kunnen maken (cfr. informatieplicht vzw naar leden toe).
§ Geen info beschikbaar rond de concrete rol van de beide wachtposten binnen een eventueel gewijzigde samenwerking
§ Geen info beschikbaar of de bevoegde overheid (RIZIV) akkoord (zal) gaan met een gewijzigde werking (2 wachtposten à 1 wachtpost) binnen de respectievelijke wachtgebieden
§ Geen info beschikbaar betreffende indienen/stand van zaken inzake eventueel nieuw aanvraagdossier wachtposten
§ Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake overheidsfinanciering vanaf wijzigingsdatum
§ Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake personeelsomkadering vanaf wijzigingsdatum
§ Geen info beschikbaar betreffende de eventuele financiële kosten die gepaard gaan met een gewijzigde werking
§ Geen info beschikbaar betreffende de weerslag van deze eventuele wijzigingen op de artsenwerking (wachtdiensten ed.)
§ …
o Binnen deze situatie kan de voorzitter, owv deze redenen, een officiële (= statutaire) stemming verdagen tot een volgende vergadering, waar deze gegevens wel kunnen worden meegegeven.
o Eventuele werkwijze :
§ AV 12-06-24 : indien gevraagd door de leden om agendapunt mbt eventueel gewijzigde samenwerking te agenderen en ter stemming te brengen :
o Toelichting van dit agendapunt door de aanvrager(s) en verkennende bevraging/stemming/discussieronde van de aanwezige leden, zodat duidelijk wordt of deze voorstellen gedragen worden door een meerderheid
o Onderzoeken of er nuanceverschillen bij de leden kunnen worden opgemerkt
o Indien gedragenheid blijkt :
· BO HAWP Pageni vzw zal aan de slag gaan om alle noodzakelijk info mbt deze voorstellen op te lijsten (via extra BO op 27-06-2024)
· Dit is inclusief (maar niet beperkt tot) :
o Overleg met de HAK’s/toekomstige partners ikv bevestiging/info rol wachtpost Ophasselt
o Overleg met RIZIV ikv gewijzigde financiering en (st and van zaken) aanvraagdossier(s)
o Communicatie van RIZIV mbt gewijzigde werkingssubsidiëring (en analyse van de weerslag hiervan op de huidige organisatie)
o Overleg met medewerkers ikv gewijzigde personeelsbezetting
o Overleg met de externe partners (verhuurder ed.) ikv gewijzigde werking
o …
§ BAV 1 (na zomervakantie 2024) :
o Voorstellen van de uitgewerkte voorstellen (incl. alle noodzakelijke info)
o Onderzoeken of de gedragenheid voor deze voorstellen ongewijzigd blijft (oiv de aangeleverde info) en peilen naar nuanceverschillen bij de leden
o Indien gedragenheid blijft bestaan
§ BAV 2 (herfst 2024)
o Overgaan tot officiële stemming
· Statutaire wijzigingen en behandeling van de gevolgen daarvan
o Het BO HAWP Pageni vzw volgt de verduidelijking van het juridisch kantoor dat bepaalde processen vooraf dienen te gaan aan een eventuele statutaire wijziging van de samenwerking (>< het aanwezige gevoel dat HAK dr. Hemerijckx veronderstelt dat dit mogelijk is binnen de AV van 12-06-24). Alle info, zoals hierboven werd opgelijst, dient aanwezig te zijn om aan de leden een totaalproject te kunnen voorleggen en toelichten. Daarenboven werd de AV van HAWP Pageni vzw in voorgaande vergaderingen nog nooit bevraagd rond zo’n eventuele wijziging. Indien dit onderwerp op de AV van 12-06 een eerste keer zou worden toegelicht, kan dit een eerste stap binnen dit eventuele proces betekenen. Door een eventuele raadpleging van de leden van de AV, zal het BO HAWP Pageni vzw de eventuele gedragenheid (en aanwezige nuances) kunnen navragen. Indien een gedragenheid tot een eventueel gewijzigde samenwerking zou blijken, zal het BO HAWP Pageni vzw dit opnemen in het verslag en de nodige stappen ondernemen om dit voorstel concreet uit te werken, zodat dit, voorafgaand aan een officiële stemming, aan het einde van dit uitgewerkte proces, kan leiden tot een officiële en geïnformeerde stemming rond de eventuele noodzakelijke wijzigingen (statuten ed.).
o Het BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat het kaderen van dit eventuele proces aan de leden, nl. binnen de verantwoordelijkheden van de organisatie en de vzw-wetgeving, van groot belang is.
- Vraag 5 : Hoe kunnen de financiële kosten tgv een gewijzigde samenwerking worden verdeeld ?
o Eénzijdige tenlasteneming van deze kosten door HAK dr. Hemerijckx (tgv éénzijdige beslissing en schade aan de vzw) wordt moeilijk hanteerbaar, aangezien dit niet ‘plots en onverwacht’ aan de orde is
o Indien de beide HAK’s een onderlinge verdeelsleutel zouden overwegen, wordt dit best pas besloten wanneer alle financiële info beschikbaar is
o Het BO van HAWP Pageni vzw blijft bevoegd als eindeverantwoordelijke om beslissingen binnen deze materie te nemen en een eventuele verdeelsleutel te hanteren
o BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met bovenstaande beschrijving en is van oordeel dat het onderzoeken van zo’n verdeelsleutel nog niet aan de orde is en onderdeel van het eventuele proces moet uitmaken.
Indien bepaalde leden toch ontslag uit de AV zouden nemen (éénzijdig), kan dit als schade aan de vzw worden ervaren, en dient toch te worden onderzocht of een éénzijdige financiële aansprakelijkheid op dat moment gegrond zou zijn.
- Vraag 6 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een vereffening (splitsing) van de vzw, is dit mogelijk, aangezien er nog financiële verrekeningen dienen te gebeuren (tot 2 jaar na einde) ?
o Bij splitsing/einde van de vzw zal dit leiden tot 2 (rest)-mini-vzw’s, die de toekomstige gelden zullen innen/betalen
o Wanneer de vzw autonoom blijft bestaan, zal de verrekening uiteraard enkel met deze bestaande vzw gebeuren
o In geval van een eventuele wijziging, ervaart het BO HAWP Pageni vzw de splitsing van deze huidige vzw als meest plausibele/juridische oplossing. In dat geval zou HAK Aalst, zowel als HAK Pajottenland, een gedeelte van de toekomstige transacties opvolgen.
o Dit dient, desgevallend, op dat moment nader te worden onderzocht met juridisch adviseur en boekhouder.
- Vraag 7 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een reorganisatie betreffende de personeelsomkadering, wat zijn de basisregels hierbij ?
o Medewerkers met een onbepaalde duur-overeenkomst zijn steeds beschermd, en hierbij dient de lopende overeenkomst gerespecteerd te worden
o Indien dit niet mogelijk zou zijn (cfr. medewerker wenst overeenkomst niet op eigen initiatief aan te passen aan nieuwe situatie) :
§ Steeds schorsing van de lopende overeenkomst in zijn volledigheid door prestatie van opzegtermijn/uitbetaling van de verbrekingsvergoeding
§ Dit is een bevoegdheid van het BO van HAWP Pageni vzw als eindverantwoordelijke
o Indien de vzw zou fusioneren, en de medewerker gaat akkoord om bij de nieuwe werkgever de lopende overeenkomst verder te zetten (cfr. jobinhoud ed.), wordt het statuut van de medewerkers van de huidige vzw beschermd door de CAO32bis, waardoor deze medewerkers minimaal aan dezelfde voorwaarden dienen te worden overgenomen (cfr. supra).
o Een eventuele sluiting van de wachtpost te Ophasselt heeft niet enkel gevolgen voor de ontbinding van de overeenkomsten van de medewerkers die exclusief te Ophasselt werken, maar kan/zal er ook toe leiden dat de overeenkomsten van de medewerkers te Lennik dienen te worden herzien (aangezien de huidige jobtime-verdeling werd berekend op een spreiding over 2 wachtposten, waar dit dan 1 wachtpost zou worden)
§ Kosten verbrekingsvergoedingen kunnen hierdoor hoger oplopen
o BO HAWP Pageni vzw is zich bewust van deze regelgeving en de verplichtingen van de werkgever, zowel als de rechten van de werknemer.
- Bijkomend bij vraag 7 : bespreking arbeidsovereenkomst coördinator
o Voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur
o Indien zou blijken dat deze overeenkomst niet kan/wenst (te) worden gerespecteerd/verdergezet door werkgever/werknemer wegens gewijzigde omstandigheden betreffende jobtime/-inhoud/werkgever :
§ Schorsing van de lopende arbeidsovereenkomst per 06-01-2025 door de werkgever, met betaling van verschuldigd loon en desbetreffende verbrekingsvergoeding (zonder prestatie opzeggingstermijn)
o Op deze wijze zou het mogelijk moeten zijn om, tot einde van de overeenkomst, alle noodzakelijke taken tijdig te kunnen (blijven) behartigen/uitvoeren, zodat een optimale transitie mogelijk zou worden
o BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord om, indien de huidige overeenkomst van de coördinator niet verder kan worden gerespecteerd of worden verdergezet (cfr. eventuele wijzigingen binnen de samenwerking en de eventuele gevolgen daarvan, zowel naar jobtime als naar takenpakket/werkgever), de bovenvermelde regelgeving toe te passen via een beëindiging via verbrekingsvergoeding (incl. opname en uitbetaling overuren).
o Indien zou blijken dat bij beëindiging per 06-01-25 (indien gewijzigde samenwerking vanaf die datum een feit zou zijn) het vacuüm te groot zou zijn, zou het BO HAWP Pageni vzw de coördinator willen vragen om nog een aantal maanden te willen aanblijven, zodat overdracht optimaal wordt en waarbij de verbreking via bovenstaand akkoord op een nader te bepalen datum zal plaatsvinden. Dit dient desgevallend nog te worden overeengekomen.
- Vraag 8 : Welke (financiële) impact kan een eventuele splitsing/ontbinding van de vzw hebben, bovenop het voorstel tot gewijzigde samenwerking ?
o De (financiële) gevolgen hiervan dienen te worden onderzocht en te worden meegenomen binnen de presentatie aan de leden, aangezien dit aanzienlijk zou kunnen zijn
o BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat dit ten gronde moet worden onderzocht (indien noodzakelijk) en onderdeel moet uitmaken van de info aan de leden.
- Vraag 9 : Is het realistisch om alle gevolgen van deze eventuele beslissingen te kunnen afwerken dd. 31-12-2024 ?
o Gezien de strakke timing wordt het heel moeilijk om dit tegen het einde van 2024 rond te krijgen. Er zal in dat geval over alle zaken heel snel een algemene consensus dienen te worden gezocht.
o BO HAWP Pageni vzw zal, indien een gedragenheid voor een gewijzigde samenwerking wordt gevonden, trachten om deze timing te kunnen volgen, echter steeds met respect voor de (juridisch) te volgen stappen. Indien blijkt dat dit niet meer haalbaar zou zijn, dient dit tijdig met de leden te worden besproken en aan hen te worden toegelicht.
- Vraag 10 : Huidige samenstelling BO = 6 effectieve leden + 2 toegetreden leden. Kan dit volgens de statuten ?
o Cfr. Art. 13 - Het bestuursorgaan wordt om de vier jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Alle leden van de Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in het bestuursorgaan
o Volgens dit artikel kan een toegetreden lid probleemloos lid zijn van een BO
- Bijkomend : Vraag mbt samenstelling BO HAWP Pageni vzw
o Dd. 21-05-24 : melding via coördinator HAK Pajottenland dat dr. I.C. (Roosdaal) en dr. W.C. (ZWP) een mandaat als bestuurslid willen opnemen
o Kan enkel indien een vacante positie binnen BO
§ Momenteel geen vacante positie
§ BO dient pas te worden herverkozen dd. 07/2025
o Eveneens overweging maken of het tijdens deze periode wel opportuun is om de samenstelling van het BO te wijzigen, en dit aangezien :
§ de huidige bestuursleden zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt om een stabiel BO mogelijk te maken
§ de toekomstige structuur van de organisatie (en het BO) vanaf 2025 onzeker is
o Is het dan opportuun om, voor een eventueel korte (6 maanden) maar belangrijke periode deze samenstelling te wijzigen ?
o BO HAWP Pageni vzw stelt vast dat er momenteel geen vacante posities als bestuurslid zijn, en dat het, binnen de (woelige) situatie, opportuun zou zijn om de huidige samenstelling van het BO te behouden, ifv stabiliteit binnen de organisatie, en dit tot eventuele wijzigingen binnen de samenwerking of tot herverkiezing BO in 2025.
o BO HAWP Pageni vzw wenst een aantal leden binnen een consulterende rol te laten aansluiten bij het BO, indien dat noodzakelijk zou blijken binnen een eventuele transitie.
Dit zal ook worden meegedeeld aan de HAK’s.
è Extra opmerkingen BO mbt deze materie
o BO HAWP Pageni vzw wenst aan het juridisch kantoor te vragen om de AV op 12-06-24 bij te wonen, zodat een gedegen juridisch standpunt kan worden toegelicht, indien noodzakelijk
§ Juridisch kantoor zal aanwezig zijn, indien de bovenstaande materie als onderwerp binnen de agenda zou worden opgenomen.
o BO HAWP Pageni vzw wenst de mogelijkheid te onderzoeken om, tijdelijk, een extra werknemer aan te werven om de coördinator/BO bij te staan binnen een eventuele transitie (indien dit noodzakelijk zou blijken), zodat desgevallend de transitie en huidig lopende wachtpostwerking optimaal kunnen worden ondersteund.
Indien bovenstaande noodzakelijk zou blijken, kan in dat geval eveneens een bijdrage van de HAK’s worden gevraagd ikv deze eventuele extra loonkost.
· 1733 (Fase 2)
è Cfr. BO 20240418 en 20240429
è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024
è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol
· Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
è OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)
3.3 Wachtpostwerking 2023-24
· Opvolging 2024
è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
è Totalen (tem 13-05-24):
- # contacten : 5427 (+4,2% 2023)
o 3965 (RPL, 73%) / 979 (HB, 18%) / 483 (tel. adv., 9%)
è Gemiddelden :
- 258 pat/weekend (ca. +4,3 % 2023)
è Opvolging HB :
- gelijkmatige verdeling Lennik (406) en Ophasselt (361) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
è Opvolging RPL :
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 526 patiënten à 163 patiënten postcode GeNi (30,99%)
è Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV
3.4 Financiën
· Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
è Periode tem 13-05-24 :
- Totaal omzet/weekend : ca. € 13.205,05 (+ 4,7% 2023)
- gem. ereloon/contact : ca. € 51,28/contact (+ 4,2% 2023)
- gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.301,20 (+ 27,3% 2023)
· Investeringsbudget
è Geen lopende vragen
· Werkingsbudget 2022
è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)
è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24
o Er wordt gevraagd om bij een heel aantal zaken bijkomende info te verschaffen/facturen als bewijzen te bezorgen
o Dit dient ten laatste op 14-06-24 te worden bezorgd
§ Gezien huidige workload mbt (belangrijke) AV gaat het BO akkoord om het RIZIV om éénmalig uitstel te vragen (tot 30-06-24?).
§ Na contact met het RIZIV op 27-05 werd dit uitstel verleend, aangezien de overheid beseft dat andere prioriteiten momenteel de agenda van HAWP Pageni vzw bepalen.
· Eindresultaat werkingsbudget 2023
è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’
è Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog € 6.464,94 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10%) van RIZIV te ontvangen
è Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : € 46.743,89
è Eindresultaat totaalbudget 2023 :
- € 649.817,30 (subsidie) en € 27.040,89 (eigen middelen) = € 676.858,19
o Overschot 2023 : ca. + 9,14% overschot (subsidie) / + 42,15% ( € 19.703 eigen middelen)
è Cfr. resultaat Cofiac ‘jaarbalans per 31.12.2024’
o Resultaten HAWP Pageni vzw = resultaten Cofiac
è Def. versie financieel jaarverslag + activiteitenrapport wordt bezorgd aan RIZIV ten laatste op 30-05-2024
è BO HAWP Pageni vzw bevestigt om de eigen opbrengsten, gerelateerd aan de huurinkomsten (tellen mee in de eindopbrengsten RIZIV) en €1/consultatie (tellen niet mee in de eindopbrengsten), via het financieel verslag 2023 aan het RIZIV kenbaar te maken.
è Financieel en activiteitenverslag 2023 werden op 24-05 aan het BO bezorgd, ter nazicht, en zullen op 30-05-2024 aan het RIZIV worden bezorgd
· Eindresultaat inkomstenrekening 2023
è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429
è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)
· Opvolging werkingsbudget 2024
è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 337.543,01
è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17
- Reeds € 427.464,10 ontvangen
- Nog ca. € 256.710,24 (incl. gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024
- ca. € 51.092,59
è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 27-05-2024) :
- ca. € 684.174,34 (subsidie) en ca. € 34.601,72 (eigen middelen)
o Overschot 2024 : ca. + 3,97% overschot (subsidie) / + 32,28% ( € 16.490,87 eigen middelen)
è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 30-04-2024) :
- Prognose : ca. € 5.319,62 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 5.220,38 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :
o Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten
o Indien geen toelating : vraag naar one-shot principe
· Opvolging inkomstenrekening 2024
è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 80.392,91
è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 13-05-24) : ca. € 49.231
· Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 13-05-24) : ca. € 3.906,62
· Lidgeld 2024
è Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
è Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen
- Betaling diende te gebeuren voor 12-05-24
- 4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw
- Dd. 22-05-24 : € 29.400,83 ontvangen (91 betalingen)
o Dr. N.V.D. : € 200 (ipv € 335)
o 29 artsen dienen de betaling nog in orde te brengen
o Herinnering aan artsen, die het lidgeld nog niet betaalden, werd verzonden op 24-05-24 (ifv stemrecht AV).
3.5 Medisch materiaal/apotheek
· Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
· Otoscoop wachtpost Ophasselt - raadpleging
o Stuk (à wazig zicht)
o Werd voorlopig vervangen door reserve-exemplaar wachtpost Lennik
§ Nikita vraagt via Deforce Medical na of de otoscoop nog kan worden hersteld
§ Visie BO tov investering nieuwe otoscoop wachtpost Ophasselt (cfr. ca. € 850)
à BO gaat akkoord om een offerte op te vragen om deze otoscoop te laten herstellen en/of een vervangstuk te bestellen. Indien de kost hierbij te hoog zou oplopen, zullen de artsen, die een wachtdienst uitvoeren te Ophasselt, hun eigen otoscoop moeten gebruiken.
3.6 Facilitaire agendapunten
· Wachtpost Lennik
4. AV HAWP Pageni
è Datum : 12-06-24
- Locatie : wachtpost Lennik of afzonderlijke zaal ?
o Gezien het gewicht van de beslissingen : op zoek gaan naar grotere zaal
§ Cafetaria WZC Kesterberg in Gooik.
§ Catering : broodjes tijdens de vergadering
ü Geen receptie voor- of achteraf
ü Drankenkaart cafetaria WZC Kesterberg zal worden beperkt tot basismogelijkheden (Nikita)
§ Geen projector aanwezig
ü Navragen via coördinator HAK Pajottenland
è Agenda (onder voorbehoud) :
§ Jaarrekening 2023
§ Begroting 2024 (werkingskosten)
§ Kwijting bestuursleden
§ Korte update rond vernietiging KB-FSV
§ Korte voorstelling activiteitscijfers 2023
è Statutaire wijzigingen ikv aanpassing recente vzw-wetgeving (termen ‘huishoudelijk’ vervangen door ‘intern’ en bepaling ’10 werkdagen’ vervangen door ’15 dagen’) wordt door BO verdaagd naar later te bepalen AV
è Uitnodigingsmail (zie voorbeeld), agenda en noodzakelijke info (jaarbalans 2023 en begroting 2024) aan leden (= lidgeld betaald op 27-05-24) bezorgen op 27-05-24
è BO HAWP Pageni vzw is van mening dat deze uitnodigingsmail kort moet worden gehouden en beperkt tot noodzakelijke info (cfr. voorbeeld).
5. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
è Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24
6. Verwerking klachtenmeldingen
è Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.
7. Varia
· Medewerkers :
è Na AV 12-06-24 : start besprekingen nav eventuele voorstellen tot gewijzigde samenwerking en de gevolgen voor de personeelsbestaffing
- Tot nog toe geen communicatie/overleg binnen de organisatie georganiseerd wegens de onduidelijkheid die momenteel nog heerst
- 1ste fase (week na AV) : feedback over AV en mogelijke stappen/gevolgen voor de organisatie
- 2de fase (september) : concrete gesprekken met medewerkers mbt wijzigingen binnen personeelsbezetting en hoe hieraan gevolg zal gegeven worden (afh. van reeds beschikbare info)
- BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze voorlopige planning
· Reservatie + betaling vergaderzaal Lennik
è Vanaf heden (23-05-24) een duidelijke procedure (cfr. mogelijke misverstanden)
o HAWP Pageni vzw zal steeds de vergaderzaal ter beschikking hebben via huurovereenkomst (geen wijziging)
o Indien de HAK of LOK de vergaderzaal zou wensen te reserveren :
§ Steeds via eigenaar gebouw (WGK) aanvraag richten
§ Bedrag van de huurprijs wordt bepaald door eigenaar gebouw (WGK) en wordt ook aan hen betaald
è BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze werkwijze
· Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
è Cfr. BO 05-10-23
è Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
è Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO à Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24
· Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
è Vanaf 18-02-22 :
ð Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
n Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
n Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
· Volgende vergadering BO : 27 juni 2024, wachtpost Lennik
Verslag DB 24-03-27
Agenda DB 27-03-2024
Woensdag 27-03-2024 (20u30-22u30), Microsoft Teams
Aanwezig : dr. De Winter, dr. Boeykens, dr. Lenaerts, Jo Van der Veken, Nikita Vanboterdael
Verontschuldigd : dr. Dobbelaere, dr. De Smedt, dr. Haelterman, dr. Van Esch, dr. Frisch
1. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 4 x effectieve wachtdienst (dr. U.D.R., A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed
- 27-04 tem 15-12-24
- Haio Brussel (Ines)
o Neemt een wachtdienst over op 01-04
* Via mail info mbt eerste wachtdienst ontvangen
Mogelijkheid tot infosessie op 29-03
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo
* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.
2. Agenda Dagelijks Bestuur
2.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. stand van zaken
- Begeleidingsplatform (mailing dd. 21-03-24)
o Raad van State verklaart KB ‘Erkenning FSV’ (2020) nietig
* In 2020 werd een procedure bij de Raad van State gestart, waarbij 7 aanklachtgronden betreffende dit KB werden opgesomd
o Door BVAS en artsenkring ‘Famenne’
* 1 aanklachtgrond werd onderzocht (‘KB werd gepubliceerd door regering in lopende zaken’) en weerhouden
o Omdat het KB ‘Erkenning’ nietig werd verklaard, kan ook KB ‘Financiering’ niet worden gepubliceerd
- Feedback FOD Volksgezondheid : 2 mogelijkheden
o KB wordt toch nog ongewijzigd gepubliceerd voor 01-05-24 (door bevoegde regering)
o KB ‘Erkenning’ en ‘Financiering’ worden overgeheveld naar de volgende legislatuur, zodat dit opnieuw kan worden onderhandeld en uitgewerkt (met het werkveld)
- WPVL/Artsensyndicaten bevestigen op dit begeleidingsplatform dat het werkveld enorm verdeeld is en de meerderheid een ‘snelle, administratieve rechtzetting door ongewijzigde publicatie’ niet zal aanvaarden
o Reactie FOD : nemen akte van deze antwoorden, waarna alle nog geplande overlegmomenten werden geannuleerd en de medewerkers van de FOD bevestigden dat dit de laatste vergadering voor deze legislatuur was
- CONCLUSIE :
o nog geen officiële bevestiging van het Kabinet Volksgezondheid, maar informeel werd bevestigd dat de heronderhandeling en/of -publicatie van deze KB’s over de verkiezingen zal worden getild
* Volgende legislatuur zal beslissen of dit dossier opnieuw op de tafel komt
o Tot dan :
* huidig geldende financieringsmodaliteiten voor bestaande WP-gebieden zullen blijven gelden
o kan ook nadeel inhouden (> stilstand van bestaande problematiek)
* centrale weekwachtdossiers : onzeker
o waarschijnlijk kunnen weekwachtdossiers (conform de eerdere regelgeving) nog worden ingediend
* 1733 : inkanteling fase 2
o Geen concrete feedback ontvangen mbt weerslag van schrappen FSV op 1733
o Algemeen wordt dit als afzonderlijk dossier bekeken en ontstaat ook de indruk dat de voortgang die hier intussen werd geboekt, niet zal worden tenietgedaan
* Maw : dit project blijft verder lopen
o Communicatie van HAWP Pageni vzw aan de leden
* Nog geen officiële communicatie vanuit FOD/Domus Medica, dus nog geen mogelijkheid om officiële bevestiging te geven
o Coördinatoren HAK zijn wel op de hoogte en kunnen, via eigen BO’s, de HAK’s reeds inlichten
o Medewerkers worden op de hoogte gebracht
* Samenwerking HAK dr. Hemerijckx – HAK Pajottenland binnen HAWP Pageni vzw
==> Vanaf heden : onafhankelijk van FSV
==> HAK Pajottenland
- Had een intentie-akkoord met HAWP Zennevallei/HAWP NW Brabant ikv FSV
o Door de nietigverklaring zullen deze beide externe partners hun huidige werking verderzetten (zonder externe samenwerking)
- Opties :
o Samenwerking binnen HAWP Pageni vzw behouden
* Geen wijzigingen binnen organisatie/structuur noodzakelijk
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zou stabiel blijven
* Voor deze optie bestaat geen meerderheid meer (cfr. feedback kringcoördinator) binnen HAK Pajottenland om deze samenwerking verder te zetten
o Huidige samenwerking binnen HAWP Pageni vzw wordt stopgezet (owv keuze HAK dr. Hemerijckx, cfr. infra) en HAK Pajottenland zal als enige HAK wachtdienst organiseren binnen WP Lennik (eventueel met uitbreiding van externe partners, bv. G-B)
* Wijzigingen binnen organisatie/structuur WEL noodzakelijk
o Cfr. berekening financiële impact
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zal stijgen tov huidige situatie (afh. van evt. samenwerking met externe partners)
==> HAK dr. Hemerijckx
- Onderzocht de voorkeur voor een samenwerking met HAWP Aalst/Zottegem/Dendermonde ikv FSV
o Cfr. feedback kringcoördinator : samenwerking tussen Geraardsbergen-Ninove-Zottegem-Aalst is nog steeds doelstelling (onafh. van FSV)
- Opties :
o Samenwerking binnen HAWP Pageni vzw behouden
* Geen wijzigingen binnen organisatie/structuur noodzakelijk
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zou stabiel blijven
* Via kringcoördinator vernomen dat dit geen optie is owv :
o Reeds benoemde voorkeur voor logische keuze
o Organiseren van centrale weekwachtdienst met HAWP Aalst vanaf 2025
o Huidige samenwerking binnen HAWP Pageni vzw wordt stopgezet en HAK dr. Hemerijckx zal ee samenwerking met externe partners de wachtdienst organiseren binnen het eigen gebied
* Wijzigingen binnen organisatie/structuur WEL noodzakelijk
o Cfr. berekening financiële impact
* Wijzigingen hebben impact voor HAK Pajottenland (cfr. supra)
* Geen verdere info over kader waarbinnen deze samenwerking zou worden opgezet
==> HAWP Pageni vzw
- Aangezien FSV’s worden stopgezet : geen verplichte stappen tot samenwerken en/of wijzigen van de huidige samenwerking
o Door HAWP Pageni vzw dient momenteel geen voorstel tot wijziging van de organisatie(structuur) te worden voorgelegd
- Mogelijkheden
o Huidige samenwerking blijft behouden en organisatiestructuur dient niet te worden gewijzigd
* Cfr. supra : GEEN realistische optie meer
* Cfr. samenvatting
o Huidige samenwerking kan niet worden verdergezet door voorkeur HAK dr. Hemerijckx
* Cfr. samenvatting
==> Visie DB
- Wegens nietigverklaring van de FSV-KB’s dienen er geen samenwerkingen op wachtpostniveau meer te worden gesloten (tot nader order)
o HAWP Pageni vzw dient dus niet onmiddellijk het initiatief te nemen tot wijzigen van de samenwerking
- Hoofdtaak van HAWP Pageni vzw blijft het organiseren van de weekend- en feestdagwachtdienst binnen de huidige samenwerking (tem 31-12-25)
- Omwille van de (duidelijke) keuze van de beide HAK’s, inzake de stopzetting van de onderlinge samenwerking vanaf 01-01-25, dient intensief overleg met de HAK’s zich wel aan, ikv het voorbereiden van een performante organisatie van een gescheiden wachtdienst vanaf 2025
o Binnen dit overleg zullen de structurele en financiële gevolgen van deze beslissing worden opgelijst en overlegd met de beide partners
- Voorlopige timing :
o 28-03-24 : voorbereidend overleg coördinatoren
* Eerste oplijsting van mogelijke (financiële) gevolgen van deze beslissing en timing hierbinnen
o 04-04-24 : overleg HAK dr. Hemerijckx-Aalst-Zottegem
* Nadien terugkoppeling rond bepaalde items (bv. toekomst wachtpost Ophasselt ed.)
o 15-04-24 : overleg met voorzitters/coördinatoren van HAK’s – HAWP Pageni vzw
* Ikv onderhandelen consensus rond toekomstvisie, financiële gevolgen en concrete uitwerking van deze wijzigingen
* Vanuit dit overleg wordt dit teruggekoppeld naar de BO’s van de verschillende organisaties, ter bevestiging
o 15 en 16-05-24 : voorstel tot gewijzigde samenwerking (indien gedragen door BO’s) wordt besproken en gestemd door de HAK’s binnen eigen AV
o 12-06-24 : voorstel tot gewijzigde samenwerking dient te worden voorgelegd binnen AV HAWP Pageni vzw
* Enkel indien resultaat binnen AV van de HAK’s dit zou vereisen
o Na stemming binnen AV HAWP Pageni vzw
* Inzetten en inplannen noodzakelijke hervormingen door betrokken partijen
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)
2.3 Wachtpostwerking 2023-24
* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
==> Totalen (tem 25-03-24):
- # contacten : 3433 (+8,5% 2023)
o 2504 (RPL, 73%) / 620 (HB, 18%) / 309 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 275 pat/weekend (ca. +8,5 % 2023)
==> Opvolging HB
- Gelijkmatige verdeling Lennik (268) en Ophasselt (226) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
==> Opvolging RPL
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 308 patiënten --> 103 patiënten postcode GeNi (33,4%)
==> Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV
2.4 Financiën
* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 25-03-24 :
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 14.368,82 (+ 10,30% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 51,37/contact (+ 3,1% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.723,93 (+ 43% 2023)
* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen
* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23
* Opvolging resultaat werkingsbudget 2023
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog ca. € 1.121,07 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023
- ca. € 46.513,89
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 644.763,88 (subsidie) en ca. € 26.448,20 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,9% overschot (subsidie) / + 43% (eigen middelen)
==> Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder (zal worden gestart maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Overleg boekhouder gepland op 03-04-24 / feedback en stand van zaken via BO 18-04-24
* Jaarverslag dient aan RIZIV te worden bezorgd op 30-04-24
==> Uitbetaling bestuursvergoeding 2023 (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24
* Inkomstenrekening 2023
==> Rekeningstand (dd. 27-03-24) : € 164.471,61
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 27-02-24) : ca. € 91.803,54
- Cfr. 1ste versie van berekening balans Pageni
- Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder dient nog te starten (maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Overleg boekhouder gepland op 03-04-24 / feedback en stand van zaken via BO 18-04-24
- Finale berekening/uitbetaling van inkomstenpooling zal gebeuren in 04/2024 (cfr. voorgaande jaren, ca. 20-04)
* Opvolging werkingsbudget 2024
==> Wordt behandeld op BO 18 april 2024
* Opvolging inkomstenrekening 2024
==> Wordt behandeld op BO 18 april 2024
* Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 19-02-24) : € 1.502,33
==> Wordt bijgewerkt op BO 18 april 2024
* Lidgeld 2024
==> Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
- Dient te worden geïnd (vanaf 04/2024)
2.5 Medisch materiaal/apotheek
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
2.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
3. AV HAWP Pageni
==> Voorstel om AV HAWP Pageni vzw reeds te agenderen op 12-06-24
- Locatie : wachtpost Lennik ?
o Gezien het gewicht van de beslissingen : misschien op zoek gaan naar grotere zaal ?
* Nikita bekijkt alternatieve zaal
==> Agenda (onder voorbehoud) :
- Voorstelling jaarrekening, begroting en kwijting van bestuurders
- Projecteren info rond (nietigverklaring) FSV en mogelijkheden tot toekomstige werking (indien noodzakelijk, afhankelijk van AV HAK’s)
o Stemming rond deze toekomstige werking
o Eventueel : reeds beknopte voorstelling van te ondernemen stappen en timing om wijzigingen te implementeren (afh. van resultaat stemming)
==> Agenda (met alle noodzakelijke info) reeds bezorgen aan leden op 22-05-24
4. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24
5. Verwerking klachtenmeldingen
==> Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.
6. Varia
* Medewerkers :
==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past.
- Dit wordt besproken met Acerta en de medewerkers en wordt nadien toegevoegd aan het Arbeidsreglement
* IT : verlenging garantie toestellen
==> € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
o Verlenging gebeurde sinds 23-02-24 (factuur wordt bezorgd)
* Vraag om factuur per toestel te ontvangen (<€ 250 excl. BTW)
==> Vraag om batterijen van laptops rijdende arts na te kijken (ifv performantie) en onder garantievoorwaarden
o Jo volgt verder op
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
* Volgende vergadering BO : 18 april 2024 (Lennik)
Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
Verslag BO 24-02-28
Verslag BO 28-02-2024
Woensdag 28-02-2024 (20u30-23u00), Wachtpost Lennik
Aanwezig : dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Frisch, dr. Van Esch, Nikita Vanboterdael, Jo Van der Veken
Verontschuldigd : dr. Boeykens, dr. Lenaerts, dr. Dobbelaere
1. Goedkeuring verslag BO 31-01-2024
==> Cfr. aanpassingen
==> Goedgekeurd door het Bestuur.
==> Verslagen worden gepubliceerd op de website en er zal een mailing gebeuren aan de leden dat nieuwe verslagen beschikbaar zijn
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 4 x effectieve wachtdienst (dr. A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed
- Wachtdienst dr. F.C. (01-04-24)
o OK (dr. J.H. zal deze wachtdienst overnemen)
- 11-08 tem 15-12-24
- Haio Brussel (Ines)
o Neemt een wachtdienst over op 01-04
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo
* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.
3. Agenda Dagelijks Bestuur
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23
==> Centrale weekwachtdienst vormt onderdeel van de besprekingen rond het FSV
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. document ‘berekening budgetten FSV’
==> Cfr. document ‘simulatietool’
==> Cfr. documenten ‘samenvatting voorstel’
- Info betreffende werking simulatietool
- Info betreffende reeds berekende scenario’s
- Info betreffende stand van zaken overlegmomenten
==> Cfr. stand van zaken RIZIV-timing ‘PPT – WPVL’
- Korte update belangrijkste wijzigingen (timing ed.) :
o (Vlaamse) uitrol 1733 (fase 2) zal niet volledig ingepland kunnen worden voor 01/2025
* Zal gefaseerd gebeuren, en voorrang wordt gegeven aan huisartsarme zones
* Geen verplichte instap
o FSV moet worden aangevraagd voor 10/2024
* Aanvraagtemplate nog niet beschikbaar
o FSV kan worden gestart vanaf 01/2025 en moet worden gestart vanaf 01/2026
o Er kan een ‘tussenscenario’ (financieel) worden toegestaan, waarbij toegekende middelen (Front-Office en vervoer) worden verdeeld naar noden van FSV (mits omstandige motivatie)
* Bepalingen hieromtrent nog niet bekend
==> Korte update stavaza overleg van de HAK’s rond het FSV :
- HAK Pajottenland
o Overleg met HAK NW Brabant – HAK Zennevallei (HAWP Pageni werd betrokken bij dit overleg)
o Conclusie dat
* FSV bij voorkeur met deze drie partners wordt gevormd (vanaf 01/2026)
* De keuze voor dit FSV zal worden voorgelegd aan de leden van de AV van de verscheidene HAK’s (gedragenheid)
* De 3 deelnemende HAK’s (afhankelijk van resultaat AV) een intentieverklaring tot FSV ondertekenen (13-06-24)
* De keuze voor dit FSV behouden blijft, zelfs indien HAK dr. Hemerijckx de samenwerking met HAK Pajottenland wenst te behouden
- HAK dr. Hemerijckx
o Voorlopig geen betrokkenheid van HAWP Pageni vzw bij (verder) overleg
o Op vraag van HAK Aalst werden de noodzakelijke gegevens ifv simulatietool door HAWP Pageni vzw bezorgd aan HAK dr. Hemerijckx
* Vraag naar bijkomende gegevens (HAK Aalst) wordt voorlopig on-hold gezet, tot HAWP Pageni vzw wordt uitgenodigd ikv verder en constructief overleg, waarbij feedback/info in beide richting wordt gedeeld/besproken
o BO is akkoord met deze visie
==> Visie BO
- Cfr. Visie BO 31-01-24
- Leden van de AV van HAWP Pageni vzw dienen zich te kunnen uitspreken (stemming) voor het FSV-voorstel van hun keuze, na (op voorhand) voldoende info over de voorstellen te hebben ontvangen.
Enkel door deze stappen te volgen kan een voldoende geïnformeerde en juridisch gedragen keuze worden gemaakt.
o Voorstellen : 3 (voorlopige oplijsting)
* HAK dr. Hemerijckx/HAK Aalst/HAK Panacea/HAK Vehamed
* HAK Pajottenland/HAK NW Brabant/HAK Zennevallei
* HAWP Pageni / HAWP Zennevallei
- Als gevolg van de keuze die de leden zullen maken, zullen de nodige wijzigingen (indien nodig) binnen HAWP Pageni vzw worden uitgetekend, besproken met interne en externe partners en zal dit aan de leden worden voorgelegd
==> Specifiek : indien gerichte acties zouden worden georganiseerd tegen de vorming/financiering van het FSV (zoals deze nu op tafel liggen), bv. staking ed. (cfr. voorstel HAWP Zennevallei), is onze organisatie dan eveneens bereid om hieraan deel te nemen (cfr. gedragenheid ed.) ?
- HAWP Zennevallei wenst volgende zaken op de agenda van het RIZIV te plaatsen :
o Financiering FSV dient als globaal bedrag te worden toegekend, en (binnen de limiet van dit bedrag) vrij te worden besteed door het FSV
o Bij instap 1733 (fase 2) wordt gevraagd dat, ook via 1733, de patiënt nog steeds een afspraak dient te maken (cfr. huidige samenwerking binnen 1733 : afspraak via 1733 op wachtpost niet mogelijk)
o Enkel indien bovenstaande OK : instap in 1733 verplichten voor alle wachtposten
- Visie BO :
o Kan akkoord gaan met bovenstaande opsomming
o Ifv actiebereidheid :
* Indien effectief tot actie zou worden overgegaan, dienen onze leden te worden bevraagd of zij deze actie wensen te ondersteunen
o Enkel indien meerderheid van de leden deze actie zou ondersteunen, kan hierbij worden aangesloten
==> Toekomstforum H-V (20-03-24)
- Artsen van HAWP Zennevallei wensen de financiering van het FSV voor te stellen via het Toekomstforum Halle-Vilvoorde aan de burgemeesters van de regio (20-03-24)
o Op vraag van de artsen (overleg 22-02-24) zal Jo zal een aantal cijfers trachten op te lijsten en deze voorstellen op dit toekomstforum
o BO gaat hiermee akkoord
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)
3.3 Wachtpostwerking 2023-24
* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
==> Totalen (tem 19-02-24):
- # contacten : 2106 (+7,5% 2023)
o 1514 (RPL, 72%) / 397 (HB, 19%) / 195 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 281 pat/weekend (ca. +7,5 % 2023)
==> Opvolging HB
- Opnieuw iets grotere onevenredigheid Lennik (180) en Ophasselt (145) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
==> Opvolging RPL
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 181 patiënten --> 53 patiënten postcode GeNi (29,3%)
==> Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV
3.4 Financiën
* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 19-02-24 :
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 14.368,82 (+ 10,30% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 51,37/contact (+ 3,1% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.723,93 (+ 43% 2023)
* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen
* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23
* Opvolging resultaat werkingsbudget 2023
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog ca. € 1.121,07 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023
- ca. € 46.513,89
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 644.763,88 (subsidie) en ca. € 26.448,20 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,9% overschot (subsidie) / + 43% (eigen middelen)
==> Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder (zal worden gestart maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Jaarverslag dient aan RIZIV te worden bezorgd op 30-04-24
==> Uitbetaling bestuursvergoeding (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24
* Inkomstenrekening 2023
==> Rekeningstand (dd. 27-02-24) : € 145.507,42
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 27-02-24) : ca. € 91.803,54
- Cfr. 1ste versie van berekening balans Pageni
- Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder dient nog te starten (maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
- Finale berekening/uitbetaling van inkomstenpooling zal gebeuren in 04/2024 (cfr. voorgaande jaren)
* Opvolging werkingsbudget 2024
==> Rekeningstand (dd. 27-02-24) : € 476.276,88
==> Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17
- Reeds € 427.464,10 ontvangen
- 2de schijf RIZIV (€ 213.732,05) te ontvangen dd. 30-06-24
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2024
- ca. € 1.749
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 676.421,70 (subsidie) en ca. € 35.931,99 (eigen middelen)
o Overschot 2024 : ca. + 5% overschot (subsidie) / + 31% (eigen middelen)
* Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 19-02-24) : € 1.502,33
* Lidgeld 2024
==> Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
- Dient te worden geïnd (vanaf 04/2024)
3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
4. AV HAWP Pageni
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> Is dr. I.C. kandidaat ?
==> Nogmaals alle artsen aanschrijven ?
==> Visie BO --> Er wordt vanuit gegaan dat er nog weinig animo zal zijn om het team te vervoegen voor één jaar. Alternatief voorstel is dat Dr. L.F. dit jaar nog zelf in het Bestuur zal blijven. Het lidgeld zal (cfr. IR) voor toegetreden leden €167,5 (2024) bedragen
* Voorstel van dr. L.F. om lidgeld voor niet-actieve artsen in te stellen
- Werd reeds opgenomen in IR/statuten als ‘toegetreden leden’
5. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-12-23
==> Cfr. document ‘mogelijkheden binnen HAWP Pageni vzw’
6. Verwerking klachtenmeldingen
* Cfr. 2 klachten ontvangen dd. 24-11-23 en 04-12-23
==> Reeds feedback artsen ?
==> 2024 : samenstellen van ombudsorgaan/klachtenmelding excl. BO
- Voorstel om dit te kaderen binnen reorganisatie vzw ikv FSV
==> Dit zal samen worden gekaderd met het FSV.
7. Varia
* Medewerkers :
==> Nieuwe fleximedewerker (V.D.) heeft reeds 2 weekends gewerkt (02/2024)
==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past.
- Dit wordt besproken met Acerta en de medewerkers en wordt nadien toegevoegd aan het Arbeidsreglement
* IT : verlenging garantie toestellen
==> € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
o Verlenging gebeurde sinds 23-02-24 (factuur wordt bezorgd)
* Vraag om factuur per toestel te ontvangen (<€ 250 excl. BTW)
==> Vraag om batterijen van laptops rijdende arts na te kijken (ifv performantie) en onder garantievoorwaarden
o Jo volgt verder op
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
* Volgende vergadering BO : Nog te bepalen
Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
Verslag BO 24-01-31
Verslag AV 23-12-13
Verslag BO 23-11-14
Verslag BO 14-11-2023
Dinsdag 14-11-2023 (20u30), wachtpost Lennik
Aanwezig : dr. Lenaerts, dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Boeykens, dr. Dobbelaere, dr. Frisch, Jo, Nikita
Verontschuldigd : dr. Van Esch
1. Goedkeuring verslag BO 05-10-2023
* Verslag werd goedgekeurd
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 1 x effectieve wachtdienst (30-12) nog niet overgenomen via prikbord Permamed
- Alle artsen zullen worden aangeschreven om beschikbare data voor overname door te geven (Jo)
* Permamed : uitrol wachtdienstrooster 2024 (weekend en feestdagen)
==> Zie document ‘Analyse wachtdienstrooster 2024’
==> Effectieve wachtdienstrooster :
- Gestart op 16-10-23
- Analyse binnen overleg wachtdienstcoördinatie (06-11-23)
- Vrijgegeven aan artsen op 07-11-23
o Gemiddeld # wachtdiensten 2024 : 10 (artsen <61, excl. vrijstellingen)
o Focus op :
* Desiderata / opmerkingen artsen
* Gelijke verdeling totaal # wachtdiensten
* Gelijke spreiding Lennik >< Ophasselt
- Wachtdiensten 2024 dr. D.C. C. bespreken
--> arts aanschrijven om 5 wachtdiensten over te nemen in 2024, wanneer de vraag zich zou stellen.
- Wachtdienst 24-12 dr. T.H. bespreken
--> 1ste voorstel : werken op 23-12 en vragen aan B.V.D.V./C.D.C. om
shift op 24/12 over te nemen.
--> 2de voorstel : indien voorstel 1 niet haalbaar, dr. T.H. aanschrijven om,
zoals verwacht wordt, zelf een wissel te zoeken voor deze
wachtdienst, dan wel deze wachtdienst zelf uit te voeren
==> Uurrooster achterwachtdiensten
- Gemiddeld # achterwachtweekends 2024 : 1,5
- Focus op :
o Gelijke verdeling totaal # achterwachtdiensten
==> Uurrooster weekwachtdiensten
- CSV-files bezorgd aan wachtdienstverantwoordelijken WDO’s
* WDO Lennik-Gooik reeds ontvangen
==> Uurrooster supervisiediensten
- Data reeds beschikbaar
- Dient nog manueel te worden aangevuld
* Infomoment haio’s + nieuwe huisartsen HAWP Pageni vzw
==> Donderdag 23-11-23 (20u30 – 21u45, wachtpost Lennik)
==> 23 artsen/haio’s uitgenodigd (dd. 10-11 : 8 bevestigingen)
==> Beperkte catering voorzien (broodjes + drankjes) --> Nikita
* Agendapunt dr. P.B.
==> Nieuwe artsen die tijdens het lopende wachtdienstjaar beginnen, krijgen de wachten toegewezen van de collega’s die stoppen binnen ons wachtdienstgebied wegens ziekte en nemen niet langer de wachten over van hun collega’s van de groepspraktijk waar zij starten.
--> Visie BO : deze artsen worden gecontacteerd bij de start binnen ons
wachtgebied, met de vraag om een aantal openstaande wachtdiensten
over te nemen (cfr. huidige werking)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.
3. Agenda Dagelijks Bestuur
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Status quo dd. 14-11-23
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Cfr. overleg HAK Pajottenland – dr. Hemerijckx (26-10-23)
==> Info mbt deze overlegmomenten :
Belangrijke vermelding bij onderstaande info : omdat HAWP Pageni vzw tot nog toe niet werd betrokken bij overleg tussen de beide HAK’s en/of de HAK en externe partijen, betreft dit geen rechtstreeks verkregen info, doch verzameld via feedback van betrokken partijen achteraf
- HAK dr. Hemerijckx bevestigde aan HAK Pajottenland dat voor bijna alle artsen (excl. 2) de voorgestelde en toekomstige mogelijke samenwerking met Aalst/Zottegem eerste prioriteit blijft.
- HAK Pajottenland maakte kenbaar dat een samenwerking tussen HAWP Pageni (dr. Hemerijkcx + Pajottenland) en Aalst ook kan worden onderzocht (eventueel ook Zottegem, echter niet als eerste prioriteit)
- Informeel contact met HAWP Aalst leerde dat een samenwerking met HAWP Pageni niet onmiddellijk een haalbare optie lijkt (>< enkel HAK dr. Hemerijckx).
==> Bespreking standpunten HAWP Pageni vzw door BO :
- Welke partners kunnen eventueel mogelijke gesprekspartners zijn voor HAWP Pageni vzw (cfr. huidige werking, statuten) en welke voorkeur tot samenwerking wordt toegekend door BO ?
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw –HAWP Aalst ?
--> Voorkeur 1
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw – HAWP Zennevallei ?
--> Voorkeur 2 : indien HAWP Aalst prioriteit 1 niet als realistische
optie beschouwt
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw – HAWP NW Brabant ?
--> Voorkeur 3 : NW Brabant heeft reeds voorakkoord met
Vilvoorde en beschouwt HAWP N16 als 2de prioriteit.
- Bijkomende opmerkingen geformuleerd tijdens BO :
o FSV HAWP Aalst/HAWP Pageni/HAWP Zottegem is te groot en
onhaalbaar. Hoe groter het wachtgebied wordt, des te minder
subsidiaire middelen (cfr. evenredigheid) zullen worden
toegekend.
o Ninove en Geraardsbergen moeten als eerstelijnszone samen
blijven.
==> HAWP Pageni vzw heeft een opdracht ontvangen inzake het organiseren van de wachtdienst binnen het wachtgebied Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove. Dit werd vastgelegd binnen de statuten, gestemd door de AV.
- Vanuit deze gekende statuten is er momenteel geen vraag gesteld door de leden van de AV om de doelstelling te wijzigen, dan wel de vrijwillige ontbinding van de vzw te agenderen
- Zie document ‘wijziging – ontbinding’
o Vraag standpunt BO : dient HAWP Pageni vzw binnen de huidige situatie verdere stappen te ondernemen rond inwinnen van juridisch advies inzake vzw-wetgeving (oa. cfr. mededeling HAK dr. Hemerijckx dat ‘alle artsen van HAK dr. Hemerijckx eventueel inidividueel ontslag zouden kunnen nemen uit AV”) ?
* Via kantoor Cottyn (Aalst)
--> OK voor het Bestuur.
==> Aanvulling op verslag BO na ontvangen feedback dd. 20-11-23 (zie mailing aan leden BO) :
o HAK Pajottenland en HAK dr. Hemerijckx werden uitgenodigd voor een overleg met HAK/HAWP Aalst/HAK/HAWP Zottegem op 05-12-23. Na vraag van HAWP Pageni vzw om hierbij te kunnen aansluiten is het standpunt van de BO’s van beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) om HAWP Pageni vzw (voorlopig) niet te betrekken binnen dit overleg.
* HAWP Pageni vzw is momenteel geen partner binnen de verdere besprekingen rond dit onderwerp en kan derhalve niet volledig op de hoogte zijn van de inhoud en vorderingen binnen deze gesprekken
o Een FSV onderhandelen, binnen de lijnen van de statuten zoals momenteel gestipuleerd voor HAWP Pageni vzw (d.i. volledige wachtgebied ‘Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove’) is moeilijk/ onmogelijk binnen de huidige situatie, en dit tot consensus tussen de beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) wordt bereikt over al dan niet toekomstige samenwerking, en/of HAWP Pageni vzw betrokken partij wordt binnen deze gesprekken
* Vraag van coördinator om, vanaf heden (20-11), geen initiatief meer te nemen naar gesprekken met mogelijke partners voor een FSV, omdat dit enkel kan vanuit huidige statuten (= volledige wachtgebied), en omtrent het verderzetten van deze huidige samenwerking eerst consensus tussen de beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) dient te worden bereikt.
Dit ook gegeven het feit dat HAWP Pageni vzw voorlopig niet wordt uitgenodigd als deelnemer bij de reeds geplande gesprekken.
* Cfr. mailing dd. 20 en 22-11-23 : voorlopig geen verder initiatief en verdere evaluatie op volgend BO (12-12-23) (of eerder, indien de situatie zou wijzigen).
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
- Dient nog te worden ondertekend door directieleden OLVZ (1ste mail op 14-06-23) (3de reminder-mail verzonden op 10-11-23)
3.3 Wachtpostwerking 2023
* Zie document ‘overzicht wachtpostwerking’
* Huisbezoeken :
- Momenteel : meer evenredige verdeling over beide wachtposten (51%-49%)
* Conclusie
* Ca. 243 pat/weekend (ca. -2% >< zelfde periode 2022)
* Wijzigingen wachtpostwerking vanaf 02-01-2024 :
==> Voorstellen ter stemming gebracht op AV 26-10-23 (goedgekeurd)
==> Op 27-10 : communicatie naar RIZIV mbt gewijzigde openingsuren wachtpost Ophasselt
- Cfr. antwoord dd. 13-11-23 :
o herberekening werkingsmiddelen 2024, waarbij enkel de rubriek ‘onthaal’ beïnvloed wordt (cfr. ‘fiche 2024 voorlopig’) – andere rubrieken ongewijzigd
* € 11.744,11 minder werkingsmiddelen
* 5,5% minder werkingsmiddelen tov 11% minder ingeroosterde onthaaluren (excl. vak.geld / eindejaarspremie)
o opmerkingen formuleren voor 17-11-23 :
* visie BO ? Geen opmerkingen van het BO en mag worden bevestigd
3.4 Financiën (zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’)
* Omzet wachtweekends (tem 06-11-2023)
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 11.932,05 ( +13% >< zelfde periode 2022)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 50,19/contact (+ 6,4% >< zelfde periode 2022)
==> gem. profit-loss/weekend : ca. + € 1.437,04 (+11,6% >< zelfde periode 2022)
* Investeringsbudget
==> Vraag van medewerker Ambuce om echt bed te voorzien (ipv huidige zetel)
- Feedback RIZIV : gezien beperkte kost
o Geen investeringsbudget, doch onderdeel werkingsbudget 2023
* Werkingsbudget 2021
==> Zie feedback ontvangen op 20-07-23 en 09-10-23
==> Zie antwoordmail verzonden op 30-08-23 (ikv bijkomende vragen en bewijsstukken)
==> Cfr. mails RIZIV 09-10-23 en 07-11-23 / mail Jo 03-11-23
o Bedrag van € 68.895,84 zal dienen te worden terugbetaald aan het RIZIV :
* Uitgaven buiten financiering RIZIV (dmv eigen middelen) 2021 : € 8.505,55
* Niet-aanvaarde uitgaven RIZIV (dmv eigen middelen) 2021 : € 11.836,91
* Totaal niet aanvaard RIZIV 2021 : € 20.342,46
=> € 48.553,38 niet gebruikte subsidietoelage terug te betalen
o Cfr. mail RIZIV 20-07-23 :
* Aantal kosten, oorspronkelijk niet binnen subsidie, werd na toelichting wel binnen subsidie opgenomen
* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23
==> Nog geen verdere feedback ontvangen
* Opvolging begroting werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand dd. 13-11-23 : € 247.896,57
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 711.897,68
- Reeds € 648.423,61 ontvangen
- Nog ca. € 13.623,78 (laatste schijf 10% - 2024) te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : ca. € 44.297,20
- Reeds ca. € 43.249,53 ontvangen
==> Reeds gespendeerd tem 13-11-23 :
- ca. € 518.783,79 (subsidie) en ca. € 13.512,41 (eigen middelen)
==> Prognose totaalbudget :
- Nog te spenderen 2023 : ca. € 143.264,61 (subsidie) / ca. € 16.968,08 (eigen middelen)
- Overschot 2023 : ca. + 7% overschot (subsidie) / + 32% (eigen middelen)
- In 2023 :
o Tekort binnen rubrieken ‘eFact’, ‘Soc.secretariaat’ en ‘Boekhouder’
o Info RIZIV mbt 2023 : principe van communicerende vaten tussen bepaalde rubrieken kan wel worden toegepast
o Cfr. BO 05-10-23 :
* Mail aan RIZIV (13-11-23) met vraag om communicerende vaten tussen de verschillende rubrieken te mogen toepassen
* Antwoord RIZIV (14-11-23) :
* binnen hoofdrubriek ‘operationele kosten’ kunnen communicerende vaten worden toegepast (boekhouding en soc. secretar.)
* Betreffende ‘Efact’ kan een bijkomende subsidie worden aangevraagd (voor 30-11-23) op basis van bestaande facturen
* Visie BO : bijkomende subsidie ‘eFact’ aanvragen
* Inkomstenrekening 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand (dd. 13-11-2)3 : € 109.687,37
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 06-11-23) : ca. € 65.478
- Effectieve berekening zal gebeuren van 01/2024
* Opbrengst forfait apotheekkosten (tem 06-11-23) : ca € 7.651,02
* Lidgeld 2023
==> Bepaald op € 300 voor 2023 (AV 2022)
- € 34.411,80 reeds betaald (120 leden) (zie overzicht)
- 3 nieuwe artsen dienen lidgeld 2023 nog te betalen
* Dr. B.S. / dr. U.D.R. / dr. S. V.d.M. /
* Jo contacteert deze artsen
3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Analysetoestel CRP-waarden
==> Navraag gedaan via Filip D’Hoore (09-11-23)
- ASZ zal een toestel op de wachtpost te Lennik laten plaatsen (permanent) via medische firma (incl. testcassettes)
- Wachtpost Ophasselt : standpunt BO ?
--> CRP toestel voor Ophasselt ook vragen.
--> Voorstel om hierover een opleiding te geven zodat meer artsen
weten hoe ze met dit toestel moeten werken (cfr. hoger gebruik)
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Plaatsen van ‘bed’ ipv ‘slaapzetel’ (cfr. supra) en scherm
* OK
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
4. AV HAWP Pageni
* 26-10-23
==> Voorgestelde wijzigingen HR (cfr. openingsuren 2024) goedgekeurd
==> Verslag aan leden verzonden op 30-10-23
==> Geen andere onderwerpen (cfr. FSV geagendeerd)
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> WDO ZWP nogmaals aangeschreven (indien geen resultaat : dr. C.M. persoonlijk aanschrijven, of artsen WDO Roosdaal, aangezien geen best.lid)
5. Organisatie Event 09-11-2023
* 09-11-2023, De Architect (19u-23u)
* Ca. 60 aanwezigen
==> Telling ‘De Architect’ wordt nog afgewacht
==> Lijst met aanwezige artsen (ikv accreditatie) wordt verzonden via dr. J.H.
==> 10 aanwezige partners
- 13 partners ingeschreven en betaald (dienen 3 partners te worden terugbetaald ?)
Visie BO --> niet terugbetalen.
* Algemene feedback
==> Rond locatie en receptie/hapjes was tevreden tot zeer tevreden
==> Rond lezing ‘De Medische Revolutie’ was dit grotendeels positief, terwijl sommige deelnemers het ‘net iets te technisch vonden’
* Boek ‘De Medische Revolutie’
==> 25 ex. aangekocht
- Beslissing BO : elk bestuurslid ontvang een boek (zonder kost) als bedanking voor inzet
==> 5 ex. reeds verkocht aan € 20/ex. (€ 100)
- Via mailing overige artsen aanschrijven om boek aan te kunnen kopen indien interesse ?
* Financiële balans Event :
==> Eindfactuur :
- € 2.443 (‘De Architect’)
- € 841,02 (spreker)
- Credit : € 1.210 (sponsoring Sandoz) / € 100 (boekverkoop)
- Resultaat : € 1.974,01 te financieren door eigen middelen
==> Opmerkingen BO voor volgend event:
sponsor in februari al aanvragen, event in september-oktober laten doorgaan, personeel van Ambuce uitnodigen, desserthapjes voorzien
6. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. volgende koepelvergadering 12/2023
7. Varia
* Onthaalmedewerkers :
==> 5 medewerkers in ‘vast’ dienstverband (onbepaalde duur)
==> 4 medewerkers in ‘flexibel’ dienstverband (flexijob)
==> 1 jobstudente tijdens bepaalde weekends
==> Vanaf 2024 (bij aanpassing openingsuren, cfr. supra)
- 2 fleximedewerkers zullen een aangepaste jobtime ontvangen (2 x 6,5u/week)
- 1 vaste medewerker zal een aangepaste jobtime ontvangen (11,5u/week)
* Bijstellen samenwerking boekhouder ikv facturatie
==> Voorstel om
o extra factuur (€ 2.000) voor 2022 in 2023 te factureren
o vanaf 2023 de kostenraming bij te sturen naar € 7.815
o Indien niet binnen RIZIV-subsidiëring : communicerende vaten of budgetverhoging aanvragen / betalen door eigen middelen
==> Visie BO : aangezien vanaf 2025 de financiering voor het FSV zou starten, en daar meer ruimte voor boekhoudkundige kosten voorzien kunnen worden, wordt de voorkeur gegeven om geen éénmalige tijdsinvestering te plannen door het opmaken van de loonfiches in eigen beheer te nemen en deze taak bij de boekhouder te houden.
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
o Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Niet besproken, verplaatst naar volgend BO
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 148,73/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
* Volgende vergadering BO : 12 december via Teams
Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
Verslag AV 26/10/23
Huisartsenwachtpost Pageni vzw Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773
Ophasselt, 30-10-2023
Verslag Algemene Vergadering 26-10-2023 van HAWP Pageni vzw
Donderdag 26 oktober 2023 om 20u40. Microsoft Teams
Aanwezig : 43 leden (waarvan 8 vertegenwoordigd via volmacht) Lijst beschikbaar via administratie@pageni.be
1. Info mbt wijziging bepalingen Huishoudelijk Reglement + stemming
* Zie PPT 26-10-23
o Er werden geen bijkomende vragen rond deze items gesteld
* Het resultaat van deze stemming is als volgt weer te geven :
o Akkoord : 40
o Niet akkoord : 2
o Onthouden : 1
* De voorgestelde wijzigingen werden aangenomen door de Algemene Vergadering en opgenomen binnen het Huishoudelijke Reglement
2. Varia en vragen door leden
* Zie PPT 26-10-23
o Er werden geen bijkomende vragen rond deze items gesteld
Einde AV om 21.00 u Met collegiale groeten,
Bestuur HAWP Pageni vzw
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
Verslag BO 23-10-05
Verslag BO 05-10-2023
Donderdag 05-10-2023 (20u30), wachtpost Lennik
Aanwezig : dr. Haelterman, dr. Van Esch, dr. De Smet, dr. De Winter, dr. Frisch, Jo, Nikita
Verontschuldigd : dr. Lenaerts, dr. Boeykens
1. Goedkeuring verslag BO 05-09-2023
==> Goedgekeurd door BO.
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed :
==> 5 x effectieve wachtdienst nog niet overgenomen via prikbord Permamed
- Alle artsen werden aangeschreven om beschikbare data voor overname door te geven
- Tot nog toe een zeer beperkt aantal antwoorden ontvangen
* Permamed : uitrol wachtdienstrooster 2024 (weekend en feestdagen)
==> Zie document ‘overzicht input wachtdienstrooster 2024’
- Cfr. overleg wachtdienstcoördinatie 29-09-23
==> BELANGRIJK : op basis van beslissingen wijzigingen binnen wachtpostwerking en goedkeuring van deze beslissingen binnen BAV
==> Planning uitrol uurrooster 2024 :
- Opvragen desiderata/actualiseren database Permamed tem 02-10-23
o 11 artsen vulden geen desiderata in
o Vrijstellingen reeds geactualiseerd (cfr. ‘overzicht input wachtdienstrooster 2024’)
o Bekijken opmerkingen desiderata en vrijstellingen
- Planning uurrooster tussen 02-10 en 16-10-23
- Controle uurrooster tem 31-10-23
- Vrijgeven uurrooster ten laatste op 06-11-23
==> Overleg en resultaten vrijstellingscommissie
- Reeds gedeeltelijk doorgegeven
- Werden nog bijkomende vrijstellingen goedgekeurd ?
--> Voorlopig nog niet : vrijstellingscommissie dient nog samen te komen
* Van zodra resultaat overleg bekend : doorgeven aan Jo
==> Opmerking: Er is geen vaste knop voor voorkeur dag of nachtshift.
* Infomoment haio’s + nieuwe huisartsen HAWP Pageni vzw
==> Donderdag 23-11-23 (20u30 – 21u45, wachtpost Lennik)
==> Jo verzendt de uitnodigingen
==> Beperkte catering voorzien (broodjes + drankjes)
==> BO : OK
- Zowel HAK Hemerijckx als Pajottenland organiseren ook iets voor de haio’s
* Supervisoren 2024 :
==> Tot nog toe zelfde groep artsen (excl. dr. M. : zal geen supervisor meer zijn 2024)
==> Vraag stellen via komende (beknopte) AV wie er supervisor wil worden.
3. Agenda Dagelijks Bestuur
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Cfr. overleg coördinatoren HAK Pajottenland – HAK dr. Hemerijckx
- Geen algemene bereidheid van beide HAK’s om voorgestelde structuur centrale weekwachtdienst verder uit te werken en op te starten
- Voorstel van beide HAK’s om centrale weekwachtdienst pas op te starten wanneer FSV van start zou gaan
- Visie BO :
* Onze kerntaak blijft om de weekendwacht te organiseren in het wachtgebied. De HAK’s dienen de opdracht te geven om eveneens de weekwachtdienst te organiseren
* Voorlopig ligt de focus van HAWP Pageni op het FSV en zal een eventuele centrale weekwachtdienst op dat moment ook aan bod kunnen komen
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. overleg 01-08-2023, verslag BO 05-09-2023 en overleg 02-10-2023
- Cfr. info via telefonisch contact HAK Aalst 02-10-23 :
* Geen bevraging van leden HAK Aalst ivm bereidheid fusie HAK’s
* Vraag of HAK Pajottenland bereid is om samenwerking HAK dr. Hemerijckx stop te zetten, aangezien meerderheid van HAK Pajottenland in AV
o Indien niet, kan HAK Aalst dit project niet opzetten
o Coördinator HAK dr. Hemerijckx spreekt uit : “indien geen consensus, neemt desnoods elke arts van dr. Hemerijckx ontslag uit de AV”
- Info na overleg op 02-10-2023 (coördinatoren) :
* HAK dr. Hemerijckx blijft de voorkeur geven aan een toekomstige samenwerking met HAK Aalst/HAK Zottegem: de gedragenheid voor dit voorstel zou moeten blijken uit een telefonische en mondelinge bevraging door de HAK.
* HAK Pajottenland wenst vanuit de huidige samenwerking een FSV te onderzoeken.
* Dringend : overleg tussen de beide HAK’s om tot gezamenlijke doelstellingen en besluiten te kunnen komen
o Zal door de HAK’s worden georganiseerd waarbij HAWP Pageni feedback zou ontvangen
- Gezamenlijk voorstel na overleg 02-10-2023 :
* Elke arts dient een keuze te kunnen maken tussen verschillende uitgewerkte voorstellen, om op die manier de keuze voor een toekomstige werking duidelijk te kunnen uitspreken (bv. AV HAWP Pageni)
* HAWP Pageni zal steeds de huidige samenwerking gebruiken als basis voor het uitwerken van een toekomstig FSV en hiertoe overlegmomenten organiseren met naburige wachtposten (aangezien FSV op niveau van de wachtpost-vzw wordt gevormd)
o Vb. HAWP Pageni – Zennevallei
o Vb. HAWP Pageni – NW Brabant
o Vb. HAWP Pageni – Aalst
* Voorstellen ifv toekomstige FSV’s op basis van andere samenstellingen dan de huidige, zullen in eerste instantie worden besproken op initiatief van de betrokken HAK’s
o HAWP Pageni zou wel worden uitgenodigd als deelnemer
o Deze voorstellen dienen concreet te worden uitgewerkt zodat deze aan de artsen kunnen worden voorgelegd.
- Concrete overlegmomenten voor HAWP Pageni vzw :
* 10-10 (overleg Zennevallei/NW Brabant)
* 11-10 (overleg Vlaams-Brabant)
* 24-10 (overleg Oost-Vlaanderen)
- Concrete overlegmomenten voor de HAK’s :
* Overleg tussen beide BO’s (nog te bepalen)
* Overleg HAK dr. Hemerijckx / HAK Aalst-Zottegem (nog te bepalen)
* Overleg HAK Pajottenland/HAK Zennevallei-NW Brabant (nog te bepalen)
- Conclusie :
* 2024 wordt een ‘normaal’ werkingsjaar waarin beide HAK’s nog verbonden blijven aan de weekend- en feestdagwerking van HAWP Pageni vzw
* Kerntaken HAWP Pageni vzw :
o Verder coördineren van de huidige samenwerking binnen weekend- en feestdagwachtdiensten
o Overleggen met naburige wachtpostgebieden ikv FSV, op basis van de huidige samenwerkingsovereenkomst (statuten)
o Concrete en informatieve simulaties maken van deze mogelijke samenwerkingen
* Deze simulaties dienen op een bepaald moment te worden voorgelegd aan de leden van de AV, waarbij artsen dan een geïnformeerde keuze kunnen maken
* Voorbeeld (gedeeltelijke) simulaties : zie documenten
* Vanaf 2025 : afhankelijk van beslissingen binnen HAK mbt toekomstige/gewenste samenwerkingen
- Visie BO ?
* Akkoord met bovenstaande visie en conclusie
* Vraag: “zijn de bestuursleden akkoord de huidige werking verder te zetten ?”
o Antwoord: “Ja.” (unaniem)
* Vraag: “Moeten we deadlines voorleggen aan de HAK’s ?”
o Antwoord: “Het bestuur van beide kringen zal dit onderling moeten bespreken en beslissen, en ons op de hoogte houden.”
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
- Dient nog te worden ondertekend door directieleden OLVZ (laatste mail 05-08-23) (Reminder-mail verzonden op 05-09-23)
3.3 Wachtpostwerking 2023
* Zie document ‘overzicht wachtpostwerking’
* Huisbezoeken :
- Momenteel : meer evenredige verdeling over beide wachtposten (51%-49%)
* Conclusie
* Ca. 242 pat/weekend (ca. -4% >< zelfde periode 2022)
* Wijzigingen wachtpostwerking vanaf 02-01-2024 :
==> Cfr. 4. AV
==> Na AV
- Wijzigingen (openingsuren) communiceren naar RIZIV, ifv herberekening werkingsmiddelen (ten laatste november 2023)
3.4 Financiën (zie document)
* Omzet wachtweekends (tem 25-09-2023)
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 11.882,72 ( +1% >< zelfde periode 2022)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 49,83/contact (+ 6,1% >< zelfde periode 2022)
==> gem. profit-loss/weekend : ca. + € 1.416,21 (+11% >< zelfde periode 2022)
* Investeringsbudget
==> Vraag van medewerker Ambuce om echt bed te voorzien (ipv huidige zetel)
- Bijkomende investering aan te vragen bij RIZIV ( ca. € 750)
- Visie BO : OK voor aanvraag
* Werkingsbudget 2021
==> Zie feedback ontvangen op 25-07-23
==> Zie antwoordmail verzonden op 30-08-23 (ikv bijkomende vragen en bewijsstukken)
- Nog geen verdere feedback ontvangen
* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23
==> Nog geen verdere feedback ontvangen
* Opvolging begroting werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpostwerking’ (begroting 2023)
==> Rekeningstand dd. 03-10-23 : € 321.152,64
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 711.897,68
- Reeds € 640.707,91 ontvangen
- Nog ca. € 26.329,22 (laatste schijf 10% - 2024) te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : ca. € 44.297,20
- Reeds ca. € 41.719,16 ontvangen
==> Reeds gespendeerd tem 01-10-23 :
- ca. € 455.294 (subsidie) en ca. € 15.761,96 (eigen middelen)
==> Prognose totaalbudget : ca. + 6,30% overschot (subsidie) / + 24,09% (eigen middelen)
- In 2023 :
o principe van communicerende vaten tussen bepaalde rubrieken kan wel worden toegepast
o Voorstel om wel uitbreiding budget te vragen voor de categorieën ‘eFact’ en ‘Sociaal secretariaat’
* Indien geen verhoging wordt toegestaan, vraag om bevestiging van communicerende vaten
* Visie BO : akkoord om bijkomende kosten voor te leggen aan RIZIV en bijkomende middelen na te vragen
* Jo volgt dit verder op
* Opbrengst forfait apotheekkosten (tem 25-09-23) : ca € 6.464,82
* Lidgeld 2023
==> Bepaald op € 300 voor 2023 (AV 2022)
- 4 artsen betaalden tot nog toe geen lidgeld (zie overzicht)
- 7 nieuwe artsen dienen lidgeld 2023 nog te betalen
* 5 haio’s --> huisarts
* 2 artsen die starten vanaf 01-11-2023
* Jo contacteer deze artsen
3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Analysetoestel CRP-waarden
==> Navraag gedaan via Filip D’Hoore
- Nog geen antwoord ontvangen (Jo volgt op)
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
==> Bestelling Van Houdt ontvangen
==> Voorstel om nietjestoestel gedurende 1 maand toe te voegen aan assortiment
- Na deze periode : evalueren om eventueel permanent op te nemen in assortiment
- Visie BO : OK
3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Plaatsen van ‘bed’ ipv ‘slaapzetel’ (cfr. supra)
* Kostprijs : ca. € 750
* Indien OK : eerst investeringsaanvraag RIZIV
* Visie BO : OK om investeringsaanvraag in te dienen
==> Resetten brandcentrale
==> Voorzien magneetborden (wit) aan de beide onthaalbalies
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
4. AV HAWP Pageni
* Onderwerp : goedkeuring van reeds gecommuniceerde wijzigingen vanaf 2024
==> Beslist op BO 05-09-23 en gecommuniceerd op 08-09-23
- Aanpassing openingsuren/wachtdiensten wachtpost Ophasselt vanaf 02-01-24
- Aanpassing wachtdienst rijdende arts Ophasselt (20u)
==> (korte) AV online organiseren op 26-10-23 (uitnodiging + wijziging HR worden verzonden op 12-10-23)
==> Extra onderwerpen ?
==> Visie BO : zal online doorgaan. Korte toelichting rond vorderingen FSV (indien meer info bekend zou zijn)
5. Organisatie Event 09-11-2023
* 09-11-2023, De Architect (19u-23u)
* Eerste uitnodiging reeds verzonden aan artsen op 08-09-23
* Stand van zaken sponsoring :
==> Sandoz zal € 1.000 sponsoren (geen andere sponsors gevonden)
==> Vragen Sandoz :
- Zijn we de enige sponsor of zullen er nog sponsors aanwezig zijn?
o zij zullen hoogstwaarschijnlijk de enige sponsor zijn voor dit event
- De officiële agenda van de dag; het programma dus met duidelijke vermelding start en einde en welke topics aan bod komen en welke sprekers aanwezig zijn.
o Reeds toegelicht (excl. spreker)
- De contactgegevens van de organisator alsook de naam van de verantwoordelijke van de huisartsengroep die het contract zal ondertekenen.
o Reeds doorgegeven
- Krijgen we een tafel (tijdens de pauzes in een aparte ruimte dan de voordracht) waar je brochures mag uitdelen en meer info mag verlenen over Sandoz of wat is de exacte “return” die we krijgen van jullie in ruil voor de sponsoring? Vb logo projecteren? Aanwezigheid van hoeveel vertegenwoordigers? Etc..
o Er is zeker ruimte om een tafel te voorzien als infostand, die centraal kan worden opgesteld en waar de nodige info kan worden verleend.
o Visie BO : stand moet kunnen voorzien worden. één persoon aanwezig van Pajottenland en één voor Geraardsbergen/Ninove
- Willen jullie de betaling voor het event ontvangen? Zo ja, wanneer?
o Visie BO : ja, zo snel mogelijk.
==> Mbt spreker : ‘AI binnen huisartsengeneeskunde’
- Koen Kas : fee = € 3.000 !!!
- 2 andere sprekers mbt topic AI gecontacteerd :
o Tim Bomberna kan lezing geven (fee ?)
o Prof. Decruyenaere is niet vrij op 09-11-23
- Visie BO : Koen Kas eventueel volgend jaar wanneer we meer sponsoring kunnen ontvangen en Tim Bomberna bevestigen voor dit event.
==> Mbt financiering Event
- Zie voorbeeldscenario’s
- Visie BO : scenario met T. Bomberna als spreker en een bijdrage van € 10 euro per partner (ikv toegekende medische sponsoring).
* Uitnodiging (met inschrijvingslink) dient ten laatste op 09-10-23 te worden verzonden
==> Vermelding accreditatie ?
- dr. J.H. kan accreditatie voor ethiek aanvragen
- Op uitnodiging vermelden ‘accreditatie aangevraagd’
6. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
* Zie koepelvergaderingen 09-09-23
==> Zie verslag in bijlage van verslag BO
7. Varia
* Onthaalmedewerkers :
==> 5 medewerkers in ‘vast’ dienstverband (onbepaalde duur)
==> 4 medewerkers in ‘flexibel’ dienstverband (flexijob)
==> 1 jobstudente tijdens bepaalde weekends
==> Vanaf 2024 (bij aanpassing openingsuren, cfr. supra)
- Ca. 11u/week (= 11%) zal niet meer worden ingericht
- Na bevraging van alle medewerkers :
o 1 medewerker ‘vast’ dienstverband wil 2u/week minder werken vanaf 2024
- Op basis van deze info :
o Verschillende scenario’s gesimuleerd
o Scenario’s zullen worden besproken met betrokken flexi-medewerkers (09-10-23)
o Feedback op volgende BO
* Bijstellen samenwerking boekhouder ikv facturatie
==> Op vraag van Cofiac (dd. 03-07-23) : “Onze werkuren voor de boekhouding van Pageni zijn tegenover de vorige jaren sterk gestegen, in bijlage onze prestaties van dit jaar. Na nazicht blijkt dat vooral te komen door de opmaak en indiening van de fiches, dit wordt steeds uitgebreider en tijdrovender (30 uren).
Het is op deze manier niet meer rendabel voor ons, de normprestaties bedragen 7.815 € terwijl de facturatie 4.745 € bedraagt.
Ons voorstel is voor dit jaar een extra factuur te maken voor de fiches 281.50 van 2.000 €, het jaartarief voor 2024 zou naar 7.500 € moeten gaan.”
==> Max. budget voorzien door RIZIV (2023) = 6.229,51
==> Vanaf 2025 : gewijzigde financiering (FSV)
- Voorstel om
o extra factuur (€ 2.000) voor 2022 in 2023 te factureren
o vanaf 2023 de kostenraming bij te sturen naar € 7.815
o Indien niet binnen RIZIV-subsidiëring : communicerende vaten of budgetverhoging aanvragen / betalen door eigen middelen
==> Visie BO : aangezien vanaf 2025 de financiering voor het FSV zou starten, en daar meer ruimte voor boekhoudkundige kosten voorzien kunnen worden, wordt de voorkeur gegeven om geen éénmalige tijdsinvestering te plannen door het opmaken van de loonfiches in eigen beheer te nemen en deze taak bij de boekhouder te houden.
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
De tussendeur en de deur van het onthaal op de wachtpost staan altijd open terwijl deze bedoelt zijn om de veiligheid van de onthaalmedewerkers en artsen te kunnen garanderen.
==> Deur van onthaal moet dicht zijn aangezien er geld en medicatie ligt.
==> Buitendeur altijd dicht laten, met uitzondering tijdens de zomer.
==> Binnendeur dicht laten wanneer er patiënten binnen zijn. Wanneer er geen patiënten zijn moet het kunnen om deze open te laten.
==> Deze zaken zullen via de wekelijkse nieuwsbrieven aan artsen en medewerkers worden gecommuniceerd
* Etentje Bestuursleden
==> 12-10-23 (20u), Ferment te Lennik ipv De Verleiding te Gooik
==> Wordt verder opgevolgd door Nikita
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 148,73/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
* Volgende vergadering BO : 14 november 2023
Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW