Verslag BO 24-08-27 (Voorlopig)

 

Verslag BO 27-08-2024

 

Dinsdag 27-08-2024 (20u30), Wachtpost Lennik

Aanwezig: BO HAWP Pageni vzw : dr. Boeykens, dr. Frisch, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Van Esch,  

                                                             Nikita (adm. medewerker), Jo (coördinator)

                   BO HAK Pajottenland : dr. Callens, dr. Plasman, dr. Caers, Lieselot (coördinator)

                   BO HAK dr. Hemerijckx : dr. Du Ville, dr. Sunaert

Verontschuldigd : dr. De Winter, dr. Lenaerts, dr. Dobbelaere

 

DEEL 1 (BO HAWP Pageni vzw en vertegenwoordigers HAK)

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag eerdere BO’s

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Antwoord BO HAWP Pageni mbt vragen HAK Pajottenland (overleg 20-08-24) cfr. mail 22-08-24

è  Kan het BO van HAK Pajottenland aanwezig zijn op alle vergaderingen van het Bestuursorgaan HAWP Pageni vzw ?

o    Zoals reeds eerder meegegeven kan een afvaardiging van de BO’s van beide HAK’s (2 bestuursleden per HAK) steeds het BO van HAWP Pageni vzw bijwonen.

 

è  Kan het BO van HAK Pajottenland vanaf heden stem- of beslissingsbevoegdheid uitoefenen binnen het BO van HAWP Pageni vzw ?

o    Het spreekt vanzelf dat, betreffende onderwerpen die deel uitmaken van het toekomstige project inzake een gewijzigde samenwerking (= stopzetting activiteit wachtpost Ophasselt en/of eventuele fusie tussen HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw), het BO van HAWP Pageni vzw de bijdrage/standpunten van de betrokken HAK’s zal navragen, zodat deze kunnen worden meegenomen binnen het overleg tussen de leden van het BO HAWP Pageni, om hieromtrent uiteindelijk een geïnformeerde beslissing te kunnen nemen.

o    Op de vraag van het BO HAK Pajottenland, om stem- of beslissingsbevoegdheid uit te oefenen binnen het BO van HAWP Pageni vzw, kan echter niet worden ingegaan. Deze beslissingen, die binnen het BO van HAWP Pageni vzw dienen te worden genomen, blijven een exclusieve bevoegdheid van de verkozen bestuursleden van onze organisatie en er kan binnen het BO geen stem- of beslissingsrecht worden toegekend aan niet-verkozen leden.

§  Dit werd statutair bepaald en enkel de verkozen mandatarissen binnen het BO HAWP Pageni vzw dienen verantwoording af te leggen aan de Algemene Vergadering aangaande de gemaakte keuzes.

 

 

 

·         Documenten door HAWP Pageni vzw bezorgd aan de HAK dr. Hemerijckx/HAK Pajottenland (cfr. mails 01-07 tem 01-08-24)

o    Algemeen overzicht investeringen wachtpost Ophasselt (bezorgd op 17-07-24)

o    Originele facturen investeringen wachtpost Ophasselt (bezorgd op 31-07-24 aan HAK dr. Hemerijckx)

o    Overzicht originele overeenkomsten tussen HAWP Pageni vzw en het RIZIV inzake investeringsvergoedingen (inclusief finale afrekening) (bezorgd op 10-07-24)

o    Afschrijvingstabel HAWP Pageni vzw 31-12-2023 (bezorgd op 31-07-24 aan HAK dr. Hemerijckx) en reeds ter beschikking van elk lid van HAWP Pageni vzw als bijlage bij het verslag van de  laatste AV (06/2024)

o    Huurovereenkomst wachtpost Ophasselt (bezorgd op 02-08-24)

o    Brief ter opzegging van de huurovereenkomst wachtpost Ophasselt (bezorgd op 28-06-2024)

o    Overzicht van huidige personeelsbestaffing HAWP Pageni vzw (bezorgd op 02-08-24), inclusief

§  Simulatie verbrekingsvergoedingen (via Acerta)

§  Simulatie jaarloonkost 2025 op basis van ongewijzigde en huidige bezetting (coördinatie/administratie) (via Acerta)

o    Oorspronkelijk aanvraagdossier en budgetaanvraag (financiering) HAWP Pageni vzw (2018) tav het RIZIV (bezorgd op 17-07-24 aan HAK Pajottenland)

o    Financieel jaarverslag (incl. activa en passiva) 2023 (verslag AV 06/2024)

 

·         RIZIV

è Cfr. terugbetalingseis gesteld door het RIZIV (mail 04-07-24) : € 80.618,88

o   Wordt opgevolgd door (juridisch adviseur van) HAK dr. Hemerijckx

o   Cfr. bezorgde documenten

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : dit is nog lopende. Er werd al een aantal stappen onderzocht (via juridisch adviseur), maar de verantwoordelijke binnen het RIZIV was met verlof. De bedoeling is om de totale terugbetalingseis van het RIZIV te kunnen annuleren.

o   Werd reeds gecommuniceerd hieromtrent tussen HAK dr. Hemerijckx en RIZIV ?

Antw. HAK Dr. Hemerijckx : er is hierover al gecommuniceerd naar het RIZIV maar de verantwoordelijke was met verlof (over de inhoud van deze communicatie werd geen verdere toelichting gegeven).

o   To Do’s en verwachtingen naar HAWP Pageni vzw ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : er heerst momenteel nog onduidelijkheid over welke bedragen binnen deze investeringskosten precies werden bestemd voor materiaal inzake WP Ophasselt. Indien nodig, dient dit nog te worden uitgeklaard (HAK dr. Hemerijckx zal hiertoe het initiatief nemen)

 

è Aanvraagdossier samenwerkingsverband HAK dr. Hemerijckx – HAK Aalst/Panacea/Vehamed vanaf 01/2025

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : er wordt verondersteld dat dit in orde is.

o   Stand van zaken binnen communicatie hieromtrent met externe partners (stedelijke diensten/ziekenhuizen/bevolking/…) en hoe kan HAWP Pageni vzw hierbinnen ondersteunen – eigen communicatie afstemmen ?

Antw. HAK dr. Hemerijckx : voorlopig moet hiervoor nog niets gebeuren. Begin september zal de HAK dit met de eerstelijnszone afstemmen. Indien HAWP Pageni vzw binnen deze communicatie dient te ondersteunen, zal dit nog worden besproken.

 

è Aanvraagdossier HAK Pajottenland ikv uitbating wachtpost Lennik vanaf 01/2025

o   Stand van zaken binnen dit dossier ?

Antw. HAK Pajottenland : dit dossier is in uitwerking. Er werd reeds een mail verstuurd naar het RIZIV met vragen, maar de verantwoordelijke van het RIZIV was met verlof. Voor 15 september moet dit dossier worden ingediend. HAK Pajottenland moet hiervoor info verzamelen, en deze zal gedeeltelijk via HAWP Pageni vzw worden opgevraagd.

o   To Do’s en verwachtingen naar HAWP Pageni vzw ?

o   Antw. HAK Pajottenland : men vraagt om inzichten te krijgen in de werking en verbeterpunten van de wachtpost en welke kosten er zullen zijn voor Lennik. Hiervoor moet dit eerst boekhoudkundig worden uitgesplitst. Er moet ook een lijst worden gemaakt van welke materialen en toestellen er aan vervanging toe zijn zodat dit in het investeringsbudget kan gestoken worden. Welke ondersteuning hierbij wordt verwacht van HAWP Pageni vzw, zal nog worden meegegeven.

 

·         Voorlopige samenvatting financiële impact stopzetting activiteit wachtpost Ophasselt

è Opzegvergoeding huur WP Ophasselt : max. € 14.035,08

è Uitvoering verbouwingsclausule WP Ophasselt : nog te bespreken

o   Max. ca. € 6.211,60 x toe te passen indexatie

è Herstructurering personeel : max. ca. € 73.294,75

è Terugbetaling investeringskosten RIZIV : max. € 80.618,88

è Nog niet bekend : diverse kosten tgv sluiting WP Ophasselt (cfr. roadmap)

è Voorlopig max. totaalbedrag : € 174.160,31 (excl. indexatie verbouwing en diverse kosten)

              à Toevoeging door HAK Pajottenland en HAK dr. Hemerijckx : belangrijk om

                   te trachten de financiële gevolgen van deze beslissingen zo beperkt

                  mogelijk te houden.

è Omwille van bovenstaande werd een overeenkomst opgesteld inzake de tenlasteneming van deze financiële kosten, die het gevolg zijn van de stopzetting van de wachtpostactiviteit te Ophasselt

o   Kunnen de aanwezige leden van het BO HAWP Pageni vzw en HAK dr. Hemerijckx deze overeenkomst ondertekenen ?

Antw. HAK Dr. Hemerijckx : deze overeenkomst kan momenteel niet worden ondertekend. Dit dient eerst te worden bekeken en besproken door het Bestuur en juridisch adviseur van HAK dr. Hemerijckx. Daartoe zal HAWP Pageni vzw deze overeenkomst reeds aan het HAK dr. Hemerijckx bezorgen.

 

·         Toekomstperspectief HAWP Pageni vzw

è Omwille van de voorgestelde wijzigingen binnen de huidige samenwerking heeft HAK Pajottenland aan het BO van HAWP Pageni vzw kenbaar gemaakt (overleg 20-08-24) dat zij wensen over te gaan tot een fusie van de beide vzw’s, met behoud van vzw HAK Pajottenland.

o   Dit proces omvat een ontbinding en vereffening van de huidige vzw HAWP Pageni.

o   Bevestiging van dit scenario ? Het is de intentie van HAK Pajottenland om de beide vzw’s te laten samensmelten. Volgens welk fusieprincipe dit zal gebeuren, wordt door HAK Pajottenland verder onderzocht, in overleg met HAWP Pageni vzw.

 

è Inzake personele structuur vanaf 01/2025 :

o   Via juridisch advies (dd. 20-08-24) :

§  Personeelsleden HAWP Pageni vzw (onbepaalde duur) moeten via CAO32bis (cfr. infodocument) worden overgenomen door verkrijgende werkgever, aangezien het gaat om fusie van vzw’s dmv een overeenkomst

o   Lopende arbeidsovereenkomst dient ongewijzigd te worden overgenomen (incl. verloning/jobtime/ed.)

§  Owv gewijzigde activiteit (sluiting Ophasselt) vanaf 01/2025 (herstructurering)

o   Een aantal lopende arbeidsovereenkomsten zal niet meer kunnen worden gerespecteerd

§  Vrijwillige wijziging van de lopende arbeidsovereenkomst door de werknemer vanaf 01/2025

§  Ontbinding van de lopende arbeidsovereenkomst door HAWP Pageni vzw (12/2024)

o   Reeds concrete invulling van deze structuur binnen HAK Pajottenland (cfr. reeds georganiseerde gesprekken) ?

Antw. HAK Pajottenland : momenteel wordt een structuur vooropgesteld, waarbinnen (betreffende back-office) 1 coördinator (HAK en wachtpost) en één of meerdere (deeltijdse) personen binnen administratieve ondersteuning zouden worden tewerkgesteld. Betreffende de onthaalmedewerkers zal een aantal keuzes dienen te worden gemaakt ikv de noodzakelijke taken en bestaffing vanaf 2025.

 

o   Gesprekken onthaalmedewerkers : 02 en 09-09-2024

§  Verantwoordelijke : dr. L. De Smet

§  Feedback wordt gegeven naar de kandidaten en BO’s van de verschillende organisaties

o   Gesprekken back-office medewerkers : 12-09-2024

§  Verantwoordelijken : dr. K. Plasman + dr. P. Boeykens

§  Feedback wordt gegeven naar de kandidaten en BO’s van de verschillende organisaties

 

o   Beslissing rond totale en definitieve personele invulling

§  Voorstel uiterste datum 23-09-2024 ?

Visie HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw : de bedoeling is om deze beslissingen inderdaad voor einde september te nemen, zodat eventuele implementatie van wijzigingen vanaf oktober kan gebeuren.

§  Belangrijk om deze personele invulling tijdig te concretiseren zodat een effectieve taakverdeling aangaande het lopende proces kan worden gemaakt

 

è Inzake structuur wachtpostwerking :

o   Reeds concrete voorstelling van de (wijzigingen binnen de) wachtpoststructuur Lennik mogelijk (cfr. aanvraagdossier – wachtdienstrooster 2025) ?

Antw. HAK Pajottenland : de interne onderhandelingen omtrent alle noodzakelijke wijzigingen zijn reeds gevorderd en zullen verder worden besproken binnen HAK Pajottenland (er werd nog geen concrete informatie meegegeven rond deze stand van zaken).

 

è Inzake wijziging binnen het bestuur van de wachtpostwerking

o   Reed concrete voorstelling van organisatie bestuur van de wachtpostwerking en eventuele beschikbaarheid van huidige bestuursleden HAWP Pageni vzw ?

o   Antw. HAK Pajottenland : deze bestuursleden werden reeds benaderd door HAK Pajottenland.

 

è Uitvoeren van de fusie

o   Cfr. infodocument ‘Fusie + ontbinding vzw’s’

o   Overleg HAK Pajottenland – HAWP Pageni vzw (voor 13-09-24), met aanwezigheid van juridisch adviseur en boekhouder, zodat zowel

§  Juridisch te volgen kader en stappen (incl. timing) kunnen worden voorgesteld

§  Inventarisatie kan worden gemaakt van de noodzakelijke info betreffende boekhoudkundige gegevens

§  Totale tijdslijn en taakverdeling mbt deze wijziging kunnen worden uitgetekend

§  Visie rond deze uitwerking ?

HAK Pajottenland zal hiertoe het initiatief nemen, zodat de verdere uitwerking samen met HAWP Pageni vzw kan worden besproken.

o   Op 05-09-24 werd besproken dat de coördinatoren van HAK Pajottenland en HAWP Pageni vzw vanaf 09-09-24 een wekelijks overleg inplannen (coördinator HAK dr. Hemerijckx kan ad hoc aansluiten), teneinde de uitwisseling van gegevens en beslissingen binnen de beide organisaties te delen en te stroomlijnen. Dit in afwachting van een evolutie binnen de taakverdeling (afhankelijk van de invullingen betreffende de nieuwe personeelsstructuur).

 

·         Concrete vragen

è Einde huidige samenwerking op 31-12-24 of na 01-01-25 (feestdagweekend)

o   Vermijden dat weekend wordt opgesplitst

o   Belangrijk, aangezien dit feestdagweekend reeds werd uitgerold binnen het huidige wachtdienstrooster

o   Visie weekend 31-12-24 tem 02-01-25 ?

Visie HAK’s : effectieve sluiting van de wachtpost te Ophasselt vanaf 30-12-24 (laatste opening : 29-12-24 tot 20u). Vanaf 31-12-24 zal HAK dr. Hemerijckx de wachtdienst binnen het nieuwe samenwerkingsverband uitvoeren.

Aanpassingen binnen huidige kalender :

-          Sluiting wachtpost Ophasselt op 01-01-2025

-          Dr. A. Beeckman en F. Desmidt (HAK dr. Hemerijckx) voeren hun wachtdienst op 31-12-24 (tot 08u op 01-01-25) wel nog uit te wachtpost Lennik

-          Dr. K. Vanhoonacker neemt op 01-01-25 de wachtdienst van dr. N. Van den Berghe te wachtpost Lennik over

-          Wachtdienst dr. K. Schiettecatte 01-01-25 (wachtpost Ophasselt) wordt geschrapt

 

è Vraag RIZIV, ifv werking 2025 :

o   “Zal uw wachtpost openen om 18u (ipv 19u) op vrijdagavond in 2025? Zo ja, wat is de budgettaire impact door de opening van uw wachtpost op vrijdagavond van 18u tot 19u : gelieve een berekening te maken van het benodigde jaarlijkse bijkomende werkingsbudget voor de rubrieken Onthaal, Vervoer en Coördinatie-administratie (via simulatie van uw sociaal secretariaat). Deze simulaties kunnen naar de Dienst van het Riziv worden gestuurd, samen met stavingstukken.

o   Gelieve uw huidige openingsuren voor de weekendwacht door te geven.”

o   Deadline 02-09-24

§  Zal dienen te worden beslist ifv van nieuwe wachtdienststructuur

§  Welk antwoord wordt geformuleerd ?

Antw. HAK Pajottenland : dit zal worden geduid binnen het in te dienen aanvraagdossier.

2.      Agenda Dagelijks Bestuur

 

2.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking AV HAWP Pageni vzw

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429 : momenteel geen activatie fase 2

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

2.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging activiteitsgraad 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 16-08-24):

-          # contacten : 8538 (+ 1% cfr. 2023)

o   6265 (RPL, 74%) / 1487 (HB, 17%) / 786 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          244 pat/weekend (ca. +1% cfr. 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (616) en Ophasselt (580) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

 

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   869 patiënten à 274 patiënten postcode GeNi (31,50%)

 

2.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 16-08-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 12.374,22 (+ 4,30% cfr. 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 50,72/contact  (+ 3% cfr. 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 1.980,43 (+ 28,50% cfr. 2023)

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Wegens onze AV verleende het RIZIV uitstel mbt deze feedback tem 30-06-24

o   Er werd een antwoord geformuleerd op alle vragen van het RIZIV, dat op 28-06-24 wordt bezorgd

o   BO is akkoord met geformuleerde antwoorden en verzending van dit antwoord aan het RIZIV.

§  Nog geen verder antwoord van RIZIV ontvangen

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Cfr. verslag BO 23-05-2024

è Financieel verslag 2023 en activiteitenrapport 2023 aan RIZIV verzonden op 30-05-24

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

è Fiscale fiches 281.50 (2023) werden op 27-06-24 aan de artsen bezorgd

 

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 23-08-24 : € 385.089

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 641.196,20 ontvangen (dd. 23-08-24)

-          Nog ca. € 47.853,52 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          Reeds € 44.851,21 ontvangen  (dd. 23-08-24)

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 23-08-2024) :

-          ca.  € 689.049,72 (subsidie) en ca. € 32.718,41 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,28% overschot (subsidie) / + 32,92% ( € 16.055,28 eigen middelen)

 

 

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 23-08-2024) :

-          Prognose : ca. € 7.881,83 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 8.041,46 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Toepassen principe van communicerende vaten binnen loonbudget

o   Indien geen toelating of overschrijding : vraag naar one-shot principe

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 23-08-24 : € 105.954

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 16-08-24) : ca. € 69.698,63

 

·         Opbrengst forfait kosten medicatie/med. mat. 2024 (dd. 16-08-24)  : ca. € 6.170,01

 

·         Lidgeld 2024

è Cfr. verslag BO 27-06-2024

è Geen wijzigingen sinds 27-06-2024

 

 

 

EINDE DEEL 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEEL 2 (leden BO HAWP Pageni vzw)

 

3.      Korte bespreking DEEL 1

 

4.      Goedkeuring verslag BO 20240627 en 20240708

 

5.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 1 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          01-01-2025 (08u-20u, wachtpost Lennik)

·         Vraag dr. L. B. (med. centrum Ternat) dd. 01-08-24

è Reeds werkzaam in Ternat, doch momenteel nog wachtdiensten in Brussel

è Wegens de nakende wijzigingen binnen organisatie : vraag van arts of instappen in HAWP Pageni vzw dit jaar nog opportuun is, dan wel in 2025 ?

o   Reeds vraag doorgegeven aan HAK Pajottenland

§  Zeker arts contacteren om te starten in 2025 (en reeds in uitrol wachtdienstrooster te kunnen meenemen)

§  Wachtdiensten 2024 : beslissing HAWP Pageni vzw

·         Visie BO : vragen aan arts om eventueel reeds lid te worden en om in te vallen wanneer er een arts ziek is

·         Uitrol wachtdienstrooster 2025

è Start zou normaal gepland worden dd. 09/2024

o   Opvragen desiderata, aanpassen vrijstellingen, start haio’s ed.

è Wegens wijzigingen binnen de samenwerking (fusie ed.) zal dit pas kunnen starten vanaf moment dat de toekomstige wachtdienststructuur volledig werd uitgetekend door HAK Pajottenland

è Nieuwe uitrol wachtdienstrooster 2025 zal verantwoordelijkheid zijn van HAK Pajottenland, met ondersteuning van HAWP Pageni vzw

è BO akkoord met deze visie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.      Reorganisatie BO HAWP Pageni vzw ifv ontslag dr. H.D.W.

·         Cfr. bevestiging op 27-08-24 van mail dr. H.D.W. aan BO dd. 07/2024

·         Cfr. Huidige statuten :

Artikel 13 - De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan van 8 bestuurders. Elk wachtdienstonderdeel van HAWP Pageni heeft recht op 1 mandaat … Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder zal evenwel na zijn ontslag zijn opdracht verder vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien … Het bestuursorgaan duidt uit zijn midden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester aan … Zijn functie (Voorzitter) kan tijdelijk schriftelijk worden overgedragen aan andere leden van het Dagelijks Bestuur of het bestuursorgaan of andere leden van de vereniging. Het overnemende lid bevestigt schriftelijk zijn akkoord voor overname van dit tijdelijk mandaat van voorzitter, met duidelijke vermelding van de duur van dit tijdelijk mandaat … De ondervoorzitters vervangen de voorzitter in geval van afwezigheid en staan hem bij in het uitoefenen van zijn functie. Bij voortijdig ontslag of bij overlijden van de voorzitter neemt de eerste ondervoorzitter het voorzitterschap ad interim op tot de Algemene Vergadering voorzien heeft in de vervanging van het openstaande mandaat in het bestuursorgaan, waarna het bestuursorgaan de mandaten opnieuw verdeelt …

 

·         Visie BO : er wordt, na consensus binnen het BO,  verkozen volgend scenario te volgen, owv onderstaande redenen :

-          Dr. De Winter zal, als ontslagnemend bestuurslid, haar opdracht redelijkerwijze verder vervullen tot 31-12-2024. De consensus hieromtrent binnen het Bestuursorgaan stoelt op de ingrijpende wijzigingen, die HAWP Pageni vzw in de nabije toekomst zou ondergaan (cfr. plannen tot fusie, voorgesteld door HAK Pajottenland), waarbij verwacht wordt dat de bestuursleden, in dat geval, zullen worden ontslagen van hun taak. Omwille van die reden is het Bestuursorgaan van oordeel dat, gezien de korte periode die nog rest (tot 31-12-2024) en de beslissingen die zullen dienen te worden genomen ikv de voorgestelde wijzigingen, stabiliteit binnen het huidige BO de voorkeur geniet.

-          Het voorzitterschap zal ad-interim (tem 31-12-24) worden overgenomen door een bestuurslid, na stemming en consensus binnen het BO (tegen 05-09-24)

·         Aanvulling 05-09-24 :

-          Vanaf heden zal dr. De Winter haar rol als voorzitter van het BO HAWP Pageni vzw niet meer invullen. Na beraad binnen het BO, met de goedkeuring van de ondervoorzitters en in consensus met alle leden van het BO, zal dr. Luc Frisch (bestuurslid) de functie van voorzitter (ad-interim, tot 31-12-2024) binnen het Bestuursorgaan opnemen.

-          De samenstelling van het Bestuursorgaan van HAWP Pageni kan dus vanaf heden (en ten laatste tem 31-12-24) als volgt worden voorgesteld :

o   Voorzitter (ad-interim) : dr. Luc Frisch

o   Secretaris : dr. Gretel Van Esch

o   Ondervoorzitters : dr. Annelies Lenaerts en dr. Peter Boeykens

o   Penningmeester : dr. Luus De Smet

o   Bestuurslid/wachtdienstcoördinator : dr. Jordi Haelterman

o   Bestuurslid : dr. Stefanie Dobbelaere

o   Ontslagnemend bestuurslid : dr. Heidi De Winter

7.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

·         Cfr. volgende koepelvergadering 21-09-24

 

8.      Verwerking klachtenmeldingen

·         Nieuw orgaan ifv klachtenbehandeling zal worden samengesteld binnen kader van de toekomstige organisatievorm

·         Huidige en lopende klachtenmeldingen :

è Melding 13-08-2024 betreffende openingsuren wachtpost Ophasselt

o   Visie BO ? Het was enkel de satellietpost die gesloten was. De wachtpost te Lennik was wel nog open dus er is nog steeds hulp kunnen gegeven worden.

o   Afspraken naar de toekomst toe ? Worden momenteel niet genomen aangezien deze situatie zeer uitzonderlijk was

è Melding 12-08-2024 betreffende onbeantwoorde telefoonlijn

o   Werd intussen onderzocht en feedback werd bezorgd

è Melding 22-08-2024 betreffende onderzoeksdaden wachtdoende arts

o   Visie BO ? Deze mail zal worden doorgestuurd naar de betrokken artsen ikv verzamelen van feedback.

è Melding onthaalmedewerker 25-08-2024 betreffende ‘blokkering’ via 1733

o   Werd intussen onderzocht en feedback werd bezorgd

 

 

9.      Varia

·         Medewerkers :

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

 

è Ikv dag van de zorgmedewerker

-          Voorstel om (ipv jaarlijks cadeau’tje) een teamactiviteit te organiseren

o   Bowling (08 oktober 2024, Aalst)

-          BO gaat akkoord met dit voorstel

           

·         Indexering huurprijs kantoor HAK Pajottenland

è Dit dient te worden berekend via Statbel per 01-07-2024 ifv aanpassing huurprijs

o   Werd ingevoerd vanaf 01-08-24

 

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 154,74/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO :  woensdag 25 september 2024 om 20u30 in de wachtpost te Lennik

Verslag BO 24-07-08 (def)

 

Agenda extra BO mbt toekomstige samenwerking

HAWP Pageni vzw (08-07-2024)

 

Maandag 08-07-2024 (20u45-22u25), Microsoft Teams

Aanwezig: dr. Dobbelaere, dr. Frisch, dr. Boeykens, dr. Haelterman, Jo Van der Veken

Verontschuldigd : dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Lenaerts, dr. Van Esch

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag eerdere BO’s (23-05 en 27-06-24)

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw (verzonden op 24-06-24)

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Ter info : mbt sluiting wachtpost Ophasselt :

è Weekend 05 tem 08-07-24

o   50 consultaties (08u-20u) : 26 Ninove/24 Geraardsbergen

o   7 consultaties (20u-08u) : 7 Ninove

o   9 huisbezoeken (08u-20u) : 5 Ninove/4 Geraardsbergen

è Weekend 28-06 tem 01-07-24

o   49 consultaties (08u-20u) : 25 Ninove/24 Geraardsbergen

o   11 consultaties (20u-08u) : 9 Ninove/2 Geraardsbergen

o   14 huisbezoeken (08u-20u) : 6 Ninove/8 Geraardsbergen

è Weekend 21 tem 24-06-24

o   59 consultaties (08u-20u) : 26 Ninove/33 Geraardsbergen

o   6 consultaties (20u-08u) : 4 Ninove/2 Geraardsbergen

o   20 huisbezoeken (08u-20u) : 9 Ninove/11 Geraardsbergen

è Weekend 14 tem 17-06-24

o   50 consultaties (08u-20u) : 25 Ninove/25 Geraardsbergen

o   8 consultaties (20u-08u) : 6 Ninove/2 Geraardsbergen

o   15 huisbezoeken (08u-20u) : 8 Ninove/7 Geraardsbergen

 

 

è Gemiddelde periode 21-06 tem 08-07-24

o   39 patiënten Ninove (per weekend) / 37 patiënten Geraardsbergen (per weekend)

 

 

·         Huurcontract wachtpost Ophasselt

è Cfr. BO 27-06-24 : beslissing om huurovereenkomst met Baronie van Boelaere stop te zetten dd. 01-07-24 (4 pro, 1 onthouden, 1 contra)

o   Opzegging gebeurde door aangetekend schrijven (dd. 28-06-24) en afgifte van document aan Baronie van Boelaere (dd. 28-06-24)

o   Feedback directie :

§  Indien tijdig een andere huurder kan worden aangetrokken (na 31-12-24), kan deze opzegvergoeding (18 maanden vanaf 01-07-24) worden besproken

è Voorlopige kost = max. € 14.035,08 ( = excl. huur tem 31-12-24)

 

·         Verbouwingsclausule wachtpost Ophasselt (cfr. huurovereenkomst)

è Zal dienen te worden vergoed bij sluiting wachtpost Ophasselt

o   Oorspronkelijke bedrag zal dienen te worden geïndexeerd

o   Voorstel om dit te bespreken met Baronie van Boelaere periode 15 tem 30-09-24

§  BO gaat akkoord met deze voorlopige planning.

è Voorlopige kost = min. € 6.211,60

 

·         Investeringskosten wachtpost Ophasselt :

è Cfr. e-mail RIZIV dd. 04-07-24, bezorgd aan BO HAWP Pageni vzw en vertegenwoordigers van de HAK’s

o   Alle goedgekeurde investeringskosten betreffende wachtpost Ophasselt worden teruggeëist wegens korte activiteitsperiode

§  BO is van oordeel dat het terugeisen van dit volledige bedrag door het RIZIV dient te worden besproken met de betrokken partners, aangezien dit bedrag compleet haaks staat op de huidige realiteit

§  Vraag 1 : kan/moet hiertegen juridisch bezwaar worden aangetekend ?

·         Indien te onderzoeken : door welke organisatie (HAWP Pageni vzw / HAK dr. Hemerijckx), ikv kosten ?

·         Het BO is van oordeel dat, enerzijds, het RIZIV de juridische grond voor deze eis zelf zal hebben onderzocht en het toch wel wat tijd en geld zal kosten om een externe adviseur dit te laten onderzoeken, ter bevestiging (gezien de heel specifieke wetgeving).

o   Indien deze juridische grond onderzocht dient te worden, dient dit te gebeuren door de verantwoordelijke partner, HAK dr. Hemerijckx

o   Het BO is wel van mening dat HAWP Pageni vzw alle gegevens beschikbaar moet stellen om dit onderzoek mogelijk te maken (bv. officiële documenten, afschrijvingstabellen HAWP Pageni vzw).

§  Ter info : dd. 10-07-24 heeft HAK dr. Hemerijckx de eigen raadsman reeds geconsulteerd en een aantal documenten bij HAWP Pageni vzw opgevraagd

 

§  Vraag 2 : dient de momentane waarde van deze investeringen te worden betwist ?

·         RIZIV hanteert originele aankoopprijzen

·         Vele van deze zaken (excl. initiële verbouwingskosten hebben momenteel geen nieuwwaarde meer (cfr. boekhouder)

·         Indien te onderzoeken : door welke organisatie (HAWP Pageni vzw / HAK dr. Hemerijckx), ikv kosten ?

·         Het BO is van oordeel dat het zeker de moeite zou lonen om, via boekhoudkundig en/of juridisch advies, aan te kunnen tonen dat het RIZIV te hoge actuele bedragen hanteert, en dit tov investeringsbedragen in de loop van 2020. Binnen dat verband zou een onderhandeling met het RIZIV moeten kunnen leiden tot een lagere terugbetalingskost.

·         Indien deze juridische grond onderzocht dient te worden, dient dit te gebeuren door de verantwoordelijke partner, HAK dr. Hemerijckx

o   Ter info : dd. 10-07-24 heeft HAK dr. Hemerijckx de eigen raadsman reeds geconsulteerd en een aantal documenten bij HAWP Pageni vzw opgevraagd

 

 

§  Vraag 3 : bevestiging om beide HAK’s op de hoogte te stellen van deze mail (en info) ?

·         Het BO is van oordeel dat het terugbetalen van deze investeringskost éénzijdig door HAK dr. Hemerijckx dient te worden uitgevoerd, aangezien dit een gevolg is van hun éénzijdige beslissing. Het BO is dan ook van mening dat HAK dr. Hemerijckx verantwoordelijke dient te worden gesteld om na te gaan of een geldige juridische basis bestaat voor deze eis van het RIZIV, dan wel na te gaan wat de actuele terug te betalen investeringskost dan wel zou zijn.

·         Het BO is wel van mening dat HAWP Pageni vzw alle gegevens beschikbaar moet stellen om dit onderzoek mogelijk te maken (bv. officiële documenten, afschrijvingstabellen HAWP Pageni vzw).

·         Al deze info mag worden gecommuniceerd naar de beide HAK’s.

 

 

o   RIZIV vraagt een schriftelijke bevestiging van onderstaande items :

§  De huidige constellatie van de VZW Pageni met 2 wachtpostlocaties, enerzijds de wachtpost in Lennik en anderzijds de satellietpost in Ophasselt zal ophouden te bestaan eind 2024

§  Er is beslist om de satelliet in Ophasselt te sluiten

§  De artsen van HAK dr. Hemerijckx (Ninove en Geraardsbergen) zullen respectievelijk toegevoegd worden aan de wachtposten Aalst en Panacea in Zottegem

§  Voorstel :

·         Mbt de eerste 2 punten kan schriftelijk worden bevestigd met een uittreksel van het verslag van de AV.

·         Mbt punt 3 dient te worden verwezen naar een verslag van de AV van de HAK

·         Het BO gaat akkoord met deze visie en het verzenden van het verslag AV aan het RIZIV. Bijkomende vragen kunnen eveneens reeds aan het RIZIV worden bezorgd :

 

 

 

 

 

 

Vraag 1 : bevestiging van toekomstige personele bezetting in termen van FTE ?

 

Vraag 2 : binnen welke termijn na indiening zou het aanvraagdossier worden beoordeeld ?

Vraag 3 : wat zou de houding zijn van het RIZIV tov de keuze naar een toekomstige wachtdienststructuur ?

Vraag 1 : bevestiging van toekomstige personele bezetting in termen van FTE ?

 

Vraag 2 : binnen welke termijn na indiening zou het dossier worden beoordeeld ?

Vraag 3 : wat zou de houding zijn van het RIZIV tov de keuze naar een toekomstige wachtdienststructuur ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o   RIZIV stelt dat, ikv uitbating wachtpost Lennik door HAK Pajottenland, een volledig nieuw aanvraagdossier dient te worden aangevraagd.

§  Vraag 1 : aangezien de toekomstige organisatiestructuur nog niet werd uitgetekend en bevestigd, dient HAK Pajottenland dit aanvraagdossier in te dienen en te bevestigen, dan wel HAWP Pageni vzw ?

§  Het BO is van oordeel dat , aangezien het gaat om een volledig nieuw aanvraagdossier, dit zal moeten worden samengesteld, ingediend en opgevolgd door HAK Pajottenland en dit zal ook worden meegedeeld aan de verantwoordelijken van HAK Pajottenland. Dit werd eveneens bevestigd door het RIZIV via e-mail (11-07-24).

§  Indien gegevens van HAWP Pageni vzw daartoe noodzakelijk zouden zijn, zullen deze zeker worden gedeeld.

 

o   Voorlopige kost = max. € 80.618,88

 

 

·         Verbrekingsvergoedingen medewerkers HAWP Pageni vzw (ifv sluiting wachtpost Ophasselt) :

è Arbeidsovereenkomsten (onbepaalde duur) van volgende medewerkers zullen niet meer kunnen worden gerespecteerd vanaf 01-01-2025 :

o   1 onthaalmedewerker (9,5/38) à wordt 0/38

o   1 onthaalmedewerker (16/38) à wordt max. 6,25/38

o   1 administratief medewerker (30,4/38) à wordt max. 22,8/38

o   1 coördinator (38/38) à wordt max. 30,4/38

è Het RIZIV bevestigde de onderstaande en aangepaste uurpakketten (totalen, geldig vanaf 01-01-25) op 11-07-24 via mail aan HAWP Pageni vzw 

o   Onthaalmedewerkers = 62u/week

o   Administratief medewerker = 22,80u/38

o   Coördinator = 30,40u/38

 

 

o   Op 08-07-24 werd opdracht gegeven aan Acerta ikv volgende berekeningen

§  Verbrekingsvergoedingen van bovenstaande medewerkers (incl. vakantiegeld, uitbetaling overuren ed.) vanaf 01/2025

§  Berekening loonkost (huidige jobtime) administratief medewerker en coördinator, indien huidig RSZ-voordeel verdwijnt

·         Acerta zal deze gegevens zo snel als mogelijk opvragen en bezorgen

 

o   Cfr. verslag BO 23-05-24 : concrete herbevestiging

§  Omwille van de bevestigde structurele en personele wijzigingen (cfr. mail RIZIV 11-07-24)  binnen HAWP Pageni vzw (vanaf 01-01-2025), en dit ten gevolge van de gewijzigde samenwerking en sluiting van wachtpost Ophasselt, wat leidt tot onvoorziene wijziging van de huidige arbeidsovereenkomst van de coördinator van HAWP Pageni vzw van 38/38 naar 30.40/38 (onvrijwillige vermindering huidige jobtime), en/of onvoorziene wijziging van het takenpakket binnen deze huidige arbeidsovereenkomst (heden : coördinator van HAWP Pageni vzw, betreffende de wachtpostwerking binnen wachtposten Lennik en Ophasselt)), bevestigt het BO van HAWP Pageni vzw op 08-07-24 dat de huidige arbeidsovereenkomst onbepaalde duur (38/38), gesloten op 03-08-2020 met Jo Van der Veken en met als uitsluitend doel de coördinatie van HAWP Pageni vzw, in voorkomend geval door de werkgever (HAWP Pageni vzw) zal worden beëindigd, ten vroegste op 01 januari 2025, en dit met uitbetaling van het nog verschuldigde loon enerzijds, en de volledige en rechtmatige verbrekingsvergoeding ikv de oorspronkelijke  arbeidsovereenkomst (incl. vetrekvakantiegeld, uitbetaling van overurensaldo dd. 01-01-25, ed.) anderzijds.

§  BO en coördinator gaan wel akkoord om de vooropgestelde datum (01-01-25) als flexibel te hanteren. Indien noodzakelijk (bv. in het belang van een correcte overdracht) kan worden afgesproken om deze ontbindingsdatum een aantal weken op te schuiven (nog te bepalen).

 

 

o   Voorlopig resultaat : min. € 67.062,92 / max. € 84.490,70

§  Let wel : bovenstaande gebaseerd op eigen berekening

·         zal dienen te worden geactualiseerd via berekening van Acerta

 

 

è VOORLOPIG TOTAALresultaat financiële gevolgen ten gevolge van de sluiting wachtpost Ophasselt :

o   Min. € 167.928,48

o   Max. € 185.356,26

 

 

·         Opstellen clausule omwille van het (voorlopige) financiële resultaat tgv de sluiting van wachtpost Ophasselt

è Opstellen clausule die bevestigt dat HAK dr. Hemerijckx ALLE mogelijke financiële kosten, die rechtstreeks of onrechtstreeks worden veroorzaakt door de sluiting van wachtpost Ophasselt, VOLLEDIG en integraal zal vergoeden aan HAWP Pageni vzw

o   Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw 12-06-24

Vraag 1 : “Wie doet de financiële inbreng? Wordt die evenredig verdeeld of zal die worden gedragen door de vragende partij inzake de splitsing?”

Antw. LG (voorzitter HAK dr. Hemerijckx) :  “De wachtpost te Ophasselt zal worden gesloten en de Hemerijckxkoepel zal de extra kosten ervan dragen.”

 

è Juridisch adviseur gecontacteerd om deze clausule op te stellen

è BO gaat akkoord om deze clausule te laten opmaken en met HAK dr. Hemerijckx te bespreken en te ondertekenen.

 

·         Samenstelling BO HAWP Pageni vzw

è Cfr. mail dr. H.D.W. dd. 04-07-24

è Volgens de statuten dient het BO te allen tijde te bestaan uit 8 bestuursleden (1 per WDO)

è Mogelijkheden :

1.      Zo snel als mogelijk een vervangend bestuurslid aanzoeken

a.      Mail verzenden met vraag naar kandidatuurstelling (21 dagen), met voorkeur voor GB1

b.      Organiseren van AV (via Teams) minimaal 14 dagen na afsluiten kandidatuurstelling (bv. 2de helft augustus)

c.       Publiceren nieuwe samenstelling in Belgisch Staatsblad

d.      Verkiezen nieuwe voorzitter binnen eerste BO

2.      Vervangend bestuurslid aanzoeken nav eerste (reeds geplande) AV eerste helft oktober

a.      Cfr. supra

b.      Mogelijkheid om al nieuwe voorzitter binnen huidig BO aan te duiden, indien gewenst

3.      Huidig samenstelling BO blijft gehandhaafd tot einde 2025 en duidelijkheid over toekomstige structuur

a.      Mogelijkheid om al nieuwe voorzitter binnen huidig BO aan te duiden, indien gewenst

è Het BO respecteert de boodschap van dr. H.D.W., en geeft aan dat de aanwezigheid van deze arts als bestuurslid een meerwaarde kan blijven, zeker in deze onstabiele situatie voor de organisatie. Tegelijk brengt het BO begrip op voor het voorstel om het Voorzitterschap van het BO over te dragen aan een ander bestuurslid.

è Volgende werd besloten :

o   Dit item wordt na 15-08-24 opnieuw bekeken, zodat alle partijen dit even kunnen laten bezinken.

o   Na 15-08-24 kunnen volgende scenario’s ontwikkeld worden :

§  Dr. H.D.W. blijft bestuurslid en actief als Voorzitter binnen het BO.

§  Dr. H.D.W. blijft bestuurslid, doch geeft het Voorzitterschap door aan een ander bestuurslid, die deze functie aanvaardt.

§  Dr. H.D.W. stelt definitief het mandaat als bestuurslid beschikbaar, waarbij de statutaire stappen rond het aanzoeken van een nieuw bestuurslid dienen te worden gestart, en waarbij het BO een nieuwe Voorzitter dient te verkiezen.

 

 

·         Communicatie rond wijzigingen

è Cfr. facebookposts regio G’Bergen dd. 27-06-24

è Cfr. reportages TV OOST dd. 05-07-24

è Korte stand van zaken, gericht aan :

o   Pers

o   Stedelijke diensten

o   Communicatiediensten ziekenhuizen

è Inhoud :

o   Intentie van HAK dr. Hemerijckx

o   Rol van HAWP Pageni vzw mbt huidige organisatie weekend- en feestdagwachtdiensten, en de rol binnen het uitwerken van de intentie van de leden

è Samen met HAK(‘s) ?

è Het BO is van mening dat een aantal zaken inderdaad duidelijker (en eerder) kon worden gecommuniceerd door HAK dr. Hemerijckx, doch werd intussen reeds correcte duiding gegeven

è Indien HAWP Pageni vzw een kort bericht zou opstellen, zou dit enkel moeten worden gericht aan de stedelijke diensten van Geraardsbergen/Ninove en de externe partners, zoals de ziekenhuizen.

o   Een kort bericht kan worden opgemaakt, waarna kan beslist worden of en wanneer dit zou worden verzonden.

 

 

·         Volgende vergadering uitgebreid BO : nog te bepalen via mail

Verslag BO 24-06-27

 

Verslag BO 27-06-2024

 

Donderdag 27-06-2024 (20u30-22u45), Wachtpost Lennik

Aanwezig: dr. Frisch, dr. De Winter, dr. Haelterman, dr. Du Ville, Dr. Callens, dr. Boeykens, dr. De Smet, Lieselot, Maud, Jo, Nikita

Verontschuldigd : dr. Lenaerts, dr. Van Esch

 

1.      Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

·         Cfr. verslag BO 23-05-24

·         Cfr. voorbereiding AV op 10-06-24

·         Cfr. verslag AV HAWP Pageni vzw (verzonden op 24-06-24)

·         Cfr. document ‘ROADMAP’

 

·         Extra agendapunt AV , aangebracht door de leden van HAWP Pageni vzw :

è “Stemming over de stopzetting van de wachtpostwerking van Huisartsenkoepel Dokter Hemerijckx vzw binnen HAWP Pageni vzw, omvattende de wachtpostwerking voor de regio Ninove en Geraardsbergen en de hieraan verbonden artsen”

è Dit agendapunt werd toegelicht door de verschillende partijen en de stemming rond dit agendapunt werd goedgekeurd (cfr. verslag AV).

 

·         HAWP Pageni vzw heeft de verantwoordelijkheid om dit voorstel tot gewijzigde samenwerking uit te werken en de leden hierover verder te informeren

 

·         Vraag aan begin van het overleg :

o   Hoever staat het officiële goedkeuringsproces (RIZIV) van de nieuwe samenwerking(en) met Aalst/Panacea/Vehamed, en de activiteit van wachtpost Ophasselt binnen deze samenwerking, en welke timing/verwachting is hierbij aanwezig ? 

à Feedback HAK dr. Hemerijckx : er werden nog geen verdere stappen ondernomen en gegevens worden verder verzameld. Inclusief schets van de gedragenheid hiervan door de bevolking/stadsdiensten G’Bergen-Ninove

 

 

 

 

 

·         TO DO 27-06-24

è Cfr. ROADMAP (ontwikkeld ter opvolging)

 

è Specifieke vragen bij overleg op 27-06-24 :

o   Huurcontract wachtpost Ophasselt : specifieke vraag van vertegenwoordigers HAK dr. Hemerijckx (gesteund door vertegenwoordigers van HAK Pajottenland) om de huidige huurovereenkomst wachtpost Ophasselt per 01-07-24 op te zeggen

§  Nog geen definitieve goedkeuring van het RIZIV mbt de sluiting van deze wachtpost/start nieuwe samenwerking Aalst-Panacea-Geraardsbergen-Ninove (cfr. feedback HAK dr. Hemerijckx)

·         Indien geen definitieve goedkeuring ontvangen (zie bovenstaande) : opzegging van huurcontract WP Ophasselt reeds aan de orde ?

o   Het BO heeft (bij meerderheid van stemmen : 4 pro, 1 onthouden, 1 contra) beslist om het huurcontract inzake de wachtpost te Ophasselt te beëindigen per 01-07-24 (aangetekend te verzenden op 28-06-24), en dit op expliciete vraag van de aanwezige vertegenwoordigers van de beide HAK’s (coördinatoren + dr. I.C. en dr. M.D.V.).

o   Het BO en de aanwezige vertegenwoordigers van de HAK’s zijn daarenboven overeengekomen dat, indien het RIZIV de sluiting van wachtpost Ophasselt binnen de nieuwe samenwerking(en) toch zou afkeuren, HAK dr. Hemerijckx hiervoor de volledige en financiële verantwoordelijkheid zal opnemen, en dit in geval deze wachtpost opnieuw in gebruik zou dienen te worden genomen vanaf 01-01-2025.

o   Voorbeeld van opzeggingsbrief

·         BO gaat akkoord met voorbeeld van opzeggingsbrief en deze mag worden verzonden (aangetekend) op 28-06-24

 

o   Verbouwingsclausule

·         Cfr. huurcontract

·         Krachtens de huurovereenkomst zal de wachtpost te Ophasselt, na opzegging van de huurovereenkomst, opnieuw moeten worden verbouwd tot serviceflat. De vermelde kosten binnen de huurovereenkomst dienen nog te worden geïndexeerd.

 

o   Impact op investeringskosten wachtpost Ophasselt

§  Alle medisch materiaal (niet-verbruik)

§  Alle IT-materiaal (incl. serverkast)

§  Alle materiaal ikv beveiliging (camera’s ed.)

§  Alle meubilair (kantoor, stoelen ed.)

§ 

·         RIZIV (cfr. infra) bekijkt momenteel intern welke zienswijze zij hier zouden hanteren, aangezien de wachtpost te Ophasselt een ruime investeringskost voor het RIZIV betekende en zij intern bekijken hoe zij met deze investeringskost zouden omgaan, nu deze wachtpost zo snel gesloten zou worden.

o   Het BO wacht in deze de houding van het RIZIV af (nog geen verdere info beschikbaar)

o   RIZIV

§  Omdat de samenwerking in de huidige vorm zou wijzigen, dient het RIZIV informatie te voorzien (cfr. ROADMAP)

·         Het RIZIV zal door HAWP Pageni vzw, via mail, op de hoogte worden gesteld van de eventuele wijzigingen binnen de samenwerking, en dit ahv het verslag van de Algemene Vergadering (12-06-24). Binnen deze mail zullen ook een aantal bijkomende vragen worden gesteld, zoals voorzien in de ROADMAP.

·         Het BO gaat akkoord om het tijdstip van de communicatie naar het RIZIV af te stemmen met de externe partijen, die eveneens het RIZIV dienen te contacteren. HAK dr. Hemerijckx zal HAWP Pageni vzw hiervan op de hoogte houden.

 

 

o   Personele wijzigingen

§  Cfr. ROADMAP

§  Er werden 3 scenario’s betreffende mogelijke personele wijzigingen, ifv de voorgestelde wijzigingen binnen de samenwerking, uitgetekend (incl. 1ste financiële inschatting)

·         BO gaat akkoord met de voorstelling van deze scenario’s.

§  De financiële impact (cfr. verbrekingsvergoedingen) van deze mogelijke personele wijzigingen dient correct te worden becijferd door Acerta, om een onderbouwde keuze/verantwoording naar getroffen medewerkers te kunnen maken

·         BO gaat akkoord om deze scenario’s door Acerta te laten berekenen, zodat deze als aanvulling van het totaalpakket aan financiële gevolgen kunnen worden toegevoegd.

 

è overleg toekomstige structuur wachtdienstorganisatie

o   cfr. ROADMAP

o   Het BO van HAWP Pageni vzw wacht in deze op een initiatief van HAK Pajottenland (HAK dr. Hemerijckx is ook welkom om hierbij aan te sluiten, indien gewenst). Indien de toekomstig structuur, waarbinnen de weekend- en feestdagwachtdienst zal dienen te worden georganiseerd, zou worden gewijzigd (>< cf. heden : HAWP Pageni vzw als afzonderlijke vzw), dient de bespreking van zo’n voorstel door de leden van onze AV te worden geïnitieerd.

 

è Algemene aanvullingen

o   Welke voorlopige aanvullingen rond deze items/timing ed. ?

o   De beide partners HAK’s vragen om alle info/communicatie zo transparant als mogelijk te houden tussen de betrokken partijen

§  HAWP Pageni vzw zal, zoals ook steeds eerder, alle info, die relevant is binnen deze besprekingen, steeds delen met de vertegenwoordigers van de betrokken partijen.

 

o   HAK dr. Hemerijckx vraagt om de ondertekening van het verslag van de AV van HAWP Pageni vzw door 2 bestuurders

§  Dit werd ondertekend, doch werd uitdrukkelijk gevraagd dat HAK dr. Hemerijckx voorlopig geen initiatief neemt om dit document aan het RIZIV te bezorgen, aangezien deze communicatie werd ingepland door HAWP Pageni vzw

o   BO wenst te bekijken om een clausule, mbt eventuele financiële kosten ten gevolgde van de sluiting van wachtpost Ophasselt, op te stellen, waarin wordt bepaald dat HAK dr. Hemerijckx hiervoor de verantwoordelijkheid zal dragen.

 

2.      Goedkeuring verslag BO 20240523

è Verslag werd goedgekeurd.

 

3.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 4 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          11-08 tem 15-12-24

o   1ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)

-          Haio Brussel (Ines)

o   Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24

o   Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen

-          Dr. C.Ny.

o   Bevraagd of zij een aantal wachtdiensten kan overnemen, indien niet naar buitenland tijdens periode 14-07 tem 31-12-24

 

 

4.      Agenda Dagelijks Bestuur

4.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Centrale weekwachtdienst

è Status quo dd. 14-11-23

 

·         Functioneel SamenwerkingsVerband

è Status quo, cfr. verslag koepelvergadering Wachtposten Vlaanderen

 

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. 1. Bespreking resultaat AV HAWP Pageni vzw

 

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

·         Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ

è OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 

 

4.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 17-06-24):

-          # contacten : 6700 (+ 3% cfr. 2023)

o   4930 (RPL, 73%) / 1184 (HB, 18%) / 586 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          253 pat/weekend (ca. +1% cfr. 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (479) en Ophasselt (455) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   678 patiënten à 209 patiënten postcode GeNi (30,86%)

 

 

4.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 17-06-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 12.890,65 (+ 5% cfr. 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 51,14/contact  (+ 4% cfr. 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 2.229,92 (+ 28% cfr. 2023)

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

 

 

 

 

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Wegens onze AV verleende het RIZIV uitstel mbt deze feedback tem 30-06-24

o   Er werd een antwoord geformuleerd op alle vragen van het RIZIV, dat ten laatste op 30-06-24 dient te worden bezorgd

o   BO is akkoord met geformuleerde antwoorden en verzending van dit antwoord aan het RIZIV.

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Cfr. verslag BO 23-05-2024

è Financieel verslag 2023 en activiteitenrapport 2023 aan RIZIV verzonden op 30-05-24

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

è Fiscale fiches 281.50 (2023) werden op 27-06-24 aan de artsen bezorgd

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 26-06-24 : € 503,277,94

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 641.196,20 ontvangen (dd. 26-06-24)

-          Nog ca. € 49.329,67 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          Reeds € 43.310,88 ontvangen  (dd. 26-06-24)

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 26-06-2024) :

-          ca.  € 690.525,87 (subsidie) en ca. € 35.832,06 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,08% overschot (subsidie) / + 26,81% ( € 13.126,50 eigen middelen)

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 31-05-2024) :

-          Prognose : ca. € 5.319,62 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 5.220,38 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten

o   Indien geen toelating : vraag naar one-shot principe

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 26-06-24 : € 101.241,41

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 17-06-24) : ca. € 59.319

 

·         Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 17-06-24)  : ca. € 4.862,47

 

·         Lidgeld 2024

è Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)

è Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen

-          Betaling diende te gebeuren voor 12-05-24

-          4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw

-          Eindresultaat 13-06-24 : € 37.743,33 ontvangen (122  betalingen)

 

 

4.5  Medisch materiaal/apotheek

·         Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

o   Een arts stelde nogmaals vast dat de infrarood-thermometer niet correct kan gebruikt worden

§  Wordt een nieuw type voorzien voor de wachtdoende artsen

·         Type Braun-WelchAllyn : ca. € 225/thermometer

·         Bo stelt voor om huidige infraroodthermometer wegnemen en dit voorlopig te beperken tot de gewone digitale koortsthermometers.

·         Otoscoop wachtpost Ophasselt - raadpleging

o   Stuk (à wazig zicht)

o   Werd voorlopig vervangen door reserve-exemplaar wachtpost Lennik

§  Nikita vraagt via Deforce Medical na of de otoscoop nog kan worden hersteld

§  Visie BO tov investering nieuwe otoscoop wachtpost Ophasselt (cfr. ca. € 850)

à  BO gaat akkoord om een offerte op te vragen om deze otoscoop te laten herstellen en/of een vervangstuk te bestellen. Indien de kost hierbij te hoog zou oplopen, zullen de artsen, die een wachtdienst uitvoeren te Ophasselt, hun eigen otoscoop moeten gebruiken.

§  Otoscoop werd verzonden op 25-06-24

 

4.6  Facilitaire agendapunten

·         Wachtpost Ophasselt

o   Contactloos betalen werkt niet meer op bancontacttoestel

§  Loyalpay kan het bestaande toestel niet meer herstellen en kan geen toestellen meer met dual pad leveren.

·         Voorlopig zal enkel betaling met kaart en pincode kunnen uitgevoerd worden

o   Salto-toegang kabinet 2 weigert (soms) dienst

§  Gieteco controleerde dit en alle sloten werken weer normaal

 

 

5.      AV HAWP Pageni

è Cfr. verslag AV 12-06-24 (verzonden aan de leden op 24-06-24)

è Cfr. 1. Toekomstige samenwerking HAWP Pageni vzw

 

6.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

è Cfr. verslag koepelvergadering 18-06-24

 

7.      Verwerking klachtenmeldingen

è Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

 

8.      Varia

·         Medewerkers :

è Nav AV 12-06-24 : start besprekingen nav eventuele voorstellen tot gewijzigde samenwerking en de gevolgen voor de personeelsbestaffing

-          Op 19-06-24 werd feedback gegeven over AV en mogelijke stappen/gevolgen voor de organisatie

o   Er werd duidelijk gekaderd dat dit een concrete gevolgen voor de personeelsbezetting zal hebben en dat dit momenteel geconcretiseerd wordt

o   Vanaf 01-10-24 zullen individuele gesprekken met de medewerkers worden ingepland, om de concrete wijzigingen (en de implementatie daarvan) met hen te bespreken

-          BO gaat akkoord met deze visie.

 

è Ikv dag van de zorgmedewerker

-          Voorstel om (ipv jaarlijks cadeau’tje) een teamactiviteit te organiseren

o   Bowling (periode : september 2024)

-          BO gaat akkoord met dit voorstel

           

·         Indexering huurprijs kantoor HAK Pajottenland

è Dit dient te worden berekend via Statbel per 01-07-2024 ifv aanpassing huurprijs

o   BO gaat akkoord met dit voorstel

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO : nog te bepalen

Verslag AV 24-06-12

Verslag BO 24-05-23

 

Verslag BO 23-05-2024

 

Donderdag 23-05-2024 (20u30-22u45), Wachtpost Lennik

Aanwezig: Dr. De Winter, Dr. De Smet, Dr. Lenaerts, Dr. Van Esch, Dr. Haelterman, Dr. Frisch, Jo, Nikita

Verontschuldigd : Dr. Boeykens, Dr. Dobbelaere

 

1.      Goedkeuring verslag BO 20240418 en 20240429

·         Verslag werd goedgekeurd

 

2.      Stand van zaken wachtdienstcoördinatie

·         Prikbord Permamed

è 3 x effectieve wachtdienst over te nemen via prikbord Permamed

-          11-08 tem 15-12-24

o   1ste wachtdienst 11-08-24 (20u-08u, dr D.S.)

-          Haio Brussel (Ines)

o   Heeft een eerste wachtdienst uitgevoerd op 01-04-24

o   Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen

 

·         Vraag tot wachtdienstovername dr. M.D.V. (12-06-24), weekwacht

è Cfr. mail : kan dit worden toegestaan en/of is dit een beslissing van de HAK (cfr. weekwacht) ?

-          Visie BO ? Gevraagd om wachtdienst te laten overnemen door dr. P.C., die nog actief is als huisarts, maar nooit lidgeld heeft betaald aan HAWP Pageni vzw.

à Het Bestuur beslist dat deze arts het lidgeld voor 2024 moet betalen indien deze wachtdienstovername daadwerkelijk wordt overgenomen.

 

3.      Agenda Dagelijks Bestuur

3.2  Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen

·         Centrale weekwachtdienst

è Status quo dd. 14-11-23

 

·         Functioneel SamenwerkingsVerband

è Status quo, cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

 

·         Overleg HAK – HAWP ifv toekomstige samenwerking

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland

-          Coördinator werd uitgenodigd om de AV van HAK Pajottenland (15-05-24) mee te volgen (gezien HAWP als betrokken partner), doch werd hem door het BO van HAK dr. Hemerijckx uitdrukkelijk gevraagd om niet aanwezig te zijn op hun AV (16-05-24).

o   Owv het aannemen van een consequente en neutrale houding heeft de coördinator beslist om in dit geval dan ook niet aanwezig te zijn op de AV van HAK Pajottenland.

 

è Ontvangen feedback AV HAK dr. Hemerijckx en AV HAK Pajottenland

-          HAK dr. Hemerijckx

o   mail dd. 17-05-24, gericht aan coördinator :

“Op 16-05-24 werden de voorstellen met betrekking tot een aanvraag  centrale weekwacht en fusieplan met Aalst gepresenteerd en gestemd  op de AV Hak Hemerijckx.

§  Onze leden gaan akkoord met een fusie van Hak Hemerijckx met HAK Aalst.

§  Het voorstel tot oprichting van een centrale weekwacht met HAWP Aalst en HAWP Panacea werd eveneens met ruime meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Graag verder overleg met Pageni en HAK Pajottenland met betrekking tot de uitstap van GeNi uit de vzw Pageni.”

 

o    Coördinator telefonisch gecontacteerd door. Dr. A.S. (23-05-24)

“welke inhoud zal AV HAWP Pageni vzw bevatten en vraag of de feedback van de AV dr. Hemerijckx zal worden opgenomen binnen de agenda”

Antwoord : BO HAWP Pageni vzw zal op 23-05-24 alle beschikbare info bespreken en overleggen (oa. agenda AV 12-06-24) en vervolgens over deze consensus communiceren naar de leden.

 

-          HAK Pajottenland (telefonische feedback):

Voorstel om gesplitste samenwerking (cfr. exit HAK dr. Hemerijckx) toe te lichten via AV HAWP Pageni vzw werd aan de leden voorgelegd en er werd ingestemd door een grote meerderheid (50 artsen).

o    Voorstel kan door HAK Pajottenland op AV HAWP Pageni vzw worden geagendeerd

Concrete uitwerking van toekomstige wachtdienstwerking dient nog te gebeuren, ifv goedkeuren van een eventueel gesplitste samenwerking

 

è  Cfr. feedback overleg met juridisch adviseur F. Renders (Cottyn) (21-05-2024)

-          Uitgangspositie :  

o   De rol van de bestuursleden van HAWP Pageni vzw is allerminst de éénvoudigste, aangezien zij eveneens betrokken partij zijn (als huisarts en lid) binnen hun respectievelijke HAK.

Daarentegen wordt van hen een neutrale positie verwacht binnen het BO van HAWP Pageni vzw.

o   De rol van HAWP Pageni vzw is het uitwerken en faciliteren van de heersende statutaire opdracht, en dit binnen de correcte juridische kaders.

o   Het BO van HAWP Pageni vzw is akkoord met bovenstaande uitgangspositie als enige correcte houding.

 

-          Vraag 1 : hoe te reageren op de e-mail van HAK dr. Hemerijckx (dd. 17-05-24, cfr. supra) ?

o   Via deze mail werd niet aan de vormvoorwaarden voldaan om een agendapunt op de AV HAWP Pageni vzw te agenderen :

§   “Artikel 20 – De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan vastgelegd. Elk onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk) aan alle leden ter kennis worden gesteld. Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan geen formele beslissing genomen worden.”

o   In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot overleg te nemen

o   Als antwoord op deze mail kan voorgesteld worden :

§  ‘(Na overleg met het juridisch kantoor) Hebben wij akte genomen van uw ondervermelde notes en blijven wij beschikbaar voor verder overleg.’

o   Het BO van HAWP Pageni vzw is van mening dat er, binnen het antwoord op deze mail, naar onze statuten moet worden verwezen inzake agendering van onderwerpen door leden. Het antwoord zal dan ook als volgt worden verwoord :

§  “Onze organisatie heeft kennis genomen van jouw e-mail en het Bestuursorgaan van HAWP Pageni vzw blijft, zoals steeds, beschikbaar voor eventueel overleg.

Het Bestuursorgaan wenst, in functie van de nakende Algemene Vergadering (12-06-2024) en het behandelen van agendapunten, te verwijzen naar het artikel 20 van de statutaire bepalingen van HAWP Pageni vzw.”

 

 

-          Vraag 2 : Dient HAWP Pageni vzw een agendapunt mbt een eventueel gewijzigde samenwerking zelf te agenderen op de AV ?

o   In consequentie met de intentie tot een gewijzigde samenwerking, die niet door HAWP Pageni vzw werd ondersteund/onderschreven, ikv de heersende statutaire opdracht, dient HAWP Pageni vzw geen (verplicht) initiatief tot het agenderen van dit agendapunt te nemen

o   Het BO van HAWP Pageni vzw oordeelde eerder dat, in tegenstelling tot de HAK(‘s), onze organisatie geen intentie had/heeft om een wijziging binnen de bestaande (statutaire) samenwerking te onderzoeken (excl. FSV). Binnen dit bestaande kader dient HAWP Pageni vzw dit onderwerp dan ook niet te agenderen.  De toevoeging van zo’n agendapunt moet formeel worden gevraagd (cfr. statuten, art. 20). Indien men dit wil doen, dient dit liefst zo snel en correct mogelijk te gebeuren (zal worden opgenomen in uitnodigingsmail). Wanneer dit agendapunt door de leden zou worden toegevoegd, dienen zij in te staan voor de toelichting ervan (incl. presentatie, die op voorhand dient te worden bezorgd).

 

 

 

 

 

 

 

-          Vraag 3 : Indien agendapunten door de leden worden toegevoegd aan de AV van HAWP Pageni vzw, hoe worden deze best verwoord ?

o   Steeds letterlijk overnemen van de voorgestelde agendapunten (worden best zo gedetailleerd mogelijk door de leden geformuleerd)

o   Toelichting bij deze agendapunten dient steeds te worden voorzien door aanvragende leden

o   BO HAWP Pageni vzw gaat hiermee akkoord

 

-          Vraag 4 : Wat zijn de verplichtingen indien wordt gevraagd tot toelichting over voorstel tot gesplitste samenwerking, EN stemming mbt dit voorstel, en wat kunnen de gevolgen zijn ?

o   De huidige stand van zaken is van die aard dat er te weinig concrete en relevante info beschikbaar is rond een eventueel gewijzigde samenwerking om een gefundeerde keuze te kunnen maken (cfr. informatieplicht vzw naar leden toe).

§  Geen info beschikbaar rond de concrete rol van de beide wachtposten binnen een eventueel gewijzigde samenwerking

§  Geen info beschikbaar of de bevoegde overheid (RIZIV) akkoord (zal) gaan met een gewijzigde werking (2 wachtposten à 1 wachtpost) binnen de respectievelijke wachtgebieden

§  Geen info beschikbaar betreffende indienen/stand van zaken inzake eventueel nieuw aanvraagdossier wachtposten

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake overheidsfinanciering vanaf wijzigingsdatum

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele wijzigingen inzake personeelsomkadering vanaf wijzigingsdatum

§  Geen info beschikbaar betreffende de eventuele financiële kosten die gepaard gaan met een gewijzigde werking

§  Geen info beschikbaar betreffende de weerslag van deze eventuele wijzigingen op de artsenwerking (wachtdiensten ed.)

§ 

o   Binnen deze situatie kan de voorzitter, owv deze redenen, een officiële (= statutaire) stemming verdagen tot een volgende vergadering, waar deze gegevens wel kunnen worden meegegeven.

o   Eventuele werkwijze :

§  AV 12-06-24 : indien gevraagd door de leden om agendapunt mbt eventueel gewijzigde samenwerking te agenderen en ter stemming te brengen :

o   Toelichting van dit agendapunt door de aanvrager(s) en verkennende bevraging/stemming/discussieronde van de aanwezige leden, zodat duidelijk wordt of deze voorstellen gedragen worden door een meerderheid

o   Onderzoeken of er nuanceverschillen bij de leden kunnen worden opgemerkt

o   Indien gedragenheid blijkt :

·         BO HAWP Pageni vzw zal aan de slag gaan om alle noodzakelijk info mbt deze voorstellen op te lijsten (via extra BO op 27-06-2024)

·         Dit is inclusief (maar niet beperkt tot) :

o   Overleg met de HAK’s/toekomstige partners ikv bevestiging/info rol wachtpost Ophasselt

o   Overleg met RIZIV ikv gewijzigde financiering en (st      and van zaken) aanvraagdossier(s)

o   Communicatie van RIZIV mbt gewijzigde werkingssubsidiëring (en analyse van de weerslag hiervan op de huidige organisatie)

o   Overleg met medewerkers ikv gewijzigde personeelsbezetting

o   Overleg met de externe partners (verhuurder ed.) ikv gewijzigde werking

o  

§  BAV 1 (na zomervakantie 2024) :

o   Voorstellen van de uitgewerkte voorstellen (incl. alle noodzakelijke info)

o   Onderzoeken of de gedragenheid voor deze voorstellen ongewijzigd blijft (oiv de aangeleverde info) en peilen naar nuanceverschillen bij de leden

o   Indien gedragenheid blijft bestaan

§  BAV 2 (herfst 2024)

o   Overgaan tot officiële stemming

·         Statutaire wijzigingen en behandeling van de gevolgen daarvan

o   Het BO HAWP Pageni vzw volgt de verduidelijking van het juridisch kantoor dat bepaalde processen vooraf dienen te gaan aan een eventuele statutaire wijziging van de samenwerking (>< het aanwezige gevoel dat HAK dr. Hemerijckx veronderstelt dat dit mogelijk is binnen de AV van 12-06-24). Alle info, zoals hierboven werd opgelijst, dient aanwezig te zijn om aan de leden een totaalproject te kunnen voorleggen en toelichten. Daarenboven werd de AV van HAWP Pageni vzw in voorgaande vergaderingen nog nooit bevraagd rond zo’n eventuele wijziging. Indien dit onderwerp op de AV van 12-06 een eerste keer zou worden toegelicht, kan dit een eerste stap binnen dit eventuele proces betekenen. Door een eventuele raadpleging van de leden van de AV, zal het BO HAWP Pageni vzw de eventuele gedragenheid (en aanwezige nuances) kunnen navragen. Indien een gedragenheid tot een eventueel gewijzigde samenwerking zou blijken, zal het BO HAWP Pageni vzw dit opnemen in het verslag en de nodige stappen ondernemen om dit voorstel concreet uit te werken, zodat dit, voorafgaand aan een officiële stemming, aan het einde van dit uitgewerkte proces, kan leiden tot een officiële en geïnformeerde stemming rond de eventuele noodzakelijke wijzigingen (statuten ed.).

o   Het BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat het kaderen van dit eventuele proces aan de leden, nl. binnen de verantwoordelijkheden van de organisatie en de vzw-wetgeving, van groot belang is.

 

 

 

 

 

-          Vraag 5 : Hoe kunnen de financiële kosten tgv een gewijzigde samenwerking worden verdeeld ?

o   Eénzijdige tenlasteneming van deze kosten door HAK dr. Hemerijckx (tgv éénzijdige beslissing en schade aan de vzw) wordt moeilijk hanteerbaar, aangezien dit niet ‘plots en onverwacht’ aan de orde is

o   Indien de beide HAK’s een onderlinge verdeelsleutel zouden overwegen, wordt dit best pas besloten wanneer alle financiële info beschikbaar is

o   Het BO van HAWP Pageni vzw blijft bevoegd als eindeverantwoordelijke om beslissingen binnen deze materie te nemen en een eventuele verdeelsleutel te hanteren

o   BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met bovenstaande beschrijving en is van oordeel dat het onderzoeken van zo’n verdeelsleutel nog niet aan de orde is en onderdeel van het eventuele proces moet uitmaken.

Indien bepaalde leden toch ontslag uit de AV zouden nemen (éénzijdig), kan dit als schade aan de vzw worden ervaren, en dient toch te worden onderzocht of een éénzijdige financiële aansprakelijkheid op dat moment gegrond zou zijn.

 

 

-          Vraag 6 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een vereffening (splitsing) van de vzw, is dit mogelijk, aangezien er nog financiële verrekeningen dienen te gebeuren (tot 2 jaar na einde) ?

o   Bij splitsing/einde van de vzw zal dit leiden tot 2 (rest)-mini-vzw’s, die de toekomstige gelden zullen innen/betalen

o   Wanneer de vzw autonoom blijft bestaan, zal de verrekening uiteraard enkel met deze bestaande vzw gebeuren

o   In geval van een eventuele wijziging, ervaart het BO HAWP Pageni vzw de splitsing van deze huidige vzw als meest plausibele/juridische oplossing. In dat geval zou HAK Aalst, zowel als HAK Pajottenland, een gedeelte van de toekomstige transacties opvolgen.

o   Dit dient, desgevallend, op dat moment nader te worden onderzocht met juridisch adviseur en boekhouder.

 

-          Vraag 7 : Indien bepaalde beslissingen zouden leiden tot een reorganisatie betreffende de personeelsomkadering, wat zijn de basisregels hierbij ?

o   Medewerkers met een onbepaalde duur-overeenkomst zijn steeds beschermd, en hierbij dient de lopende overeenkomst gerespecteerd te worden

o   Indien dit niet mogelijk zou zijn (cfr. medewerker wenst overeenkomst niet op eigen initiatief aan te passen aan nieuwe situatie) :

§  Steeds schorsing van de lopende overeenkomst in zijn volledigheid door prestatie van opzegtermijn/uitbetaling van de verbrekingsvergoeding

§  Dit is een bevoegdheid van het BO van HAWP Pageni vzw als eindverantwoordelijke

o   Indien de vzw zou fusioneren, en de medewerker gaat akkoord om bij de nieuwe werkgever de lopende overeenkomst verder te zetten (cfr. jobinhoud ed.), wordt het statuut van de medewerkers van de huidige vzw beschermd door de CAO32bis, waardoor deze medewerkers minimaal aan dezelfde voorwaarden dienen te worden overgenomen (cfr. supra).

o   Een eventuele sluiting van de wachtpost te Ophasselt heeft niet enkel gevolgen voor de ontbinding van de overeenkomsten van de medewerkers die exclusief te Ophasselt werken, maar kan/zal er ook toe leiden dat de overeenkomsten van de medewerkers te Lennik dienen te worden herzien (aangezien de huidige jobtime-verdeling werd berekend op een spreiding over 2 wachtposten, waar dit dan 1 wachtpost zou worden)

§  Kosten verbrekingsvergoedingen kunnen hierdoor hoger oplopen

o   BO HAWP Pageni vzw is zich bewust van deze regelgeving en de verplichtingen van de werkgever, zowel als de rechten van de werknemer.

 

 

 

-          Bijkomend bij vraag 7 : bespreking arbeidsovereenkomst coördinator

o   Voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur

o   Indien zou blijken dat deze overeenkomst niet kan/wenst (te) worden gerespecteerd/verdergezet door werkgever/werknemer wegens gewijzigde omstandigheden betreffende jobtime/-inhoud/werkgever :

§  Schorsing van de lopende arbeidsovereenkomst per 06-01-2025 door de werkgever, met betaling van verschuldigd loon en desbetreffende verbrekingsvergoeding (zonder prestatie opzeggingstermijn)

o   Op deze wijze zou het mogelijk moeten zijn om, tot einde van de overeenkomst, alle noodzakelijke taken tijdig te kunnen (blijven) behartigen/uitvoeren, zodat een optimale transitie mogelijk zou worden

o   BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord om, indien de huidige overeenkomst van de coördinator niet verder kan worden gerespecteerd of worden verdergezet (cfr. eventuele wijzigingen binnen de samenwerking en de eventuele gevolgen daarvan, zowel naar jobtime als naar takenpakket/werkgever), de bovenvermelde regelgeving toe te passen via een beëindiging via verbrekingsvergoeding (incl. opname en uitbetaling overuren).

o   Indien zou blijken dat bij beëindiging per 06-01-25 (indien gewijzigde samenwerking vanaf die datum een feit zou zijn) het vacuüm te groot zou zijn, zou het BO HAWP Pageni vzw de coördinator willen vragen om nog een aantal maanden te willen aanblijven, zodat overdracht optimaal wordt en waarbij de verbreking via bovenstaand akkoord op een nader te bepalen datum zal plaatsvinden. Dit dient desgevallend nog te worden overeengekomen.

 

 

 

 

 

 

 

-          Vraag 8 : Welke (financiële) impact kan een eventuele splitsing/ontbinding van de vzw hebben, bovenop het voorstel tot gewijzigde samenwerking ?

o   De (financiële) gevolgen hiervan dienen te worden onderzocht en te worden meegenomen binnen de presentatie aan de leden, aangezien dit aanzienlijk zou kunnen zijn

o   BO HAWP Pageni vzw is van oordeel dat dit ten gronde moet worden onderzocht (indien noodzakelijk) en onderdeel moet uitmaken van de info aan de leden.

 

-          Vraag 9 : Is het realistisch om alle gevolgen van deze eventuele beslissingen te kunnen afwerken dd. 31-12-2024 ?

o   Gezien de strakke timing wordt het heel moeilijk om dit tegen het einde van 2024 rond te krijgen. Er zal in dat geval over alle zaken heel snel een algemene consensus dienen te worden gezocht.

o   BO HAWP Pageni vzw zal, indien een gedragenheid voor een gewijzigde samenwerking wordt gevonden, trachten om deze timing te kunnen volgen, echter steeds met respect voor de (juridisch) te volgen stappen. Indien blijkt dat dit niet meer haalbaar zou zijn, dient dit tijdig met de leden te worden besproken en aan hen te worden toegelicht.

 

-          Vraag 10 : Huidige samenstelling BO = 6 effectieve leden + 2 toegetreden leden. Kan dit volgens de statuten ?

o    Cfr. Art. 13 - Het bestuursorgaan wordt om de vier jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Alle leden van de Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in het bestuursorgaan

o   Volgens dit artikel kan een toegetreden lid probleemloos lid zijn van een BO

 

-          Bijkomend : Vraag mbt samenstelling BO HAWP Pageni vzw

o   Dd. 21-05-24 : melding via coördinator HAK Pajottenland dat dr. I.C. (Roosdaal) en dr. W.C. (ZWP) een mandaat als bestuurslid willen opnemen

o   Kan enkel indien een vacante positie binnen BO

§  Momenteel geen vacante positie

§  BO dient pas te worden herverkozen dd. 07/2025

o   Eveneens overweging maken of het tijdens deze periode wel opportuun is om de samenstelling van het BO te wijzigen, en dit aangezien :

§  de huidige bestuursleden zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt om een stabiel BO mogelijk te maken

§  de toekomstige structuur van de organisatie (en het BO) vanaf 2025 onzeker is

o   Is het dan opportuun om, voor een eventueel korte (6 maanden) maar belangrijke periode deze samenstelling te wijzigen ?

o   BO HAWP Pageni vzw stelt vast dat er momenteel geen vacante posities als bestuurslid zijn, en dat het, binnen de (woelige) situatie, opportuun zou zijn om de huidige samenstelling van het BO te behouden, ifv stabiliteit binnen de organisatie, en dit tot eventuele wijzigingen binnen de samenwerking of tot herverkiezing BO in 2025.

o   BO HAWP Pageni vzw wenst een aantal leden binnen een consulterende rol te laten aansluiten bij het BO, indien dat noodzakelijk zou blijken binnen een eventuele transitie.

Dit zal ook worden meegedeeld aan de HAK’s.

 

è Extra  opmerkingen BO mbt deze materie

o   BO HAWP Pageni vzw wenst aan het juridisch kantoor te vragen om de AV op 12-06-24 bij te wonen, zodat een gedegen juridisch standpunt kan worden toegelicht, indien noodzakelijk

§  Juridisch kantoor zal aanwezig zijn, indien de bovenstaande materie als onderwerp binnen de agenda zou worden opgenomen.

o   BO HAWP Pageni vzw wenst de mogelijkheid te onderzoeken om, tijdelijk, een extra werknemer aan te werven om de coördinator/BO bij te staan binnen een eventuele transitie (indien dit noodzakelijk zou blijken), zodat desgevallend de transitie en huidig lopende wachtpostwerking optimaal kunnen worden ondersteund.

Indien bovenstaande noodzakelijk zou blijken, kan in dat geval eveneens een bijdrage van de HAK’s worden gevraagd ikv deze eventuele extra loonkost.

 

·         1733 (Fase 2)

è Cfr. BO 20240418 en 20240429

è Cfr. mail Stijn De Kesel, dd. 12-04-24 en antwoord op 19-04-2024

è FOD zal ons op de hoogte houden van de vorderingen binnen deze uitrol

 

·         Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ

è OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 

3.3  Wachtpostwerking 2023-24

·         Opvolging 2024

è Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’

è Totalen (tem 13-05-24):

-          # contacten : 5427 (+4,2% 2023)

o   3965 (RPL, 73%) / 979 (HB, 18%) / 483 (tel. adv., 9%)

è Gemiddelden :

-          258 pat/weekend (ca. +4,3 % 2023)

è Opvolging HB :

-          gelijkmatige verdeling Lennik (406) en Ophasselt (361) tijdens periode 08u-20u

o   Wordt verder opgevolgd

è Opvolging RPL :

-          periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)

o   526 patiënten à 163 patiënten postcode GeNi (30,99%)

 

è  Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.

o   Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4  Financiën

·         Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)

è Periode tem 13-05-24 :

-          Totaal omzet/weekend : ca. € 13.205,05 (+ 4,7% 2023)

-          gem. ereloon/contact : ca.  € 51,28/contact  (+ 4,2% 2023)

-          gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 2.301,20 (+ 27,3% 2023)

 

 

 

·         Investeringsbudget

è Geen lopende vragen

 

 

·         Werkingsbudget 2022

è Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24

è Zie mail RIZIV dd. 06-12-23 (restbedrag van € 63.364,24 ontvangen)

è Zie mail RIZIV dd. 07-05-24

o   Er wordt gevraagd om bij een heel aantal zaken bijkomende info te verschaffen/facturen als bewijzen te bezorgen

o   Dit dient ten laatste op 14-06-24 te worden bezorgd

§  Gezien huidige workload mbt (belangrijke) AV gaat het BO akkoord om het RIZIV om éénmalig uitstel te vragen (tot 30-06-24?).

§  Na contact met het RIZIV op 27-05 werd dit uitstel verleend, aangezien de overheid beseft dat andere prioriteiten momenteel de agenda van HAWP Pageni vzw bepalen.

 

·         Eindresultaat werkingsbudget 2023

è Zie document ‘Resultaat begroting 2023’ en ‘Financieel verslag 2023’

è Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68

-          Reeds € 643.642,81 ontvangen

-          Nog € 6.464,94 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10%) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : € 46.743,89

è Eindresultaat totaalbudget 2023 :

-          € 649.817,30 (subsidie) en € 27.040,89 (eigen middelen) = € 676.858,19

o   Overschot 2023 : ca. + 9,14% overschot (subsidie) / + 42,15% ( € 19.703 eigen middelen)

 

 

è Cfr. resultaat Cofiac ‘jaarbalans per 31.12.2024’

o   Resultaten HAWP Pageni vzw = resultaten Cofiac

è Def. versie financieel jaarverslag + activiteitenrapport wordt bezorgd aan RIZIV ten laatste op 30-05-2024

è BO HAWP Pageni vzw bevestigt om de eigen opbrengsten, gerelateerd aan de huurinkomsten (tellen mee in de eindopbrengsten RIZIV) en €1/consultatie (tellen niet mee in de eindopbrengsten), via het financieel verslag 2023 aan het RIZIV kenbaar te maken.

è Financieel en activiteitenverslag 2023 werden op 24-05 aan het BO bezorgd, ter nazicht, en zullen op 30-05-2024 aan het RIZIV worden bezorgd

 

·         Eindresultaat inkomstenrekening 2023

è Cfr. verslag BO 20240418 en 20240429

è Pooling werd uitbetaald op 18-04-24 (artsen op de hoogte gesteld via mail)

 

·         Opvolging werkingsbudget 2024

è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 337.543,01

è Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17

-          Reeds € 427.464,10 ontvangen

-          Nog ca. € 256.710,24 (incl. gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen

è Werkingsbudget Eigen Middelen 2024  

-          ca. € 51.092,59  

è Prognose totaalbudget 2024 (incl. kosten tot dd. 27-05-2024) :

-          ca.  € 684.174,34 (subsidie) en ca. € 34.601,72 (eigen middelen)

o   Overschot 2024 : ca. + 3,97% overschot (subsidie) / + 32,28% ( € 16.490,87 eigen middelen)

è Loonbudget (incl. kosten tot dd. 30-04-2024) :

-          Prognose : ca. € 5.319,62 tekort binnen coördinatie-administratie en ca. € 5.220,38 overschot binnen onthaalmedewerkers. Indien verdere opvolging dit zou bevestigen :

o   Vraag aan RIZIV om principe van communicerende vaten

o   Indien geen toelating : vraag naar one-shot principe

 

 

 

 

 

·         Opvolging inkomstenrekening 2024

è Rekeningstand dd. 23-05-24 : € 80.392,91

è Bedrag inkomstenpooling 2024 (dd. 13-05-24) : ca. € 49.231

 

·         Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 13-05-24)  : ca. € 3.906,62

 

·         Lidgeld 2024

è Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)

è Betalingsuitnodiging verzonden aan ca. 123 artsen

-          Betaling diende te gebeuren voor 12-05-24

-          4 artsen gaven aan de praktijk stop te zetten/te hebben stopgezet en wensen geen lid meer te zijn van HAWP Pageni vzw

-          Dd. 22-05-24 : € 29.400,83 ontvangen (91  betalingen)

o   Dr. N.V.D. : € 200 (ipv € 335)

o   29 artsen dienen de betaling nog in orde te brengen

o   Herinnering aan artsen, die het lidgeld nog niet betaalden, werd verzonden op 24-05-24 (ifv stemrecht AV).

 

3.5  Medisch materiaal/apotheek

·         Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

·         Otoscoop wachtpost Ophasselt - raadpleging

o   Stuk (à wazig zicht)

o   Werd voorlopig vervangen door reserve-exemplaar wachtpost Lennik

§  Nikita vraagt via Deforce Medical na of de otoscoop nog kan worden hersteld

§  Visie BO tov investering nieuwe otoscoop wachtpost Ophasselt (cfr. ca. € 850)

à  BO gaat akkoord om een offerte op te vragen om deze otoscoop te laten herstellen en/of een vervangstuk te bestellen. Indien de kost hierbij te hoog zou oplopen, zullen de artsen, die een wachtdienst uitvoeren te Ophasselt, hun eigen otoscoop moeten gebruiken.

 

3.6  Facilitaire agendapunten

·         Wachtpost Lennik

 

 

 

4.      AV HAWP Pageni

è Datum : 12-06-24

-          Locatie : wachtpost Lennik of afzonderlijke zaal ?

o   Gezien het gewicht van de beslissingen : op zoek gaan naar grotere zaal

§  Cafetaria WZC Kesterberg in Gooik.

§  Catering : broodjes tijdens de vergadering

ü  Geen receptie voor- of achteraf

ü  Drankenkaart cafetaria WZC Kesterberg zal worden beperkt tot basismogelijkheden (Nikita)

§  Geen projector aanwezig

ü   Navragen via coördinator HAK Pajottenland

è Agenda (onder voorbehoud) :

§  Jaarrekening 2023

§  Begroting 2024 (werkingskosten)

§  Kwijting bestuursleden

§  Korte update rond vernietiging KB-FSV

§  Korte voorstelling  activiteitscijfers 2023

è Statutaire wijzigingen ikv aanpassing recente vzw-wetgeving (termen ‘huishoudelijk’ vervangen door ‘intern’ en bepaling ’10 werkdagen’ vervangen door ’15 dagen’) wordt door BO verdaagd naar later te bepalen AV

è Uitnodigingsmail (zie voorbeeld), agenda en noodzakelijke info (jaarbalans 2023 en begroting 2024) aan leden (= lidgeld betaald op 27-05-24) bezorgen op 27-05-24

è BO HAWP Pageni vzw is van mening dat deze uitnodigingsmail kort moet worden gehouden en beperkt tot noodzakelijke info (cfr. voorbeeld).

 

5.      Samenwerking OOHC (Domus Medica)

è Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24

 

6.      Verwerking klachtenmeldingen

è Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

 

 

 

 

 

7.      Varia

·         Medewerkers :

è Na AV 12-06-24 : start besprekingen nav eventuele voorstellen tot gewijzigde samenwerking en de gevolgen voor de personeelsbestaffing

-          Tot nog toe geen communicatie/overleg binnen de organisatie georganiseerd wegens de onduidelijkheid die momenteel nog heerst

-          1ste fase (week na AV) : feedback over AV en mogelijke stappen/gevolgen voor de organisatie

-          2de fase (september) : concrete gesprekken met medewerkers mbt wijzigingen binnen personeelsbezetting en hoe hieraan gevolg zal gegeven worden (afh. van reeds beschikbare info)

-          BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze voorlopige planning

 

·         Reservatie + betaling vergaderzaal Lennik

è Vanaf heden (23-05-24) een duidelijke procedure (cfr. mogelijke misverstanden)

o   HAWP Pageni vzw zal steeds de vergaderzaal ter beschikking hebben via huurovereenkomst (geen wijziging)

o   Indien de HAK of LOK de vergaderzaal zou wensen te reserveren :

§  Steeds via eigenaar gebouw (WGK) aanvraag richten

§  Bedrag van de huurprijs wordt bepaald door eigenaar gebouw (WGK) en wordt ook aan hen betaald

è BO HAWP Pageni vzw gaat akkoord met deze werkwijze

 

           

·         Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten

è Cfr. BO 05-10-23

è Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen

è Bijkomend voorstel :

-          Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’

o   Beter beheersbaar

-          Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren

-          Visie BO  à Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.

-          Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24

 

 

·         Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)

è Vanaf 18-02-22 :

ð  Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :

n  Indien dit binnen de begroting kan worden gepast

n  Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt

° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

 

·         Volgende vergadering BO : 27 juni 2024, wachtpost Lennik

Verslag DB 24-03-27

Agenda DB 27-03-2024

Woensdag 27-03-2024 (20u30-22u30), Microsoft Teams
Aanwezig : dr. De Winter, dr. Boeykens, dr. Lenaerts, Jo Van der Veken, Nikita Vanboterdael
Verontschuldigd : dr. Dobbelaere, dr. De Smedt, dr. Haelterman, dr. Van Esch, dr. Frisch

1. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 4 x effectieve wachtdienst (dr. U.D.R., A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed
- 27-04 tem 15-12-24
- Haio Brussel (Ines)
o Neemt een wachtdienst over op 01-04
* Via mail info mbt eerste wachtdienst ontvangen
Mogelijkheid tot infosessie op 29-03
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo

* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.

 

 

 

 

 

 


2. Agenda Dagelijks Bestuur

2.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23

* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. stand van zaken
- Begeleidingsplatform (mailing dd. 21-03-24)
o Raad van State verklaart KB ‘Erkenning FSV’ (2020) nietig
* In 2020 werd een procedure bij de Raad van State gestart, waarbij 7 aanklachtgronden betreffende dit KB werden opgesomd
o Door BVAS en artsenkring ‘Famenne’
* 1 aanklachtgrond werd onderzocht (‘KB werd gepubliceerd door regering in lopende zaken’) en weerhouden
o Omdat het KB ‘Erkenning’ nietig werd verklaard, kan ook KB ‘Financiering’ niet worden gepubliceerd
- Feedback FOD Volksgezondheid : 2 mogelijkheden
o KB wordt toch nog ongewijzigd gepubliceerd voor 01-05-24 (door bevoegde regering)
o KB ‘Erkenning’ en ‘Financiering’ worden overgeheveld naar de volgende legislatuur, zodat dit opnieuw kan worden onderhandeld en uitgewerkt (met het werkveld)
- WPVL/Artsensyndicaten bevestigen op dit begeleidingsplatform dat het werkveld enorm verdeeld is en de meerderheid een ‘snelle, administratieve rechtzetting door ongewijzigde publicatie’ niet zal aanvaarden
o Reactie FOD : nemen akte van deze antwoorden, waarna alle nog geplande overlegmomenten werden geannuleerd en de medewerkers van de FOD bevestigden dat dit de laatste vergadering voor deze legislatuur was

 

 


- CONCLUSIE :
o nog geen officiële bevestiging van het Kabinet Volksgezondheid, maar informeel werd bevestigd dat de heronderhandeling en/of -publicatie van deze KB’s over de verkiezingen zal worden getild
* Volgende legislatuur zal beslissen of dit dossier opnieuw op de tafel komt
o Tot dan :
* huidig geldende financieringsmodaliteiten voor bestaande WP-gebieden zullen blijven gelden
o kan ook nadeel inhouden (> stilstand van bestaande problematiek)
* centrale weekwachtdossiers : onzeker
o waarschijnlijk kunnen weekwachtdossiers (conform de eerdere regelgeving) nog worden ingediend
* 1733 : inkanteling fase 2
o Geen concrete feedback ontvangen mbt weerslag van schrappen FSV op 1733
o Algemeen wordt dit als afzonderlijk dossier bekeken en ontstaat ook de indruk dat de voortgang die hier intussen werd geboekt, niet zal worden tenietgedaan
* Maw : dit project blijft verder lopen
o Communicatie van HAWP Pageni vzw aan de leden
* Nog geen officiële communicatie vanuit FOD/Domus Medica, dus nog geen mogelijkheid om officiële bevestiging te geven
o Coördinatoren HAK zijn wel op de hoogte en kunnen, via eigen BO’s, de HAK’s reeds inlichten
o Medewerkers worden op de hoogte gebracht

 

 

 

* Samenwerking HAK dr. Hemerijckx – HAK Pajottenland binnen HAWP Pageni vzw
==> Vanaf heden : onafhankelijk van FSV
==> HAK Pajottenland
- Had een intentie-akkoord met HAWP Zennevallei/HAWP NW Brabant ikv FSV
o Door de nietigverklaring zullen deze beide externe partners hun huidige werking verderzetten (zonder externe samenwerking)
- Opties :
o Samenwerking binnen HAWP Pageni vzw behouden
* Geen wijzigingen binnen organisatie/structuur noodzakelijk
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zou stabiel blijven
* Voor deze optie bestaat geen meerderheid meer (cfr. feedback kringcoördinator) binnen HAK Pajottenland om deze samenwerking verder te zetten
o Huidige samenwerking binnen HAWP Pageni vzw wordt stopgezet (owv keuze HAK dr. Hemerijckx, cfr. infra) en HAK Pajottenland zal als enige HAK wachtdienst organiseren binnen WP Lennik (eventueel met uitbreiding van externe partners, bv. G-B)
* Wijzigingen binnen organisatie/structuur WEL noodzakelijk
o Cfr. berekening financiële impact
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zal stijgen tov huidige situatie (afh. van evt. samenwerking met externe partners)


==> HAK dr. Hemerijckx
- Onderzocht de voorkeur voor een samenwerking met HAWP Aalst/Zottegem/Dendermonde ikv FSV
o Cfr. feedback kringcoördinator : samenwerking tussen Geraardsbergen-Ninove-Zottegem-Aalst is nog steeds doelstelling (onafh. van FSV)
- Opties :
o Samenwerking binnen HAWP Pageni vzw behouden
* Geen wijzigingen binnen organisatie/structuur noodzakelijk
* # wachtdiensten (incl. eventuele centrale weekwachtdienst) zou stabiel blijven
* Via kringcoördinator vernomen dat dit geen optie is owv :
o Reeds benoemde voorkeur voor logische keuze
o Organiseren van centrale weekwachtdienst met HAWP Aalst vanaf 2025
o Huidige samenwerking binnen HAWP Pageni vzw wordt stopgezet en HAK dr. Hemerijckx zal ee samenwerking met externe partners de wachtdienst organiseren binnen het eigen gebied
* Wijzigingen binnen organisatie/structuur WEL noodzakelijk
o Cfr. berekening financiële impact
* Wijzigingen hebben impact voor HAK Pajottenland (cfr. supra)
* Geen verdere info over kader waarbinnen deze samenwerking zou worden opgezet

==> HAWP Pageni vzw
- Aangezien FSV’s worden stopgezet : geen verplichte stappen tot samenwerken en/of wijzigen van de huidige samenwerking
o Door HAWP Pageni vzw dient momenteel geen voorstel tot wijziging van de organisatie(structuur) te worden voorgelegd
- Mogelijkheden
o Huidige samenwerking blijft behouden en organisatiestructuur dient niet te worden gewijzigd
* Cfr. supra : GEEN realistische optie meer
* Cfr. samenvatting
o Huidige samenwerking kan niet worden verdergezet door voorkeur HAK dr. Hemerijckx
* Cfr. samenvatting

==> Visie DB
- Wegens nietigverklaring van de FSV-KB’s dienen er geen samenwerkingen op wachtpostniveau meer te worden gesloten (tot nader order)
o HAWP Pageni vzw dient dus niet onmiddellijk het initiatief te nemen tot wijzigen van de samenwerking
- Hoofdtaak van HAWP Pageni vzw blijft het organiseren van de weekend- en feestdagwachtdienst binnen de huidige samenwerking (tem 31-12-25)
- Omwille van de (duidelijke) keuze van de beide HAK’s, inzake de stopzetting van de onderlinge samenwerking vanaf 01-01-25, dient intensief overleg met de HAK’s zich wel aan, ikv het voorbereiden van een performante organisatie van een gescheiden wachtdienst vanaf 2025
o Binnen dit overleg zullen de structurele en financiële gevolgen van deze beslissing worden opgelijst en overlegd met de beide partners
- Voorlopige timing :
o 28-03-24 : voorbereidend overleg coördinatoren
* Eerste oplijsting van mogelijke (financiële) gevolgen van deze beslissing en timing hierbinnen
o 04-04-24 : overleg HAK dr. Hemerijckx-Aalst-Zottegem
* Nadien terugkoppeling rond bepaalde items (bv. toekomst wachtpost Ophasselt ed.)
o 15-04-24 : overleg met voorzitters/coördinatoren van HAK’s – HAWP Pageni vzw
* Ikv onderhandelen consensus rond toekomstvisie, financiële gevolgen en concrete uitwerking van deze wijzigingen
* Vanuit dit overleg wordt dit teruggekoppeld naar de BO’s van de verschillende organisaties, ter bevestiging
o 15 en 16-05-24 : voorstel tot gewijzigde samenwerking (indien gedragen door BO’s) wordt besproken en gestemd door de HAK’s binnen eigen AV
o 12-06-24 : voorstel tot gewijzigde samenwerking dient te worden voorgelegd binnen AV HAWP Pageni vzw
* Enkel indien resultaat binnen AV van de HAK’s dit zou vereisen
o Na stemming binnen AV HAWP Pageni vzw
* Inzetten en inplannen noodzakelijke hervormingen door betrokken partijen

 

* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 


2.3 Wachtpostwerking 2023-24

* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
==> Totalen (tem 25-03-24):
- # contacten : 3433 (+8,5% 2023)
o 2504 (RPL, 73%) / 620 (HB, 18%) / 309 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 275 pat/weekend (ca. +8,5 % 2023)

==> Opvolging HB
- Gelijkmatige verdeling Lennik (268) en Ophasselt (226) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
==> Opvolging RPL
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 308 patiënten --> 103 patiënten postcode GeNi (33,4%)


==> Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV


2.4 Financiën

* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 25-03-24 :
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 14.368,82 (+ 10,30% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 51,37/contact (+ 3,1% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.723,93 (+ 43% 2023)

 


* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen

 

* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23

* Opvolging resultaat werkingsbudget 2023
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog ca. € 1.121,07 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023
- ca. € 46.513,89
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 644.763,88 (subsidie) en ca. € 26.448,20 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,9% overschot (subsidie) / + 43% (eigen middelen)
==> Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder (zal worden gestart maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Overleg boekhouder gepland op 03-04-24 / feedback en stand van zaken via BO 18-04-24
* Jaarverslag dient aan RIZIV te worden bezorgd op 30-04-24
==> Uitbetaling bestuursvergoeding 2023 (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24


* Inkomstenrekening 2023
==> Rekeningstand (dd. 27-03-24) : € 164.471,61
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 27-02-24) : ca. € 91.803,54
- Cfr. 1ste versie van berekening balans Pageni
- Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder dient nog te starten (maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Overleg boekhouder gepland op 03-04-24 / feedback en stand van zaken via BO 18-04-24
- Finale berekening/uitbetaling van inkomstenpooling zal gebeuren in 04/2024 (cfr. voorgaande jaren, ca. 20-04)


* Opvolging werkingsbudget 2024
==> Wordt behandeld op BO 18 april 2024

* Opvolging inkomstenrekening 2024
==> Wordt behandeld op BO 18 april 2024

* Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 19-02-24) : € 1.502,33
==> Wordt bijgewerkt op BO 18 april 2024


* Lidgeld 2024
==> Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
- Dient te worden geïnd (vanaf 04/2024)


2.5 Medisch materiaal/apotheek
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal


2.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers


3. AV HAWP Pageni
==> Voorstel om AV HAWP Pageni vzw reeds te agenderen op 12-06-24
- Locatie : wachtpost Lennik ?
o Gezien het gewicht van de beslissingen : misschien op zoek gaan naar grotere zaal ?
* Nikita bekijkt alternatieve zaal
==> Agenda (onder voorbehoud) :
- Voorstelling jaarrekening, begroting en kwijting van bestuurders
- Projecteren info rond (nietigverklaring) FSV en mogelijkheden tot toekomstige werking (indien noodzakelijk, afhankelijk van AV HAK’s)
o Stemming rond deze toekomstige werking
o Eventueel : reeds beknopte voorstelling van te ondernemen stappen en timing om wijzigingen te implementeren (afh. van resultaat stemming)
==> Agenda (met alle noodzakelijke info) reeds bezorgen aan leden op 22-05-24


4. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-03-24

5. Verwerking klachtenmeldingen
==> Dit zal samen worden gekaderd met de toekomstige transitie van de organisatie.

6. Varia
* Medewerkers :
==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past.
- Dit wordt besproken met Acerta en de medewerkers en wordt nadien toegevoegd aan het Arbeidsreglement

* IT : verlenging garantie toestellen
==> € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
o Verlenging gebeurde sinds 23-02-24 (factuur wordt bezorgd)
* Vraag om factuur per toestel te ontvangen (<€ 250 excl. BTW)
==> Vraag om batterijen van laptops rijdende arts na te kijken (ifv performantie) en onder garantievoorwaarden
o Jo volgt verder op

* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24

* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

* Volgende vergadering BO : 18 april 2024 (Lennik)


Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773

 

 


HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW

 

 

 

 

Verslag BO 24-02-28


Verslag BO 28-02-2024

Woensdag 28-02-2024 (20u30-23u00), Wachtpost Lennik
Aanwezig : dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Frisch, dr. Van Esch, Nikita Vanboterdael, Jo Van der Veken
Verontschuldigd : dr. Boeykens, dr. Lenaerts, dr. Dobbelaere

1. Goedkeuring verslag BO 31-01-2024
==> Cfr. aanpassingen
==> Goedgekeurd door het Bestuur.
==> Verslagen worden gepubliceerd op de website en er zal een mailing gebeuren aan de leden dat nieuwe verslagen beschikbaar zijn

2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 4 x effectieve wachtdienst (dr. A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed
- Wachtdienst dr. F.C. (01-04-24)
o OK (dr. J.H. zal deze wachtdienst overnemen)
- 11-08 tem 15-12-24
- Haio Brussel (Ines)
o Neemt een wachtdienst over op 01-04
o Heeft toegang tot Permamed en kan de aanvragen tot wachtdienstovername mee opvolgen
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo

* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.

 

 


3. Agenda Dagelijks Bestuur

3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23
==> Centrale weekwachtdienst vormt onderdeel van de besprekingen rond het FSV

* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. document ‘berekening budgetten FSV’
==> Cfr. document ‘simulatietool’
==> Cfr. documenten ‘samenvatting voorstel’
- Info betreffende werking simulatietool
- Info betreffende reeds berekende scenario’s
- Info betreffende stand van zaken overlegmomenten
==> Cfr. stand van zaken RIZIV-timing ‘PPT – WPVL’
- Korte update belangrijkste wijzigingen (timing ed.) :
o (Vlaamse) uitrol 1733 (fase 2) zal niet volledig ingepland kunnen worden voor 01/2025
* Zal gefaseerd gebeuren, en voorrang wordt gegeven aan huisartsarme zones
* Geen verplichte instap
o FSV moet worden aangevraagd voor 10/2024
* Aanvraagtemplate nog niet beschikbaar
o FSV kan worden gestart vanaf 01/2025 en moet worden gestart vanaf 01/2026
o Er kan een ‘tussenscenario’ (financieel) worden toegestaan, waarbij toegekende middelen (Front-Office en vervoer) worden verdeeld naar noden van FSV (mits omstandige motivatie)
* Bepalingen hieromtrent nog niet bekend
==> Korte update stavaza overleg van de HAK’s rond het FSV :
- HAK Pajottenland
o Overleg met HAK NW Brabant – HAK Zennevallei (HAWP Pageni werd betrokken bij dit overleg)
o Conclusie dat
* FSV bij voorkeur met deze drie partners wordt gevormd (vanaf 01/2026)
* De keuze voor dit FSV zal worden voorgelegd aan de leden van de AV van de verscheidene HAK’s (gedragenheid)
* De 3 deelnemende HAK’s (afhankelijk van resultaat AV) een intentieverklaring tot FSV ondertekenen (13-06-24)
* De keuze voor dit FSV behouden blijft, zelfs indien HAK dr. Hemerijckx de samenwerking met HAK Pajottenland wenst te behouden
- HAK dr. Hemerijckx
o Voorlopig geen betrokkenheid van HAWP Pageni vzw bij (verder) overleg
o Op vraag van HAK Aalst werden de noodzakelijke gegevens ifv simulatietool door HAWP Pageni vzw bezorgd aan HAK dr. Hemerijckx
* Vraag naar bijkomende gegevens (HAK Aalst) wordt voorlopig on-hold gezet, tot HAWP Pageni vzw wordt uitgenodigd ikv verder en constructief overleg, waarbij feedback/info in beide richting wordt gedeeld/besproken
o BO is akkoord met deze visie

==> Visie BO
- Cfr. Visie BO 31-01-24
- Leden van de AV van HAWP Pageni vzw dienen zich te kunnen uitspreken (stemming) voor het FSV-voorstel van hun keuze, na (op voorhand) voldoende info over de voorstellen te hebben ontvangen.
Enkel door deze stappen te volgen kan een voldoende geïnformeerde en juridisch gedragen keuze worden gemaakt.
o Voorstellen : 3 (voorlopige oplijsting)
* HAK dr. Hemerijckx/HAK Aalst/HAK Panacea/HAK Vehamed
* HAK Pajottenland/HAK NW Brabant/HAK Zennevallei
* HAWP Pageni / HAWP Zennevallei
- Als gevolg van de keuze die de leden zullen maken, zullen de nodige wijzigingen (indien nodig) binnen HAWP Pageni vzw worden uitgetekend, besproken met interne en externe partners en zal dit aan de leden worden voorgelegd

 

==> Specifiek : indien gerichte acties zouden worden georganiseerd tegen de vorming/financiering van het FSV (zoals deze nu op tafel liggen), bv. staking ed. (cfr. voorstel HAWP Zennevallei), is onze organisatie dan eveneens bereid om hieraan deel te nemen (cfr. gedragenheid ed.) ?
- HAWP Zennevallei wenst volgende zaken op de agenda van het RIZIV te plaatsen :
o Financiering FSV dient als globaal bedrag te worden toegekend, en (binnen de limiet van dit bedrag) vrij te worden besteed door het FSV
o Bij instap 1733 (fase 2) wordt gevraagd dat, ook via 1733, de patiënt nog steeds een afspraak dient te maken (cfr. huidige samenwerking binnen 1733 : afspraak via 1733 op wachtpost niet mogelijk)
o Enkel indien bovenstaande OK : instap in 1733 verplichten voor alle wachtposten
- Visie BO :
o Kan akkoord gaan met bovenstaande opsomming
o Ifv actiebereidheid :
* Indien effectief tot actie zou worden overgegaan, dienen onze leden te worden bevraagd of zij deze actie wensen te ondersteunen
o Enkel indien meerderheid van de leden deze actie zou ondersteunen, kan hierbij worden aangesloten
==> Toekomstforum H-V (20-03-24)
- Artsen van HAWP Zennevallei wensen de financiering van het FSV voor te stellen via het Toekomstforum Halle-Vilvoorde aan de burgemeesters van de regio (20-03-24)
o Op vraag van de artsen (overleg 22-02-24) zal Jo zal een aantal cijfers trachten op te lijsten en deze voorstellen op dit toekomstforum
o BO gaat hiermee akkoord

* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)

 

3.3 Wachtpostwerking 2023-24

* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’
==> Totalen (tem 19-02-24):
- # contacten : 2106 (+7,5% 2023)
o 1514 (RPL, 72%) / 397 (HB, 19%) / 195 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 281 pat/weekend (ca. +7,5 % 2023)

==> Opvolging HB
- Opnieuw iets grotere onevenredigheid Lennik (180) en Ophasselt (145) tijdens periode 08u-20u
o Wordt verder opgevolgd
==> Opvolging RPL
- periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
o 181 patiënten --> 53 patiënten postcode GeNi (29,3%)

==> Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag.
o Voorstel om dit te benoemen tijdens volgende AV


3.4 Financiën

* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 19-02-24 :
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 14.368,82 (+ 10,30% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 51,37/contact (+ 3,1% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca. + € 2.723,93 (+ 43% 2023)

 


* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen

 

* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23 en 31-01-24
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23

* Opvolging resultaat werkingsbudget 2023
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen
- Nog ca. € 1.121,07 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023
- ca. € 46.513,89
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 644.763,88 (subsidie) en ca. € 26.448,20 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,9% overschot (subsidie) / + 43% (eigen middelen)
==> Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder (zal worden gestart maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
* Jaarverslag dient aan RIZIV te worden bezorgd op 30-04-24
==> Uitbetaling bestuursvergoeding (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24


* Inkomstenrekening 2023
==> Rekeningstand (dd. 27-02-24) : € 145.507,42
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 27-02-24) : ca. € 91.803,54
- Cfr. 1ste versie van berekening balans Pageni
- Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv :
o Controle boekhouder dient nog te starten (maart 2024)
o Na controle boekhouder zal een definitieve jaarrekening worden overlegd en gepresenteerd
- Finale berekening/uitbetaling van inkomstenpooling zal gebeuren in 04/2024 (cfr. voorgaande jaren)

 


* Opvolging werkingsbudget 2024
==> Rekeningstand (dd. 27-02-24) : € 476.276,88
==> Werkingsbudget RIZIV 2024 : € 712.440,17
- Reeds € 427.464,10 ontvangen
- 2de schijf RIZIV (€ 213.732,05) te ontvangen dd. 30-06-24
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2024
- ca. € 1.749
==> Prognose totaalbudget :
- ca. € 676.421,70 (subsidie) en ca. € 35.931,99 (eigen middelen)
o Overschot 2024 : ca. + 5% overschot (subsidie) / + 31% (eigen middelen)

* Opbrengst forfait apotheekkosten 2024 (dd. 19-02-24) : € 1.502,33

* Lidgeld 2024
==> Bepaald op € 335 voor 2024 (AV 2023)
- Dient te worden geïnd (vanaf 04/2024)


3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal


3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers


4. AV HAWP Pageni
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> Is dr. I.C. kandidaat ?
==> Nogmaals alle artsen aanschrijven ?
==> Visie BO --> Er wordt vanuit gegaan dat er nog weinig animo zal zijn om het team te vervoegen voor één jaar. Alternatief voorstel is dat Dr. L.F. dit jaar nog zelf in het Bestuur zal blijven. Het lidgeld zal (cfr. IR) voor toegetreden leden €167,5 (2024) bedragen
* Voorstel van dr. L.F. om lidgeld voor niet-actieve artsen in te stellen
- Werd reeds opgenomen in IR/statuten als ‘toegetreden leden’
5. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-12-23
==> Cfr. document ‘mogelijkheden binnen HAWP Pageni vzw’

6. Verwerking klachtenmeldingen
* Cfr. 2 klachten ontvangen dd. 24-11-23 en 04-12-23
==> Reeds feedback artsen ?
==> 2024 : samenstellen van ombudsorgaan/klachtenmelding excl. BO
- Voorstel om dit te kaderen binnen reorganisatie vzw ikv FSV
==> Dit zal samen worden gekaderd met het FSV.

7. Varia
* Medewerkers :
==> Nieuwe fleximedewerker (V.D.) heeft reeds 2 weekends gewerkt (02/2024)

==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past.
- Dit wordt besproken met Acerta en de medewerkers en wordt nadien toegevoegd aan het Arbeidsreglement

* IT : verlenging garantie toestellen
==> € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
o Verlenging gebeurde sinds 23-02-24 (factuur wordt bezorgd)
* Vraag om factuur per toestel te ontvangen (<€ 250 excl. BTW)
==> Vraag om batterijen van laptops rijdende arts na te kijken (ifv performantie) en onder garantievoorwaarden
o Jo volgt verder op

 

 

 

* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Visie BO --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
- Dit wordt op de werkvergadering met onthaalmedewerkers besproken en zal ingaan vanaf 15-03-24

* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

* Volgende vergadering BO : Nog te bepalen


Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773

 

 


HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW

 

 

 

 

Verslag BO 24-01-31

 
Verslag BO 31-01-2024
 
Woensdag 31-01-2024 (20u30-23u00), Microsoft Teams ® 
aanwezig : Dr. De Winter, Dr. De Smet, Dr. Lenaerts, Dr. Dobbelaere, Dr. Haelterman, Dr. Frisch, Jo, Nikita
Verontschuldigd : dr. Boeykens, dr. Van Esch
 
1. Goedkeuring verslag BO 13-12-2023
==> Goedgekeurd door het Bestuur.
==> Voorstel door Dr. H.D.W. om een kort verslag te maken met de meest belangrijke punten en deze naar de leden te sturen. 
 
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie 
* Prikbord Permamed 
==> 6 x effectieve wachtdienst (dr. A.R. en D.S.) over te nemen via prikbord Permamed 
- 20-07 tem 15-12-24
- Haio Brussel (Ines) via wissels ?
o Wordt verder opgevolgd door dr. J.H. en Jo
 
==> Uurrooster supervisiediensten
- Data reeds beschikbaar
- Dient nog manueel te worden aangevuld
 
* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van 
     “opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet 
      wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een 
      AV.
 
 
 
 
 
 
 
3. Agenda Dagelijks Bestuur 
 
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Status quo dd. 14-11-23
==> Centrale weekwachtdienst vormt onderdeel van de besprekingen rond het FSV
 
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. verschillende overlegmomenten tussen HAK’s (excl. HAWP Pageni)
==> Cfr. verslag overleg 22-01-24
 
==> Cfr. werkdocument ‘StaVaZa FSV’
- Stand van zaken mbt tijdslijn RIZIV (tot op heden bekend) werd overlopen (cfr. document)
o Haalbaarheid van deze tijdslijn (30-06-24 --> 01-01-25) wordt in vraag gesteld
o Info betreffende rekentool en geografische studie dient nog te worden geïmplementeerd
o Extra aandacht voor opstart sociaal overleg mbt gevolgen FSV
* Bekijken wat overleg met Zorgnet Icuro oplevert
o BO wenst 2de brief aan FOD Volksgezondheid te ondersteunen
o BO wenst de vraag naar financiële ondersteuning (€ 1.000 - € 4.000/wachtpost) van een communicatiebureau voorlopig niet te ondersteunen 
* Via lidgeld WPVL/Domus Medica werd reeds een substantiële jaarlijkse bijdrage geleverd
 
- Feedback juridisch advies mbt vzw (cfr. document)
o Ontbinding en herbestemming van de vzw (indien huidige samenwerking zou stopgezet worden)
* Steeds voorkeur voor herbestemming
o Bepalingen rond overname wachtpost Ophasselt (indien huidige samenwerking zou stopgezet worden)
* Dienen te worden besproken met eventuele toekomstige partner (ikv huurcontracten ed.) en RIZIV (ikv aangekocht materiaal)
 
 
o Bepalingen rond reorganisatie personeel bij vorming van FSV
* Dient verder te worden besproken (= bij duidelijk beeld van de gevolgen door gekozen FSV) en te worden gekaderd binnen de uitkomst van het sociaal overleg
* Minimaal dienen de wettelijke voorschriften te worden gevolgd
o Bepalingen rond financiële verantwoordelijkheid ikv eventuele wijzigingen
* Liquide middelen van de vzw dienen hiervoor te worden aangesproken
* Indien een specifieke verdeling van de kosten, mbt een eventuele wijziging binnen de samenwerking (cfr. eenzijdige beslissing van HAK) gewenst zou zijn --> enkel via onderling akkoord
 
- Samenvatting visie BO :
o BO gaat akkoord met conclusies geformuleerd binnen overleg 22-01-24 (cfr. verslag overleg 22-01-24)
* BO wenst de leden via updates op de hoogte te houden van de stand van zaken
 
- Voorlopige planning (onder voorbehoud van wijzigingen binnen huidig bekende timing) met betrokkenheid van HAWP Pageni vzw :
o 06-02 : overleg coördinatoren HAWP NW Brabant-HAWP Zennevallei-HAWP Pageni
* # wachtdiensten binnen verschillende scenario’s
* Werkingssubsidies binnen verschillende scenario’s
* # FTE”s binnen verschillende scenario’s
o 22-02 : overleg BO HAWP NW Brabant-HAWP Zennevallei-HAWP Pageni
* Beoordelen info mbt verschillende FSV’s (cfr. supra)
o Eind feb/24 tot medio maart/24: 
* Uitwerken verschillende scenario’s
* Incl. nodige info aangeleverd door HAK dr. Hemerijckx mbt voorstel FSV Aalst/Panacea 
 
 
o Medio maart/24 tot einde april/24 : 
* Voorstellen verschillende scenario’s binnen AV van deelnemende HAWP’s
* beslissing (stemming) welke scenario zal gevolgd (en ingediend) worden
o Vanaf mei/24 : 
* Uitwerken aanvraagformulier
* Uitwerken verdere stappen tot FSV
 
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)
 
3.3 Wachtpostwerking 2023-24
 
* Conclusie 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2023’ 
==> Totalen :
- # contacten : 13.889 (-3,5% 2022)
o 10.039 (RPL, 73%) / 2.696 (HB, 19%) / 1.155 (tel. adv., 8%)
==> Gemiddeld :
- 248 pat/weekend (ca. -4 % 2022)
 
* Opvolging 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’ 
==> Totalen (tem 22-01-24):
- # contacten : 926 (+10,5% 2023)
o 662 (RPL, 72%) / 179 (HB, 19%) / 85 (tel. adv., 9%)
==> Gemiddelden :
- 265 pat/weekend (ca. +10,5 % 2023)
 
==> Opvolging periode 19u-23u (vrijdag) / 20u-23u (zaterdag/zondag)
- 85 patiënten --> 25 patiënten postcode GeNi (29,4%)
 
==>  Opmerking Dr. J.H.: patiënten bellen tijdens het weekend naar de wachtpost omdat hun HA hen (op vrijdag) doorstuurt. Er moet door deze artsen meer aandacht besteed worden om dit niet te doen. De huisartsen moeten eerst nagaan via een telefonisch consult of dit al dan niet dringend is en of dat dit kan wachten tot maandag. 
o Voorstel om dit te benoemen tijdens een AV
 
* Wijzigingen wachtpostwerking vanaf vrijdag 05-01-2024 : 
==> Communicatie voltooid
==> Opvolging # contacten op vrijdag (19u-23u)/ zat- en zondag (20u-23u)
- Voorlopig 27% van # contacten = postcode Ge-Ni
 
3.4 Financiën 
 
* Omzet wachtweekends 2023 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2023’)
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 12.119,80 (- 0,3% 2022)
==> gem. ereloon/contact : ca.  € 49,01/contact  (+ 3,5% 2022)
==> gem. profit-loss/weekend : ca.  + € 1.587,30 (+ 5,5% 2022)
 
 
* Omzet wachtweekends 2024 (zie document ‘overzicht wachtpost - 2024’)
Periode tem 22-01-24 : 
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 13.658,31 (+ 15,5% 2023)
==> gem. ereloon/contact : ca.  € 51,91/contact  (+ 3,5% 2023)
==> gem. poolingbedrag/weekend : ca.  + € 2.092,60 (+ 47% 2023)
 
 
* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen
 
 
 
 
* Werkingsbudget 2022 
==> Zie verslag BO 27-04-23
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23
- Omdat de controle van boekjaar 2022 vertraging oploopt bij het RIZIV, werd de laatste betaalschijf (10% : € 63.363,24) reeds integraal overgemaakt op 06-12-23
- Na finale controle door het RIZIV zal een terugbetaling van (een gedeelte van) dit bedrag worden gevraagd
o Schatting van terug te betalen bedrag (afh. van finale controle) : 
* Ca. € 47.463
 
 
 
 
* Opvolging begroting werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand dd. 30-01-24 : € 86.949,09
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 715.158,68
- Reeds € 643.642,81 ontvangen (excl. laatste schijf 10%)
- Nog ca. € 1.121,07 (gedeeltelijk saldo laatste schijf 10% - 2024) van RIZIV te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023  
- ca. € 46.513,89 
==> Prognose totaalbudget (tem 26-01-24) :
- ca.  € 644.763,88 (subsidie) en ca. € 26.448,20 (eigen middelen)
o Overschot 2023 : ca. + 9,9% overschot (subsidie) / + 43% (eigen middelen)
==> Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv  : 
o Beperkt aantal kosten nog te betalen/recupereren
o Controle boekhouder dient nog te starten (februari-maart 2024)
==> Uitbetaling bestuursvergoeding (totaal : € 11.160) gebeurd op 24-01-24
 
* Inkomstenrekening 2023
==> Rekeningstand (dd. 31-01-24) : € 159.224,63
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 31-01-24) : ca. € 90.000
- Inkomsten ereloon 2023 : ca. € 680.000
- Uitbetaling ereloon 2023 : ca. € 590.000
- Bovenstaande prognose is onder voorbehoud owv : 
o (klein) deel inkomsten/uitbetalingen 2023 dient nog te gebeuren
o Controle boekhouder dient nog te starten (februari-maart 2024)
- Finale berekening/uitbetaling zal gebeuren in 04/2024 (cfr. voorgaande jaren)
 
* Begroting werkingsbudget 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2024’
==> Nog niet bekend : 
- Principe communicerende vaten 2024 ?
 
* Opbrengst forfait apotheekkosten 2023  : € 9.421,19
==> Dient te worden overgeschreven van inkomstenrekening naar subsidierekening
 
* Lidgeld 2023
==> Bepaald op € 300 voor 2023 (AV 2022)
- € 34.611,80 betaald (126 leden) 
 
3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Analysetoestel CRP-waarden
==> Op beide wachtposten beschikbaar (sponsoring ASZ)
- Testcassettes worden eveneens aangeleverd door labo ASZ (cfr. labomateriaal)
o Na bevestiging van ASZ (cfr. mail 18-12-23) zal toestel geplaatst worden
 
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
==> Cfr. offerte Van Houdt
- Incl. 12 x stapler + 1 doos stapler-verwijderaars
- BO akkoord  --> Dr. L.D.S. zal 6 wegwerpbare Staplers met 5 nietjes en 6 wegwerpbare Staplers met 15 nietjes bestellen. Het gebruik hiervan zal verder worden opgevolgd.
 
3.6 Facilitaire agendapunten 
* Wachtpost Lennik
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
 
 
 
4. AV HAWP Pageni
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> Is dr. I.C. kandidaat ?
==> Nogmaals alle artsen aanschrijven ? 
==> Visie BO --> Er wordt vanuit gegaan dat er nog weinig animo zal zijn om het team te vervoegen voor één jaar. Alternatief voorstel is dat Dr. L.F. dit jaar nog zelf in het Bestuur zal blijven. Het lidgeld zal (cfr. IR) voor toegetreden leden €167,5 (2024) bedragen
* Voorstel van dr. L.F. om lidgeld voor niet-actieve artsen in te stellen
- Werd reeds opgenomen in IR/statuten als ‘toegetreden leden’
 
 
 
5. Samenwerking OOHC (Domus Medica) 
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-12-23
==> Cfr. document ‘mogelijkheden binnen HAWP Pageni vzw’
 
6. Verwerking klachtenmeldingen
* Cfr. 2 klachten ontvangen dd. 24-11-23 en 04-12-23 
==> Reeds feedback artsen ?
==> 2024 : samenstellen van ombudsorgaan/klachtenmelding excl. BO 
- Voorstel om dit te kaderen binnen reorganisatie vzw ikv FSV
==> Dit zal samen worden gekaderd met het FSV.
 
7. Varia 
* Medewerkers : 
==> Fleximedewerkers
- Tem 31-12-23 : vast minimuurloon (sectoroverschrijdend) : € 14,57/u (+ 7,67% vakantiepremie) + weekendtoeslag
- Vanaf 01-01-24 : minimumuurloon bepaald per sector
o PC 330.01.10 : € 12,99/u als minimum
o HAWP Pageni vzw
* € 14,64/u (= 5j anc.) (+7,67% vakantiepremie) + weekendtoeslag
* Op deze wijze geen loonverlies >< 2023
- Het BO gaat hiermee akkoord.
 
==> Nieuwe fleximedewerker (V.D.) zal tijdens 1 weekend worden ingezet (16/17-02-24)
 
==> Verlof owv dwingende redenen
- Wett. bepaling : 10 dagen per jaar (onbetaald)
- Voorstel HAWP Pageni vzw 
o Max. 3 dagen betaald/7 dagen onbetaald per jaar
o Indien OK : aanpassen AR
- Het BO gaat akkoord als dit binnen de loonkost past. Dit zal eerst nog worden besproken met Acerta.
 
* IT : verlenging garantie toestellen
==> € 1.409,65 voor 7 toestellen (5 desk- en 2 laptops) tem 31-12-24
==> Het BO gaat hiermee akkoord.
 
* Boeken event 09-11-23
==> Dienen nog te worden bezorgd aan de haio’s
 
* Koud buffet kerst- en nieuwjaarsweekend 2023/2024
==> Koude schotel + dessert voorzien (€ 640 voor beide weekends)
o Niet succesvol (veel resten)
==> Voorstel om volgend jaar enkel dessertje te voorzien
==> Het BO gaat hiermee akkoord.
 
 
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel : 
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren 
o Vraag tot inlevering vanaf 12-01-24 (tem 28-02-24)
- Visie BO  --> Het BO gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
 
 
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 151,70/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 : 
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
 
* Volgende vergadering BO : Nog te bepalen via mail.
 
 
                                                                          Huisartsenwachtpost Pageni vzw
        Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
        Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
        Ondernemingsnummer 0678.410.773
 
 
 
 
 
 
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
            
 
 
 
 
 
 
 

Verslag AV 23-12-13

Verslag BO 13-12-2023
 
Woensdag 13-11-2023 (20u30-23u00), Microsoft Teams ® 
aanwezig : dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Lenaerts, dr. Frisch, dr. Haelterman, dr. Boeykens, dr. Dobbelaere, dr. Van Esch, Jo Van der Veken, Nikita Van Boterdael
 
1. Goedkeuring verslag BO 14-11-2023
==> Goedgekeurd door het bestuur
 
2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie 
* Prikbord Permamed 
==> 1 x effectieve wachtdienst (23-12) nog niet overgenomen via prikbord Permamed 
- Na te vragen via haio’s ??
* Dr. A.L. heeft contact opgenomen met Dr. B.S. die deze wachtdienst zal overnemen.
 
* Wachtdiensten dr. T.H. 
==> 24-12-23
- cfr. communicatie dr. J.H. 26-11-23
- cfr. voorstel dr. G.V.E
- Visie BO ikv oplossing ? --> Dr. T.H. zal deze wachtdienst zelf uitvoeren.
==> 01-10-23
- Overgenomen door dr. D.S.
- Vraag van dr. T.H. ikv compensatie
- Visie BO ikv oplossing ? --> Men kan pas vervanging zoeken wanneer je de info hebt ontvangen. Als compensatie voor de wachtdienst van 24/12 zal Jo een wachtdienst van dr. D.S. compenseren via Permamed en hoeft dr. T.H. deze niet opnieuw over te nemen.
 
==> Uurrooster weekwachtdiensten
- CSV-files bezorgd aan wachtdienstverantwoordelijken WDO’s
* WDO Roosdaal nog niet ontvangen (andere WDO’s : reeds opgeladen in Permamed)
 
==> Uurrooster supervisiediensten
- Data reeds beschikbaar
- Dient nog manueel te worden aangevuld
 
 
* Infomoment haio’s + nieuwe huisartsen HAWP Pageni vzw
==> Donderdag 23-11-23 (20u30 – 22u, wachtpost Lennik)
==> 9 haio’s/huisartsen aanwezig
==> PPT werd doorgestuurd aan deelnemers
==> Met elke haio zal individueel nog contact worden genomen week voorafgaand aan eerste wachtdienst
==> Vraag tijdens BO : “Vooraleer een HAIO zelfstandig een wachtdienst mag uitvoeren moet hij/zij dit samen met zijn/haar PO doen?” 
==> Antwoord: “PO moet bereikbaar zijn maar niet fysiek aanwezig.”
 
* To Do : (cfr. voorgaand BO)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van 
     “opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet 
      wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een 
      AV.
 
3. Agenda Dagelijks Bestuur 
 
3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Status quo dd. 14-11-23
 
* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Cfr. verschillende overlegmomenten tussen HAK’s (excl. HAWP Pageni)
==> Cfr. document ‘mogelijkheden binnen HAWP Pageni vzw’
==> Bespreking visie BO mbt verdere uitwerking standpunten HAK’s / toekomstvisie  en bespreking BO mbt visie rond concrete vragen van HAK Pajottenland : 
- Bovenstaande leert dat 
o HAK Dr. Hemerijckx de huidige samenwerking binnen HAWP Pageni vzw a priori wenst te verbreken vanaf 01-01-2025 en het moeilijk wordt om hen nog te overtuigen de huidige samenwerking te behouden. De meest aangehaalde redenen hiertoe zijn de geografische oriëntatie richting Aalst/Zottegem en het grote huisartsentekort
o HAK Pajottenland deze optie richting 01-01-2025 wil bekijken, gekoppeld aan de correcte voorwaarden voor deze wijzigingen binnen de samenwerkingen
- BO HAWP Pageni vzw beslist volgende : 
o De huidige organisaties in de samenwerking binnen HAWP Pageni vzw dienen opnieuw te worden betrokken (tot nog toe werd HAWP Pageni vzw niet betrokken bij overleg, niettegenstaande deze vraag meermaals aan de HAK werd voorgelegd). HAWP Pageni zal daartoe een overleg organiseren in de maand januari 2024, waarbij de voorzitters en coördinatoren van elke HAK zullen worden uitgenodigd.
o Het BO wenst tot een constructieve oplossing/voorstel voor elke partij te kunnen komen, waarbij alle aspecten en gevolgen van een gewijzigde samenwerking dienen te worden besproken en opgenomen binnen het voorstel/voorstellen.
o Het BO wenst alle leden van de AV HAWP Pageni vzw op een transparante wijze en regelmatig inzicht in de ontwikkeling van deze visie te bezorgen
* Er zal een communicatie worden opgemaakt en verzonden aan de leden met info waarom HAWP Pageni vzw tot nog toe niet communiceerde rond deze gesprekken en welk initiatief wij wensen te nemen
* Naast regelmatige info zal elk volledig uitgewerkt voorstel tot een gewijzigde samenwerking worden voorgesteld aan de leden van de AV, zodat de gedragenheid ervan kan worden onderzocht (slechts een akkoord indien meerderheid binnen AV). Het voorstel/voorstellen kan worden bijgewerkt op basis van feedback binnen deze AV.
o Bovenstaande dient uiteindelijk te kunnen leiden tot een officiële stemming binnen de AV, en dit mbt eventuele wijzigingen binnen de huidige samenwerkingen
o Het BO gaat akkoord om de vragen van HAK Pajottenland, met becijfering van een aantal mogelijke nieuwe, toekomstige samenwerkingen, mogelijk te maken
 
* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
==> OK : werd ondertekend door alle partijen (dd. 28-11-23)
 
3.3 Wachtpostwerking 2023
* Zie document ‘overzicht wachtpost - 2023’ 
 
* Huisbezoeken :
==> Momenteel : zeer evenredige verdeling over beide wachtposten (51%-49%)
 
* Conclusie 
==> Ca. 245 pat/weekend (ca. -1,9%  >< zelfde periode 2022)
 
* Wijzigingen wachtpostwerking vanaf vrijdag 05-01-2024 : 
==> OK (cfr. BO 14-11-2023)
==> Cfr. Document ‘Communicatie wijzigingen openingsuren’
==> Communicatie naar inwoners van Geraardsbergen – Ninove
- Via infokanalen beide stadsdiensten
o Doorgegeven op 11-12-23
- Via A4-affichering (kleur) in wachtzaal Ophasselt/Lennik
o Vanaf 11-12-23
- Eventueel : via wijzigingen in menu 1733 (vanaf 04-01-23)
o Nog door te geven aan dhr. D.K. (FOD) ten laatste op 20-12-23
o Kan ook via telefooncentrale gebeuren
- Via wijzigingen op website artsen/HAK’s/HAWP Pageni
o Ten laatste op 15-12-23 doorgeven
o Quid Mediwacht ?? --> Via Domus Medica laten wijzigen.
- Via communicatie aan ziekenhuizen (OLVZ/ASZ)
o Doorgegeven op 11-12-23
- Via communicatie aan ’t Hoogvelt
o Ten laatste op 15-12-23 doorgeven
==> Geen afzonderlijke communicatie via flyers/affiches aan alle bewoners
- Wel : beperkte bestelling nieuwe flyers (ca. 1000) met aangepaste openingsuren ter vervanging van huidige voorraad op de wachtpost
--> Ok voor het bestuur om deze flyers te bestellen. Offerte werd reeds opgevraagd.
==> Aanpassing checklists onthaalmedewerkers
==> Aanpassing Excel-file weekendverwerking
 
3.4 Financiën (zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’)
* Omzet wachtweekends (tem 11-12-2023) (zie document ‘overzicht wachtpost - 2023’)
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 12.014,67 ( +1,1% >< zelfde periode 2022)
==> gem. ereloon/contact : ca.  € 49,99/contact  (+ 6,3% >< zelfde periode 2022)
==> gem. profit-loss/weekend : ca.  + € 1.486,59 (+ 8,1% >< zelfde periode 2022)
 
 
* Investeringsbudget
==> Geen lopende vragen
 
 
 
* Werkingsbudget 2021
==> Cfr. BO 14-11-23
==> Terugbetaling gepland voor 17-12-2023
* Werkingsbudget 2022 
==> Zie verslag BO 27-04-23
==> Zie mail RIZIV dd. 06-12-23
- Omdat de controle van boekjaar 2022 vertraging oploopt bij het RIZIV, werd de laatste betaalschijf (10% : € 63.363,24) reeds integraal overgemaakt op 06-12-23
- Na finale controle door het RIZIV zal een terugbetaling van (een gedeelte van) dit bedrag worden gevraagd
o Schatting van terug te betalen bedrag (afh. van finale controle) : 
* Ca. € 47.463
 
* Opvolging begroting werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand dd. 13-12-23 : € 278.620,75
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 711.897,68
- Reeds € 651.358,51 ontvangen
- Nog ca. € 9.366,34 (laatste schijf 10% - 2024) te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023  
- Reeds ca. € 45.709,58 ontvangen
==> Reeds gespendeerd tem 07-12-23 :
- ca.  € 553.947,63 (subsidie) en ca. € 16.433,58 (eigen middelen)
==> Prognose totaalbudget : 
- Nog te spenderen 2023 : max. ca. € 107.316,36 (subsidie) / max. ca. € 13.604,22 (eigen middelen)
- Overschot 2023 : ca. + 7,6% overschot (subsidie) / + 35% (eigen middelen)
==> In 2023 : 
o Cfr. BO 14-11-23
* Betreffende ‘Efact’ werd een bijkomende subsidie betaald (RIZIV) op basis van bestaande facturen (€ 3.261)
 
* Inkomstenrekening 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand (dd. 13-12-23) : € 122.896,85
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 13-12-23) : ca. € 75.702
- Effectieve berekening zal gebeuren van 02/2024
 
* Begroting werkingsbudget 2024
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Belangrijke kanttekening : finaal eindsaldi 2023 nog niet bekend en definitieve werkingssubsidies RIZIV 2024 nog niet bekend
- Op basis van deze gegevens kan de begroting nog worden bijgesteld (cfr. BO jan/2024)
 
* Opbrengst forfait apotheekkosten (tem 04-12-23)  : ca € 8.436,88
 
* Lidgeld 2023
==> Bepaald op € 300 voor 2023 (AV 2022)
- € 34.561,80 reeds betaald (123 leden) (zie overzicht)
- 1 nieuwe arts dient lidgeld 2023 (€ 50) nog te betalen
* Dr. B.S 
* Jo contacteert deze arts
 
 
 
 
 
 
3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Analysetoestel CRP-waarden
==> Navraag gedaan via Filip D’Hoore (09-11-23)
- ASZ zal een toestel op de wachtposten laten plaatsen (permanent) via medische firma (incl. testcassettes)
- Maandag 18-12-23 : afspraak met medische firma ikv voorstelling en plaatsing toestel
o Navraag mbt toestel wachtpost Ophasselt is gebeurd
o Na bevestiging van ASZ (cfr. mail 18-12-23) zal toestel geplaatst worden
 
* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal
==> Bestellen nietjestoestellen hechting bij volgende bestelling medisch materiaal (begin 2024)
 
3.6 Facilitaire agendapunten 
* Wachtpost Lennik
==> Plaatsen van ‘bed’ ipv ‘slaapzetel’ (cfr. supra) en scherm
* OK
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers
 
4. AV HAWP Pageni
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> Dr. C.M. (ZWP) aangeschreven, doch acht deze arts het momenteel niet mogelijk om als bestuurslid in te stappen
==> Nogmaals alle artsen aanschrijven ? (Visie BO?) 
--> Voorstel doen aan Dr. I.C. (door A.L.), ter vertegenwoordiging van WDO 
     Roosdaal
--> Afhankelijk van feedback, algemene vraag aan leden verzenden
 
5. Organisatie Event 09-11-2023
* 13 boeken (spreker) verkocht/uitgedeeld.
* Nog 12 boeken in voorraad
--> Boeken voorstellen aan HAIO’s (gratis) en indien te kort bijbestellen.
 
6. Samenwerking OOHC (Domus Medica) 
==> Cfr. verslag koepelvergadering 09-12-23
==> Cfr. document ‘mogelijkheden binnen HAWP Pageni vzw’
 
7. Verwerking klachtenmeldingen
* Cfr. 2 klachten ontvangen dd. 24-11-23 en 04-12-23 
==> Betrokken onthaalmedewerker werd reeds bevraagd
==> Zal ook behandeld worden tijdens overleg onthaalmedewerkers 19-12-23
==> Welke arts koppelt dit terug naar de betrokken arts ?
- Klachten worden bezorgd aan lid BO dat niet behoort tot de HAK van de betreffende arts (dr. H.D.W. of dr. L.D.S.)
==> 2024 : samenstellen van ombudsorgaan/klachtenmelding excl. BO ?
- Visie BO : vanaf 2024 trachten afzonderlijke werkgroep (‘ombudsorgaan’) op te richten, bestaande uit 2 artsen (1 uit elke HAK), die geen bestuursleden zijn. Deze kunnen in alle onafhankelijkheid meldingen bekijken en onderzoeken.
Deze werkgroep dient wel steeds opnieuw naar het BO te communiceren.
 
8. Varia 
* Medewerkers : 
==> Voorstel om opnieuw cadeaucheque aan medewerkers te geven (cfr. 2022)
- Enkel aan medewerkers die tijdens het afgelopen jaar (2023) voor onze organisatie werkten EN tijdens de maand december/2023 minstens 1 arbeidsprestatie uitvoerden
- Bedrag van € 40 (+ € 10 per kind ten laste)
o Reeds opgenomen in begroting personeelskosten 2023
- Akkoord BO ? --> BO gaat akkoord.
 
==> Uitbetaling verlof/meeruren onthaalmedewerkers :
- Wett. verlof = 46,98u / meeruren 2023 = 49,34u
o Reeds opgenomen in begroting personeelskosten 2023
- Akkoord BO ? --> BO gaat akkoord.
 
==> Uitbetaling overuren coördinator : 
- Stand dd. 31-12-23 : ca. 338 overuren
- Uitbetaling 120 overuren bij loonverwerking december/2023 (cfr. zelfde werkwijze 2021 en 2022)
o Reeds opgenomen in begroting personeelskosten 2023
- Akkoord BO ? --> BO gaat akkoord.
 
* Koud buffet kerst- en nieuwjaarsweekend 2023/2024
==> Voorgaande jaren : steeds veel negatieve feedback over kwaliteit koude schotels
==> Voorstel : schotels via traiteur Lennik (€ 30pp) + dessert (€ 4pp)
o Totaal aantal artsen : 8 (koude schotels) + 20 (desserten)
o Kostprijs per weekend : ca. € 320
==> Visie BO : OK om dit jaar de catering via dit kanaal te voorzien
 
 
* Bijstellen samenwerking boekhouder ikv facturatie
==> Cfr. BO 14-11-23
 
* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel : 
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
- Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren 
o Vraag tot inlevering vanaf 12-01-24 (tem 28-02-24)
- Visie BO ? --> Bestuur gaat akkoord indien het veiligheidsprincipe aangehouden blijft.
 
 
* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 148,73/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 : 
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend
 
* Volgende vergadering BO : Zal via mail worden vastgelegd.
 
 
                                                                          Huisartsenwachtpost Pageni vzw
        Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
        Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
        Ondernemingsnummer 0678.410.773
 
 
 
 
 
 
HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW
            
 
 
 
 
 
 
 

Verslag BO 23-11-14


Verslag BO 14-11-2023

Dinsdag 14-11-2023 (20u30), wachtpost Lennik

Aanwezig : dr. Lenaerts, dr. De Winter, dr. De Smet, dr. Haelterman, dr. Boeykens, dr. Dobbelaere, dr. Frisch, Jo, Nikita
Verontschuldigd : dr. Van Esch

1. Goedkeuring verslag BO 05-10-2023
* Verslag werd goedgekeurd

2. Stand van zaken wachtdienstcoördinatie
* Prikbord Permamed
==> 1 x effectieve wachtdienst (30-12) nog niet overgenomen via prikbord Permamed
- Alle artsen zullen worden aangeschreven om beschikbare data voor overname door te geven (Jo)

* Permamed : uitrol wachtdienstrooster 2024 (weekend en feestdagen)
==> Zie document ‘Analyse wachtdienstrooster 2024’
==> Effectieve wachtdienstrooster :
- Gestart op 16-10-23
- Analyse binnen overleg wachtdienstcoördinatie (06-11-23)
- Vrijgegeven aan artsen op 07-11-23
o Gemiddeld # wachtdiensten 2024 : 10 (artsen <61, excl. vrijstellingen)
o Focus op :
* Desiderata / opmerkingen artsen
* Gelijke verdeling totaal # wachtdiensten
* Gelijke spreiding Lennik >< Ophasselt
- Wachtdiensten 2024 dr. D.C. C. bespreken
--> arts aanschrijven om 5 wachtdiensten over te nemen in 2024, wanneer de vraag zich zou stellen.
- Wachtdienst 24-12 dr. T.H. bespreken
--> 1ste voorstel : werken op 23-12 en vragen aan B.V.D.V./C.D.C. om
shift op 24/12 over te nemen.
--> 2de voorstel : indien voorstel 1 niet haalbaar, dr. T.H. aanschrijven om,
zoals verwacht wordt, zelf een wissel te zoeken voor deze
wachtdienst, dan wel deze wachtdienst zelf uit te voeren
==> Uurrooster achterwachtdiensten
- Gemiddeld # achterwachtweekends 2024 : 1,5
- Focus op :
o Gelijke verdeling totaal # achterwachtdiensten

==> Uurrooster weekwachtdiensten
- CSV-files bezorgd aan wachtdienstverantwoordelijken WDO’s
* WDO Lennik-Gooik reeds ontvangen
==> Uurrooster supervisiediensten
- Data reeds beschikbaar
- Dient nog manueel te worden aangevuld

* Infomoment haio’s + nieuwe huisartsen HAWP Pageni vzw
==> Donderdag 23-11-23 (20u30 – 21u45, wachtpost Lennik)
==> 23 artsen/haio’s uitgenodigd (dd. 10-11 : 8 bevestigingen)
==> Beperkte catering voorzien (broodjes + drankjes) --> Nikita

* Agendapunt dr. P.B.
==> Nieuwe artsen die tijdens het lopende wachtdienstjaar beginnen, krijgen de wachten toegewezen van de collega’s die stoppen binnen ons wachtdienstgebied wegens ziekte en nemen niet langer de wachten over van hun collega’s van de groepspraktijk waar zij starten.
--> Visie BO : deze artsen worden gecontacteerd bij de start binnen ons
wachtgebied, met de vraag om een aantal openstaande wachtdiensten
over te nemen (cfr. huidige werking)
==> Discussie voeren over collega’s die stoppen in ons wachtdienstgebied en naar een ander wachtdienstgebied gaan, dus niet ingeval van ziekte. Wat gebeurt er met hun wachtdiensten ? Toch laten presteren of niet ?
--> Visie BO : aanpassing voorstellen in het HR: definitie opnemen van
“opzegtermijn” bij vroegtijdig stoppen (= jonger dan 65 jaar en niet
wegens ziekte). Dit moet worden voorgesteld en goedgekeurd op een
AV.

 

 

 

3. Agenda Dagelijks Bestuur

3.2 Werkgroepen HAK-HAWP-Ziekenhuizen
* Centrale weekwachtdienst
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Status quo dd. 14-11-23

* Functioneel SamenwerkingsVerband
==> Cfr. verslag BO 05-10-23
==> Cfr. overleg HAK Pajottenland – dr. Hemerijckx (26-10-23)
==> Info mbt deze overlegmomenten :
Belangrijke vermelding bij onderstaande info : omdat HAWP Pageni vzw tot nog toe niet werd betrokken bij overleg tussen de beide HAK’s en/of de HAK en externe partijen, betreft dit geen rechtstreeks verkregen info, doch verzameld via feedback van betrokken partijen achteraf
- HAK dr. Hemerijckx bevestigde aan HAK Pajottenland dat voor bijna alle artsen (excl. 2) de voorgestelde en toekomstige mogelijke samenwerking met Aalst/Zottegem eerste prioriteit blijft.
- HAK Pajottenland maakte kenbaar dat een samenwerking tussen HAWP Pageni (dr. Hemerijkcx + Pajottenland) en Aalst ook kan worden onderzocht (eventueel ook Zottegem, echter niet als eerste prioriteit)
- Informeel contact met HAWP Aalst leerde dat een samenwerking met HAWP Pageni niet onmiddellijk een haalbare optie lijkt (>< enkel HAK dr. Hemerijckx).

==> Bespreking standpunten HAWP Pageni vzw door BO :
- Welke partners kunnen eventueel mogelijke gesprekspartners zijn voor HAWP Pageni vzw (cfr. huidige werking, statuten) en welke voorkeur tot samenwerking wordt toegekend door BO ?
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw –HAWP Aalst ?
--> Voorkeur 1
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw – HAWP Zennevallei ?
--> Voorkeur 2 : indien HAWP Aalst prioriteit 1 niet als realistische
optie beschouwt
o Standpunt BO inzake samenwerking HAWP Pageni vzw – HAWP NW Brabant ?
--> Voorkeur 3 : NW Brabant heeft reeds voorakkoord met
Vilvoorde en beschouwt HAWP N16 als 2de prioriteit.

- Bijkomende opmerkingen geformuleerd tijdens BO :
o FSV HAWP Aalst/HAWP Pageni/HAWP Zottegem is te groot en
onhaalbaar. Hoe groter het wachtgebied wordt, des te minder
subsidiaire middelen (cfr. evenredigheid) zullen worden
toegekend.
o Ninove en Geraardsbergen moeten als eerstelijnszone samen
blijven.

==> HAWP Pageni vzw heeft een opdracht ontvangen inzake het organiseren van de wachtdienst binnen het wachtgebied Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove. Dit werd vastgelegd binnen de statuten, gestemd door de AV.
- Vanuit deze gekende statuten is er momenteel geen vraag gesteld door de leden van de AV om de doelstelling te wijzigen, dan wel de vrijwillige ontbinding van de vzw te agenderen
- Zie document ‘wijziging – ontbinding’
o Vraag standpunt BO : dient HAWP Pageni vzw binnen de huidige situatie verdere stappen te ondernemen rond inwinnen van juridisch advies inzake vzw-wetgeving (oa. cfr. mededeling HAK dr. Hemerijckx dat ‘alle artsen van HAK dr. Hemerijckx eventueel inidividueel ontslag zouden kunnen nemen uit AV”) ?
* Via kantoor Cottyn (Aalst)
--> OK voor het Bestuur.

==> Aanvulling op verslag BO na ontvangen feedback dd. 20-11-23 (zie mailing aan leden BO) :
o HAK Pajottenland en HAK dr. Hemerijckx werden uitgenodigd voor een overleg met HAK/HAWP Aalst/HAK/HAWP Zottegem op 05-12-23. Na vraag van HAWP Pageni vzw om hierbij te kunnen aansluiten is het standpunt van de BO’s van beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) om HAWP Pageni vzw (voorlopig) niet te betrekken binnen dit overleg.
* HAWP Pageni vzw is momenteel geen partner binnen de verdere besprekingen rond dit onderwerp en kan derhalve niet volledig op de hoogte zijn van de inhoud en vorderingen binnen deze gesprekken

o Een FSV onderhandelen, binnen de lijnen van de statuten zoals momenteel gestipuleerd voor HAWP Pageni vzw (d.i. volledige wachtgebied ‘Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove’) is moeilijk/ onmogelijk binnen de huidige situatie, en dit tot consensus tussen de beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) wordt bereikt over al dan niet toekomstige samenwerking, en/of HAWP Pageni vzw betrokken partij wordt binnen deze gesprekken
* Vraag van coördinator om, vanaf heden (20-11), geen initiatief meer te nemen naar gesprekken met mogelijke partners voor een FSV, omdat dit enkel kan vanuit huidige statuten (= volledige wachtgebied), en omtrent het verderzetten van deze huidige samenwerking eerst consensus tussen de beide HAK’s (Pajottenland/dr. Hemerijckx) dient te worden bereikt.
Dit ook gegeven het feit dat HAWP Pageni vzw voorlopig niet wordt uitgenodigd als deelnemer bij de reeds geplande gesprekken.
* Cfr. mailing dd. 20 en 22-11-23 : voorlopig geen verder initiatief en verdere evaluatie op volgend BO (12-12-23) (of eerder, indien de situatie zou wijzigen).


* Samenwerkingsakkoord ASZ-OLVZ
- Dient nog te worden ondertekend door directieleden OLVZ (1ste mail op 14-06-23) (3de reminder-mail verzonden op 10-11-23)


3.3 Wachtpostwerking 2023
* Zie document ‘overzicht wachtpostwerking’

* Huisbezoeken :
- Momenteel : meer evenredige verdeling over beide wachtposten (51%-49%)

* Conclusie
* Ca. 243 pat/weekend (ca. -2% >< zelfde periode 2022)


* Wijzigingen wachtpostwerking vanaf 02-01-2024 :
==> Voorstellen ter stemming gebracht op AV 26-10-23 (goedgekeurd)
==> Op 27-10 : communicatie naar RIZIV mbt gewijzigde openingsuren wachtpost Ophasselt
- Cfr. antwoord dd. 13-11-23 :
o herberekening werkingsmiddelen 2024, waarbij enkel de rubriek ‘onthaal’ beïnvloed wordt (cfr. ‘fiche 2024 voorlopig’) – andere rubrieken ongewijzigd
* € 11.744,11 minder werkingsmiddelen
* 5,5% minder werkingsmiddelen tov 11% minder ingeroosterde onthaaluren (excl. vak.geld / eindejaarspremie)
o opmerkingen formuleren voor 17-11-23 :
* visie BO ? Geen opmerkingen van het BO en mag worden bevestigd

3.4 Financiën (zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’)
* Omzet wachtweekends (tem 06-11-2023)
==> Totaal omzet/weekend : ca. € 11.932,05 ( +13% >< zelfde periode 2022)
==> gem. ereloon/contact : ca. € 50,19/contact (+ 6,4% >< zelfde periode 2022)
==> gem. profit-loss/weekend : ca. + € 1.437,04 (+11,6% >< zelfde periode 2022)


* Investeringsbudget
==> Vraag van medewerker Ambuce om echt bed te voorzien (ipv huidige zetel)
- Feedback RIZIV : gezien beperkte kost
o Geen investeringsbudget, doch onderdeel werkingsbudget 2023

 

* Werkingsbudget 2021
==> Zie feedback ontvangen op 20-07-23 en 09-10-23
==> Zie antwoordmail verzonden op 30-08-23 (ikv bijkomende vragen en bewijsstukken)
==> Cfr. mails RIZIV 09-10-23 en 07-11-23 / mail Jo 03-11-23
o Bedrag van € 68.895,84 zal dienen te worden terugbetaald aan het RIZIV :
* Uitgaven buiten financiering RIZIV (dmv eigen middelen) 2021 : € 8.505,55
* Niet-aanvaarde uitgaven RIZIV (dmv eigen middelen) 2021 : € 11.836,91
* Totaal niet aanvaard RIZIV 2021 : € 20.342,46
=> € 48.553,38 niet gebruikte subsidietoelage terug te betalen
o Cfr. mail RIZIV 20-07-23 :
* Aantal kosten, oorspronkelijk niet binnen subsidie, werd na toelichting wel binnen subsidie opgenomen


* Werkingsbudget 2022
==> Zie verslag BO 27-04-23
==> Nog geen verdere feedback ontvangen

* Opvolging begroting werkingsbudget 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand dd. 13-11-23 : € 247.896,57
==> Werkingsbudget RIZIV 2023 : € 711.897,68
- Reeds € 648.423,61 ontvangen
- Nog ca. € 13.623,78 (laatste schijf 10% - 2024) te ontvangen
==> Werkingsbudget Eigen Middelen 2023 : ca. € 44.297,20
- Reeds ca. € 43.249,53 ontvangen
==> Reeds gespendeerd tem 13-11-23 :
- ca. € 518.783,79 (subsidie) en ca. € 13.512,41 (eigen middelen)
==> Prognose totaalbudget :
- Nog te spenderen 2023 : ca. € 143.264,61 (subsidie) / ca. € 16.968,08 (eigen middelen)
- Overschot 2023 : ca. + 7% overschot (subsidie) / + 32% (eigen middelen)
- In 2023 :
o Tekort binnen rubrieken ‘eFact’, ‘Soc.secretariaat’ en ‘Boekhouder’
o Info RIZIV mbt 2023 : principe van communicerende vaten tussen bepaalde rubrieken kan wel worden toegepast
o Cfr. BO 05-10-23 :
* Mail aan RIZIV (13-11-23) met vraag om communicerende vaten tussen de verschillende rubrieken te mogen toepassen
* Antwoord RIZIV (14-11-23) :
* binnen hoofdrubriek ‘operationele kosten’ kunnen communicerende vaten worden toegepast (boekhouding en soc. secretar.)
* Betreffende ‘Efact’ kan een bijkomende subsidie worden aangevraagd (voor 30-11-23) op basis van bestaande facturen
* Visie BO : bijkomende subsidie ‘eFact’ aanvragen


* Inkomstenrekening 2023
==> Zie document ‘overzicht wachtpost – 2023’
==> Rekeningstand (dd. 13-11-2)3 : € 109.687,37
==> Inkomstenpooling 2023 (dd. 06-11-23) : ca. € 65.478
- Effectieve berekening zal gebeuren van 01/2024

* Opbrengst forfait apotheekkosten (tem 06-11-23) : ca € 7.651,02


* Lidgeld 2023
==> Bepaald op € 300 voor 2023 (AV 2022)
- € 34.411,80 reeds betaald (120 leden) (zie overzicht)
- 3 nieuwe artsen dienen lidgeld 2023 nog te betalen
* Dr. B.S. / dr. U.D.R. / dr. S. V.d.M. /
* Jo contacteert deze artsen


3.5 Medisch materiaal/apotheek
* Analysetoestel CRP-waarden
==> Navraag gedaan via Filip D’Hoore (09-11-23)
- ASZ zal een toestel op de wachtpost te Lennik laten plaatsen (permanent) via medische firma (incl. testcassettes)
- Wachtpost Ophasselt : standpunt BO ?
--> CRP toestel voor Ophasselt ook vragen.
--> Voorstel om hierover een opleiding te geven zodat meer artsen
weten hoe ze met dit toestel moeten werken (cfr. hoger gebruik)

* Aanvullen van medicatie/medisch materiaal

 


3.6 Facilitaire agendapunten
* Wachtpost Lennik
==> Plaatsen van ‘bed’ ipv ‘slaapzetel’ (cfr. supra) en scherm
* OK
==> Magnetische naambordjes onthaalmedewerkers


4. AV HAWP Pageni
* 26-10-23
==> Voorgestelde wijzigingen HR (cfr. openingsuren 2024) goedgekeurd
==> Verslag aan leden verzonden op 30-10-23
==> Geen andere onderwerpen (cfr. FSV geagendeerd)
* Nog steeds geen kandidatuur ontvangen voor vervanging dr. L.F. als bestuurslid
==> WDO ZWP nogmaals aangeschreven (indien geen resultaat : dr. C.M. persoonlijk aanschrijven, of artsen WDO Roosdaal, aangezien geen best.lid)

5. Organisatie Event 09-11-2023
* 09-11-2023, De Architect (19u-23u)
* Ca. 60 aanwezigen
==> Telling ‘De Architect’ wordt nog afgewacht
==> Lijst met aanwezige artsen (ikv accreditatie) wordt verzonden via dr. J.H.
==> 10 aanwezige partners
- 13 partners ingeschreven en betaald (dienen 3 partners te worden terugbetaald ?)
Visie BO --> niet terugbetalen.
* Algemene feedback
==> Rond locatie en receptie/hapjes was tevreden tot zeer tevreden
==> Rond lezing ‘De Medische Revolutie’ was dit grotendeels positief, terwijl sommige deelnemers het ‘net iets te technisch vonden’
* Boek ‘De Medische Revolutie’
==> 25 ex. aangekocht
- Beslissing BO : elk bestuurslid ontvang een boek (zonder kost) als bedanking voor inzet
==> 5 ex. reeds verkocht aan € 20/ex. (€ 100)
- Via mailing overige artsen aanschrijven om boek aan te kunnen kopen indien interesse ?


* Financiële balans Event :
==> Eindfactuur :
- € 2.443 (‘De Architect’)
- € 841,02 (spreker)
- Credit : € 1.210 (sponsoring Sandoz) / € 100 (boekverkoop)
- Resultaat : € 1.974,01 te financieren door eigen middelen
==> Opmerkingen BO voor volgend event:
sponsor in februari al aanvragen, event in september-oktober laten doorgaan, personeel van Ambuce uitnodigen, desserthapjes voorzien

6. Samenwerking OOHC (Domus Medica)
==> Cfr. volgende koepelvergadering 12/2023

7. Varia
* Onthaalmedewerkers :
==> 5 medewerkers in ‘vast’ dienstverband (onbepaalde duur)
==> 4 medewerkers in ‘flexibel’ dienstverband (flexijob)
==> 1 jobstudente tijdens bepaalde weekends
==> Vanaf 2024 (bij aanpassing openingsuren, cfr. supra)
- 2 fleximedewerkers zullen een aangepaste jobtime ontvangen (2 x 6,5u/week)
- 1 vaste medewerker zal een aangepaste jobtime ontvangen (11,5u/week)

* Bijstellen samenwerking boekhouder ikv facturatie
==> Voorstel om
o extra factuur (€ 2.000) voor 2022 in 2023 te factureren
o vanaf 2023 de kostenraming bij te sturen naar € 7.815
o Indien niet binnen RIZIV-subsidiëring : communicerende vaten of budgetverhoging aanvragen / betalen door eigen middelen
==> Visie BO : aangezien vanaf 2025 de financiering voor het FSV zou starten, en daar meer ruimte voor boekhoudkundige kosten voorzien kunnen worden, wordt de voorkeur gegeven om geen éénmalige tijdsinvestering te plannen door het opmaken van de loonfiches in eigen beheer te nemen en deze taak bij de boekhouder te houden.

 

* Agendapunt dr. D.W. : Veiligheid op de wachtposten
==> Cfr. BO 05-10-23
==> Wordt wekelijks gecommuniceerd naar de wachtdoende artsen
==> Bijkomend voorstel :
- Overschakeling van systeem ‘badge per arts’ naar ‘vast aantal badges per wachtpost’
o Beter beheersbaar
o Gevolg : elke arts dient zijn/haar badge opnieuw in te leveren
- Niet besproken, verplaatst naar volgend BO

* Thuiswerkpremie (forfaitair; € 148,73/maand, geïndexeerd bedrag)
==> Vanaf 18-02-22 :
=> Akkoord via bestuursorgaan, indien aan onderstaande voorwaarden voldaan :
* Indien dit binnen de begroting kan worden gepast
* Indien het aantal thuiswerkdagen 2 (of meer) dagen per week bedraagt
° indien lager, wordt een pro-rata bedrag berekend

* Volgende vergadering BO : 12 december via Teams


Huisartsenwachtpost Pageni vzw
Pajottenland-Geraardsbergen-Ninove
Leopoldlaan 83 bus 401, 9500 Ophasselt
Ondernemingsnummer 0678.410.773

 

 


HUISARTSENWACHTPOST PAGENI VZW